摘要：在社会发展的新趋势下，我国各个领域的各项工作都在向着信息化的方向革新，人事档案管理工作同样需要向着信息化的方向革新，才能满足新时期的人事档案管理需求。因此文章将针对人事档案管理的信息化建设展开进一步讨论，通过探讨去明确后续工作的方向，寻找工作重点。
关键词：新形势；人事档案管理工作；信息化建设
当前的社会发展趋势下，档案管理巩固走面临着新的契机，同时也面临着新的挑战。为了做好档案管理工作，必须要首先思考档案管理革新的策略。在信息时代下，信息化的建设是人事档案管理工作的重点，为了保证档案管理工作的顺利开展，必须要首先掌握工作重点，要针对档案管理信息化建设的策略展开进一步分析，望通过探讨进一步明确工作要点，掌握工作要领。
一、人事档案管理工作中存在的一些问题
（一）对档案管理工作缺乏重视
人事档案管理是一项至关重要的工作，档案当中包含了诸多重要的信息，是开展各项工作的重要依据。但是就目前的实际管理概况来看，许多企事业单位并未真正对档案管理提起重视，对于档案管理工作的落实流于形式，很难保证实际的工作成果。当前许多单位的人力部门领导依然将人事档案管理视作没有效益的工作，忽略了人事档案管理方面的投入，这会使得人事档案管理工作基础薄弱，不利于后续工作的开展。
（二）缺乏专业的人才
档案管理的专业人才，决定着档案管理的工作横过，但是当前我国的诸多事业单位当中，人事档案管理工作任务普遍分摊给多个部门，多个人员去负责。许多档案管理人员都并非专职负责档案管理工作，而是兼任档案管理的工作，所以在专业意识与能力上往往存在不足，管理人员的思想陈旧，会给实际的档案管理工作带来很大的负面影响。
（三）缺乏先进的手段
人事档案管理的技术手段，决定着档案管理工作能否高效开展，面对当前的信息化发展趋势，必须要做好技术手段的革新，才能够保证档案管理工作的有序推进。但是我国的许多企事业单位，在实际开展人事档案管理工作时，依然存在形式化、墨守成规的问题，依靠人力为主的陈旧管理方式，是无法保证得到理想的工作成果。即便配备了专门的设备，如果缺乏专业化的管理系统，也无法开展系统性的档案管理工作。
（四）缺乏完善的制度
制度的完善是开展档案管理工作的必然需求，人事档案管理工作的开展，也需要依靠完善的制度，才能够落实到位。但是当前的人事档案管理制度显然存在问题，需要进一步完善，明确相关规定，落实到位，才能够达成管理目标[1]。
二、新形势下人事档案管理信息化建设的意义
（一）提升人事档案管理的工作效率
当前的信息化社会背景下，随着技术的迅速发展革新，信息的价值也在不断能提升，愈发明确的体现出来。为了做好人事档案管理工作，必须要尽可能整合档案信息，主动挖掘信息，将大量信息转变为可利用的资源，这是档案管理工作的目标所在。而信息化的建设，能够保证档案信息的整合与处理效率更高，避免因人力管理而耗费过多时间成本与其他成本。
（二）有助于人事档案信息的共享
在信息化的时代背景下，信息资源已然成为了各个领域的基本资源，在现今的市场经济大环境下，为了体现企事业单位的竞争力，更要对信息资源的重要性提起重视。信息的共享，能够让信息之间的关联效体现出来，通过对各类信息的收集与整合，各项事务的开展都能够有更加明确的方向。人事档案信息的管理亦是如此，需要以大量的信息为基础，而信息的共享需要以信息化的系统为基础，这是无法否认的事实。
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（三）有助于迅速查阅人事档案管理信息
人事档案的管理，是为了整合人事档案信息，确保后续能够更加便利地查找并利用档案信息去开展相关工作，而信息系统的应用，检索渠道的建立，则有利于相关人员更加快捷方便地查找档案信息。在以往的管理模式下，针对纸质档案，要进行查找，必须要从巨大的档案库存当中寻找，往往需要耗费大量的时间，而利用信息技术，建立起信息化的系统，建立检索通道，则能够保证档案信息查询的效率更高。
三、新形势下人事档案管理信息化建设的建议
