油田统计工作的效率提升方式之研究
孔宪政 大庆油田第二采油厂计划规划部
摘要： 油田统计工作是油田企业经济管理中的一项重要工作。在社会主义市场经济环境下，油田企业要转变传统的统计工作观念，构建起完善的统计工作体系，引入先进的技术手段加快统计信息化建设，不断提高统计工作质量和效率。本文从分析影响油田统计工作效率的主要因素入手，对提升油田统计工作效率的有效方式进行研究论述。
关键词： 油田企业；统计工作；效率
一、影响油田统计工作效率的主要因素
1.统计管理体制不合理
当前，油田企业在统计数据报送中一般采取以下两种方式：一种方式是由基层班组统计数据上报到统计部门，再由统计部门汇总之后上报到计划部门，最后后计划部门审查之后上报到企业管理层。另一种方式是由人力资源部门、科研部门、基建部门等职能部门，分别编制人员工资统计表、科研开发统计表、基建技改统计表等，保送到企业管理层。在这两种统计数据报送方式中，暴露出严重的统计管理体制问题，影响着统计工作效率的提升，具体表现为：一是统计信息来源多元化，各职能部门分别报送统计报表难以使企业管理层全方位掌握统计信息所反映的企业经营情况；二是统计信息使用范围受限，各部门各自为政，未能实现统计信息的快速传递和高度共享，不利于统计部门高效率开展统计工作；三是各部门的统计指标口径、统计范围、计算方法等均有所不同，尚未执行统一的统计标准，易使报表中出现重复指标，影响着统计数据汇总工作效率；四是统计数据采集方式不统一，其中部分统计数据来源于ERP系统，部分来源于原始记录，部分来源于数据汇总计算，这种随意性较强的统计数据采集方式，降低了统计数据质量。
2.统计工作体系不完善
油田企业对统计工作的重视程度不够，将统计工作作为经济管理的辅助性工作，导致统计工作陷入困境，无法形成完善的统计工作体系，影响着统计工作效率的提升。具体表现在以下方面：一是统计制度不完善。油田企业因对统计工作的重视程度有所不足，从而使得统计工作制度并不十分完善，部分制度甚至与国家制度脱轨，极不利于统计部门管理工作的开展，进而造成统计人员工作松散，统计数据的精确性大幅度降低，很多结果存在误差，严重影响了统计数据作用的发挥。二是统计工作范围局限。油田企业的统计工作范围受到限制，只是对企业内部一些数据信息的统计，对外部数据的统计少之又少，统计报表反映的内容过于局限，无法在市场竞争中发挥作用。三是统计人员队伍素质不高。统计是一门专业性较强的工作，要求统计人员有一定的能力。
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3.油田统计信息化建设滞后
从当前油田统计工作手段来看，统计信息化建设远远滞后于油田企业经营发展，具体表现在以下方面：一是服务对象单一。油田统计信息化的服务对象是统计部门的统计人员，统计人员利用信息系统开展数据采集与上报工作，其目的在于减轻统计工作量，而没有考虑到数据使用者或使用部门的需求，未能充分发挥出统计信息化建设在挖掘数据利用价值、服务油田经济建设中的作用。二是缺少统一平台。油田企业的经营业务较为复杂，对建设统一的统计信息化工作平台带来了阻碍。当前，大部分油田企业开展了电子台账业务，但是由于企业统计数据一直分散于油田勘探、工程设计、人力资源管理等各个部门，加之各个部门之间尚未建立起信息共享平台，所以导致数据资源收集和处理效率不高。三是系统功能不健全。油田统计信息系统功能模块尚未得到全面开发，使得功能模块仅局限于数据获取、数据汇总、电子台账、报表填制等简单的统计工作层面，而没有向统计分析、经济预测、决策服务等高层次职能拓展，弱化了统计信息系统的使用功能。
二、油田统计工作的效率提升方式
1.健全统计管理体制
油田统计工作需要完善的统计管理体制作为有力保障，促进统计工作全面深入开展，为提升统计工作效率打下坚实基础。具体管理措施如下：
(2)统一统计报表管理。统计部门要深入研究指标与指标的内在关联性，结合企业管理层对统计数据信息的使用需求，建立起完整的指标体系，对指标进行分解，落实到各个归口部门。由各归口部门根据指标要求收集整理统计资料，按照统一的统计报表进行填报，再由统计部门对各归口部门上报的统计报表进行逻辑审查，在提高统计工作效率的同时保证统计数据质量。
(1)统一指标口径。油田企业要规范台账和原始记录，统一规定各职能部门统计指标口径和计算方法，消除统计信息传递障碍。在基层部门的统计工作中，可建立起生产岗位、基层采油队、采油部门的三级联动统计网，从统计工作的源头处强化数据质量控制。
2.完善统计工作体系
(3)制定统一标准。为确保统计信息化建设的有序进行，油田企业应当编制科学合理、切实可行的统一标准，借此来为统计工作的规范化提供保障。对统计台账进行填写时，必须严格按照规范格式进行，这样便于统计人员在编制统计报表时，对统计系统进行有效运用。同时，对各种数据进行统计的过程中，可在统计系统中设立台账模块，这样便于数据的输出和报表自动生成，统计系统的作用得到充分发挥，统计的科学性和工作效率随之大幅度提升。此外，为便于统计数据共享，油田企业可在系统顶层设计时，保持数据类型相一致和接口标准化。
