摘要:工程结算是整个工程设计施工实践后的工程价值的经济反映,也是决定工程造价的最后一个环节,本文从施工图纸、材料价格、定额计价、结算造价、变更工程量方面探讨关于如何做好工程结算工作编制的准确性,对于合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用。
关键词:工程结算编制;准确性;关注重点
工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工工程量向建设单位(业主)办理工程造价清算的经济文件。量、价、费作为工程结算编制的三个要素,一个全面、准确、实事求是的工程结算,将直接体现企业的经济效益。工程结算编制的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用。如何提高工程结算编制的准确性?笔者认为应从以下几方面予以关注。
一、严格按照施工图纸施工,提高工程量计算的精度
要想保证工程结算编制的准确性,在施工过程中一定要严格按照设计图纸进行施工。施工图纸是合理准确计算工程量的重要依据,结算编制人员要认真识读图纸、熟练掌握图纸才能为准确计算工程量提供有力条件。工程量是整个工程结算的主要数据,是计算的基础,一定要抓好工程量的准确性,准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算。科学精确地计算工程量是提高工程结算精确性的重要环节,工程量计算准确与否直接影响工程造价。
二、深入工程现场,完整、准确掌握工程资料
工程结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切联系,而要如实获得这些资料必须深入工程现场。目前,甲、乙双方之所以在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深入工程现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入工程现场,既可获得真实的现场资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方工程结算管理探讨的争议。同时,深入工程现场,容易把施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高结算能力有一定的作用。
三、熟练掌握政策法规,充分考虑材料价格,防止虚报价格
工程结算不仅仅是计算工程量和套价工作,要熟练掌握《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》《建设工程工程量清单计价规范》及定额解释等一系列与建筑有关的法律法规,结合招标文件、施工合同等工程文件编制工程结算。工程材料的价格对于工程结算的编制有着直接的影响,材料的价格受季节变化影响较大。因此,在进行结算编制的过程中,结算编制人员应对市场建筑材料进行多次反复的调查,并认真记录每次调查结果,进行比对分析,全面掌握市场行情。除了通过市场调查外,还可以采取多种方式来了解不断变化的材料价格,借助相关网站、查阅相关资料等,加深自己对材料价格更新的把握,防止虚报价格现象发生。
四、认真研读相关文件,熟练掌握工程量计算方法和步骤,准确套用定额计价
工程量的计算是施工图结算编制工作的主要环节,是整个结算编制过程中最繁杂的一个环节,需要时间最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个结算的主要数据,是保证结算准确性、完整性的基础数据。工程结算必须实事求是、客观的反映实际工程造价,因此套用定额不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额中的要求和说明。工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项几率。对于定额缺少的项目,可以依据自身工作经验及地方相关文件规定,合理测定人工、材料、机械等用量,公正合理的确定符合施工实际的单价。
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五、在施工过程中,要加强工程索赔意识并熟悉索赔程序和公关
工程索赔,就是建筑企业在施工过程中,因非乙方原因造成损失后,根据合同文件向业主要求经济补偿或工期补偿的过程。索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是密切相关的,一般索赔工作做得到位的 项目,成本情况是比较好的,效益也是比较明显的,反之则不然。工程索赔分费用索赔、工期索赔。其中费用索赔是重点。工期索赔只是业主方对施工方工期的合理延长,这只能使施工单位工期得到补偿,但是一般由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。在工程建设过程中,企业应与设计单位、业主、建立定额站、造价审计单位加强联系,争取建立良好的关系。因为每一个环节关系的好坏,直接关系到工程结算质量的高低。
六、重点关注变更工程量,并保证工程签证的真实性
工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充最终确定工程结算,因此变更工程的准确计量是工程结算的关键。一般来说较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算。同时变更的结算一定要及时,若等工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”“快”“细”“全”的目的。同时如果有现场工程签证的,签证内容必须符合技术要求及国家的工程量计算规则,并保证签发程序的合理有效,明确现场签证中准确清楚地数字计量以及文字表述,确保与实际情况的一致性。
七、善于收集与结算有关的资料,准确确定工程结算造价
与工程结算有关的资料包括:竣工图纸、施工合同、施工组织设计、设计变更通知、工程施工记录、技术方案、现场签证等等,以上资料是编制工程结算的必须资料。作为结算编制人员应习惯在工程开工前就开始积累、分门别类存放,以便查找,并对其内容熟知,通过这些资料去了解设计意图、熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。现今实现的都是清单投标报价,结算中的主体部分都比较容易完成,只要计算出工程量,依据投标单价就可以计算完成,结算中的重点难点部分是工程在施工过程中发生的变更,签证等部分,这就需要造价人员编制结算单价,有些变更涉及到新技术新工艺,还需要造价人员收集施工现场关于补充定额方面的资料,完成好结算编制工作。
八、在工程结算过程中,保证送审结算的编制质量
在编制结算时,应做到:熟悉合同以及招标投标文件的所有内容,利用好业主招标缺陷。熟悉项目的财务状况,成本的损益点,工程结算的底线,做到胸有成竹。其中,应注意与财务部门的沟通,要清楚该工程成本支出情况及业主可能转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成一个确切的、真实的结算成本底线。在编制结算的时候,编制人员不仅要有娴熟的专业技能,还需了解、掌握业主与审核人员的心态。有针对性地编制结算文件,编制时要留有余地,要为审核人员留有一定的操作空间。
结束语
综上所述,工程结算是一项复杂而又艰巨的工作,工程结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本、提高企业经济效益起着重要的作用。要做好结算工作,我们必须认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高结算准确性的方法,以保证企业经济效益的实现。还需要技经专责、工程专责及相关财务专责在工作中不断学习、总结和提高,及时纠正实际工作中存在的错误,更加合理地确定工程造价、控制成本,做到心中有数,熟练应用预结算软件,提高工作效率和准确性,保证项目目标管理的实现。
参考文献
[1]骆艳霞:浅谈如何提高工程结算的编制质量[J].建设论坛,2014(3)
[2]GB:50500—2008.建筑工程工程量清单计价规范[S].
论文作者:李洪波
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/27
标签:工程论文; 工程量论文; 准确性论文; 定额论文; 图纸论文; 准确论文; 现场论文; 《基层建设》2019年第24期论文;