（一）强化认识
人事档案管理的信息化，是一项长久而复杂的工作。为了做好档案信息化体系的建设工作，当前必须要强化相关人员对于档案工作的认识，这样才能欧股做好后续的系统建设与应用。根据现状来看，虽然信息化技术在档案管理工作中的普及愈发广泛，但是许多企事业单位并不能将信息化系统的优势最大程度发挥出来。所以为了高效开展档案管理工作，做好档案管理的信息化建设，就必须要首先对档案管理信息化建设的重要性提起重视，加强认识。只有企业领导真正意识到人事档案管理信息化建设的意义，将信息化建设纳入到战略规划当中，做好工作计划，才能够真正确保相关人员提起重视。
（二）设备配置
人事档案管理的信息化建设过程中，设备的配置是基本需求。要做到有效开展人事档案管理的信息化建设，首先就必须要做好设备的配置，因为信息化体系的建设需要借助信息技术去完成，而信息技术则必须要借助信息设备去运行。为此必须要首先做好设备的引入与管理，此外对于设备系统必须要做好更新，对于已经不能满足当前信息化档案管理需求的设备必须要及时淘汰，这样才能够保证当前的设备始终能够兼容人事档案管理的新程序[2]。
（三）确保安全
人事档案的信息化建设必须要借助信息化的平台去完成，而网络环境的安全性则是最基本的需求，因为如果网络环境的安全性不足，在人事档案信息化系统的实际应用过程中，则很容易出现信息被窃取或是被篡改等问题。一言蔽之要达成信息化管理的目标，首先必须要确保系统的安全性，要尽可能排除威胁网络环境安全的要素，才能够规避风险。首先必须要设定档案管理权限，避免信息的共享与处理过于随意。其次是要及时更新系统的版本，包括档案管理系统的版本、计算机系统的版本以及计算机安保软件的版本。最后是要培养相关管理人员额正确用网习惯，包括开关机前的杀毒以及在登出系统时对于个人登录信息的删除等等。
（四）加强培训
人员培训是信息化建设的重要一步，是信息化技术渗透的必然需求。在新的发展形势下，技术更新的速度越来越快，所以要做好人事档案管理的信息化建设工作，更要重视对于档案管理人员的培训与管理，进而保证得到理想的管理效果。此外随着社会的不断发展，档案管理人员的职能必须要更加明确，要包含管理职能、专业技术职能等等，所以更要做好专业化的培训，才能够保证档案管理人员的能力真正得以体现。在实际工作过程中，要将管理责任与利益关联起来，才能够激发相关人员的重视，确保相关人员以更加认真的态度对待工作。
（五）建立制度
制度的完善是新形势下人事档案管理的必然需求，为了确保人事档案管理的信息化建设达成目标，必须要完善相应的规章、建立专门的部门、聘用专业人员，这样才能够保证档案管理工作的质量。所以企事业单位必须要考量当前的信息化时代背景、信息化管理的需求，进而建立起专门的部门、制定出一套更加科学的规章制度，并且要将制度与利益相关联，落实到位，产生威慑力，这样才能确保员工提起重视[3]。
结语：
在新的社会发展形势下，人事档案管理工作面临着新的工作趋势与工作要求。为了在行业市场体现出竞争力，必须要首先思考人事档案管理的信息化建设要点。因此文章针对档案管理的信息化体系建设要点展开了分析，望借助文中讨论去明确后续工作的方向，掌握工作要点，进而提升工作的效率与质量。
参考文献：
[1]董瑞琪.浅谈新形势下人事档案管理信息化建设[J].财富时代，2019（09）：133.
[2]邓学国.新形势下企业档案管理信息化建设趋势探究[J].办公室业务，2019（17）：69-70.
[3]赵星月.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].科技创新导报，2019，16（21）：177-178.
论文作者:梁琼月
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 人事档案论文; 人事论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第29期论文;