⑴打破传统档案管理方案的约束。在办公自动化的大背景下,文件本身具有很高的独特性,而且还有十分独立的特点。在传统档案管理工作中,是没有办法具体体现这些特点的。所以在新型医院档案管理工作下,需要各个部门进行具体分工,自动化档案管理一般进行工作是通过单位进行实施的,在实施过程中会以文件为基础,对其开展归档工作[4]。而办公自动化讲究工作效率,所以电子化档案管理工作会分部门实施,在信息部门和科技部门双重作用下,才能实施归档工作,如果两个部门出现工作分离,也无法进行完整的单干创建工作。所以,管理工作要发展到设计阶段,确保办公自动化系统功能和前端控制阶段有一定联系。
(2)拓展统计工作范围。油田统计工作要将工作范围从原本的收集整体数据、填写报送报表，拓展到对统计基础资料的深入挖掘和利用，充分发挥统计分析的职能作用，提高统计数据的使用价值。油田企业要将统计资料分析纳入到正常业务工作中，依据统计资料对油田经济活动进行分析，采用定性和定量相结合的方法，揭示油田企业经济发展规律和趋势，并找出薄弱工作环节，为领导决策提供参考资料，不断提高油田经营管理水平。为满足企业生产经营需要，统计部门还要全面收集整理与油田生产、建设、经营情况相关的各项资料，在掌握整体资料的基础上进行综合性和专题性统计分析，做好经济预测报告工作。
(1)完善统计工作制度。油田统计工作应在遵循《统计法》的基础上，结合企业实际情况和经营管理需要，制定统计工作制度，明确统计工作细则，使管理制度覆盖到统计工作的各个环节。在统计工作制度中，要明确统计人员的职责和业务范围，规定统计工作流程和内容，保证统计工作有序开展。
3.加快统计信息化建设
(2)开发系统功能。为在现有的基础上进一步提高统计工作效率，油田企业可依托信息化建设的契机，加快统计系统的构建，开发与企业实际相符的统计信息系统功能，从而最大限度地发挥出系统在统计工作的作用。油田企业可在统计系统中增设智能查错功能，利用该功能辅助数据分析。同时增设数据校验模块，按照敏感指标，对预警值进行合理设定，借助往年与当年的数据对比，经过校验，统计数据环比，生成折线图，为统计人员开展工作量统计提供详实、可靠的依据。
(1)利用EXCEL函数。在油田统计工作中，统计人员可利用EXCEL函数在大量数据中快速筛选出所需数据，提高统计工作效率。具体使用方法如下：一是利用VLOOKUP、HLOOKUP筛选并号。该方法适用于在不同列的数据信息中找出共同信息，或者在庞杂的信息中筛选出符合条件的信息。如，在找出A列与B列井号中的共同井号时，可利用VLOOKUP、HLOOKUP查找出共同井号。二是利用IF嵌套准确计算。如，在钻井工程中，受井型、井深、所在地区等因素的影响，增加了计算多口井价格的工作量。而利用IF函数和嵌套函数可实现上千口井价格的同时计算，并且还可保证计算的精确度，有助于提高计算效率。三是利用COUNTIF识别重复井号。在EXCEL表的每一列中，都有可能在录入信息时出现重复井号，若未将重复井号剔除，则会直接影响计算的准确性。在这种情况下，可利用COUNTIF快速识别出重复出现的信息。
油田企业要建立健全统计工作体系，确立统计工作在企业管理中的重要地位，逐步提升统计工作效率，充分发挥统计工作在促进油田经济稳步发展中的作用。
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(4)建立统计数据信息库。由于油田企业统计工作涉及的范围较广，涵盖的内容既多且杂，因此，在统计系统构建时，应建立与之相应的数据信息库，将钻探、勘测、报表数据等全部录入到数据信息库当中。通过数据信息库的建立，可使数据管理过程更加高效，统计人员借助数据信息库，可对所需的数据进行查询和提取，不但提高了统计效率，而且还减轻了工作量。油田企业还应当对统计数据信息库系统的操作界面进行优化，从而确保人机交互的便捷性。在对统计系统操作界面进行优化设计时，应当满足统计人员的日常工作要求，并且要与统计高效化的特点相符，人机界面必须简单、直观，便于操作，这样才能使系统在提高统计效率方面的作用得以充分发挥。
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三、结语
总而言之，油田企业统计工作直接影响着企业的长远可持续发展，在油田企业经济管理中起着降低决策风险、强化计划执行、提高管理水平的重要作用。为此，油田企业要建立起科学合理的统计管理体制，加快统计工作信息化建设，充分利用先进的信息技术手段不断提高统计工作效率，为企业经营决策和计划制定提供可靠、及时、准确的信息依据。
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[3] 赫延红.加强采油厂全面预算管理 提高统计工作服务质量[J] .中外企业家,2016(8):93-95.
中图分类号： C81
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)009-0024-02
标签：油田企业论文; 统计工作论文; 效率论文; 大庆油田第二采油厂计划规划部论文;