摘要：在信息大爆炸的当今，人事管理也需要利用信息技术。人事管理是要使用手中有限的资源为单位提供高质量的人才以满足企业发展的需求。所以人力资源信息的使用就十分重要，本文将信息化的使用具体情况进行相关分析，希望能对企业的发展有所帮助。
关键词：铁路企业；人事管理；信息化建设
引言：铁路部门是我国重要的交通部门，由于规模巨大，使得从业人员数量较多，其人事管理工作也就显得非常重要。铁路人事管理部门通过信息化建设的手段，提高人事管理效率与质量，有助于铁路部门的运营。
1 人事管理在信息化建设中的适用领域
1.1基本信息
职工的信息有个人信息和工作信息之分。职工个人信息包括身高体重等，这是职工入职初期需要向公司提交的资料。对于在职职工要对具体工作内容进行分析，要了解每个职工工作的相同点和不同点。再根据企业这项工作的具体情况进行分析，看看哪些人员更能胜任这份工作，不同的人员适合不同的工作，不能合理激发职工的才能就是对人才的浪费。
1.2合同信息
职工在入职之后都会签就业合同，合同是对职工利益的保护，单位在职工工作期间不得违反劳动法随意辞退职工。职工签了合同就是单位的内部人员，需要保守单位内部机密和维护单位利益。合同对双方来说都是有好处的，所以企业同样也会收集整理企业的合同，那是因为管理层可以通过合同得到信息不断去完善管理工作，可以制定出更符合企业发展的合同。领导需要明了签订的合同上有哪些内容，通过合同上的不同情况分析得出职工之间的差异性，这样领导可以进行合理的调度和分工，让大部分职工找到适合自己的发展之路。人事管理信息化的推广施行是企业发展一大进步。
1.3薪酬信息
首先，人事管理人员明白每个干部工资情况和绩效如何算，每个干部的薪资状况几个月是呈什么形式变化的，然后去分析一下这个干部目前的薪资待遇与工作任务量是否匹配。如果干部能力远大于所得薪资，人事就需要想一下应对办法，其最主要目的还是为了使干部积极性提高。如果干部工作量不值得让单位去支付所得的工资也需要做一些惩罚措施，这是无形中起到警告的作用。奖惩要分明，处事要合理才能承担其人事管理所富有的使命，单位里面每名干部都要有奖惩包括人事部门的人员。
2 人事管理的数据化实践原则
2.1人事信息化管理的实时性原则
人事管理要将信息化管理落到实处而不是简简单单一句话的问题。比如办公云软件还有OA系统等的应用，以及微信等软件的应用，这些办公设备的使用都是为了让办公更加便捷，能够利用有效的时间办公。信息化的时代不是随意的进行办公而是要高效快捷，能够在相同的时间内做更多的事情。人事管理的任务也是为了企业创造更大的价值。企业并不会把时间浪费在一些没有用的事情上，所以每名干部都要清楚自己的任务。人事管理是为了更好的让企业运营，能让干部在单位内创造更大的价值。
2.2人事信息化管理的服务性原则
不同单位有不同的一套运行模式，卖同样一种商品的单位也不能实行一种运行模式，所以每个单位也根据自身情况来制定属于自己的一套运营模式。在当下经济迅速发展的今天，单位自身要过硬才能完成一次次蜕变。一个大型的企业每一个环节都需要有专业的人士去做专业的事情。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆就算民营企业也需要不断去完成一次次蜕变，学着大企业的样子去做的更专业。现如今企业比的就是专业，谁的专业性强，谁就具有优势，企业势必要去变的更加专业。
2.3人事信息化管理的客观性原则
人事做的事情面面俱到，各方面都会有所设计，大学生入职之后要看学生的学历和专业如何，当今虽然不仅仅看学历，但是学历在另一方面也证明了学习能力，所以对一个人的评价不能太片面[1]。比如一个大学生社交能力强，这就需要给这样的大学生安排“双肩挑”工作。不同人做不同事，最好一个单位在不同的方面有不同的人才，人才济济才是一个单位应该有的样子。
3 人事管理信息化建设的改进策略
3.1转变落后的思想观念
社会经济的发展要求转变过去的那种思想观念，重视人事管理的信息化。单位领导要调整原有管理思想，转变对人事管理信息化的态度，认识到人事管理信息化的紧迫性与必要性。人事管理信息化带来的不仅仅是一套软件，一种工具，更重要的是一项技术创新，一种组织结构的创新。只有深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，并结合企业的实际加以运用，才能充分发挥人事管理信息化的作用。实施人事管理信息化，眼前效益虽然不很明显，但其影响是潜移默化的。单位领导若忽视人事管理的间接经济效益，也就忽视了人事管理信息化的意义[2]。一旦主要领导真正意识到人事管理信息化实施的重要性，并掌握了人事管理信息化经营效果的评价方法，他们就会成为人事管理信息化需求的倡导者，从而使人事管理信息化的实施真正列上重要议事日程。
3.2使用正确的人事管理信息化进程
我们的人事管理信息化总是得不到很好的实施，在很大的程度上取决于是否有一个正确的人事管理信息化进程。这就要求我们从行政管理、机构管理、薪酬福利管理入手，提高人事管理的工作效率[3]。从绩效管理、培训管理两个面规范人事管理的业务流程，对人事管理相关工作的职能完全覆盖并划分清楚，并对其具体的流程进行优化；从职业生涯规划、成本评估、人事管理战略决策等几个方面入手开展战略性人才开发，从而使单位人事管理的信息实现网络化。
3.3构筑安全的网络环境
网络及信息化的飞速发展确实方便了我们的生活、简化了我们的工作、改变了我们的生活方式。网络给我们带来的影响已经深入到我们生活中的每个角落。就人事工作来说，铁路人事的信息化确实简化了工作流程、减轻了人事的工作负担，还大大地提高了人事的检索及修改效率。但事情总是一分为二的，人事信息化给我们带来各种便利的同事，也增加了安全的风险。为此人事信息管理部分，要从软硬件两个方面入手，让专业人员对网络进行安全配置、文件加密、构筑防火墙、安装杀毒软件并定期更新。此外，还要结合单位实际情况，就人事管理部门的网络及计算机使用制订相关规范，多管齐下，以确保人事的安全。
结束语：
我们口中的人事管理其实远远不够系统和完整，但是目前我们国家的企业管理正处于摸索阶段。所以相关部门还有很长的一段路要走，在人员招聘和入职培养过程中需要借鉴其它企业的管理经验，另外结合自身情况去作相应调整。
参考文献：
[1]崔晓光.实现铁路人事管理工作创新分析[J].办公室业务，2018（09）：139.
[2]徐娜.新形势下铁路基层人事管理工作初探[J].才智，2016（28）：232.
[3]黄中华.关于铁路人事管理工作创新思路的思考[J].中国市场，2015（28）：138-139.
论文作者:常艳敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
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