浅述建筑施工企业工程项目成本的管控方法论文_李桂芳

浅述建筑施工企业工程项目成本的管控方法论文_李桂芳

广西建工集团联合建设有限公司 广西 南宁 530001

摘要:随着建筑市场竞争的日益激烈,建筑业的生产方式和组织结构形式发生了深刻的变化,工程项目成本管理水平的高低成为制约建筑企业生存发展的第一要素,本文分析介绍了建筑企业项目施工过程中成本管理控制的方法。

关键词:施工企业;项目成本;管控方法

建筑施工企业的成本管理主要指工程项目的成本管理,项目成本是指在建筑工程项目上发生的所有费用的总和。项目成本管理就是对建筑工程项目施工中所发生的所有成本进行预测、计划、控制、核算、分析等管理工作,合理控制项目施工过程中的成本支出,以期降低成本,提高效益。

一、制定成本控制目标,完善成本管理体系

成本通常可分为可变成本和固定成本两大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本,在建筑施工中,它是人工费、材料费、机械费的直接成本以及现场间接成本之和,这些成本可变是因为其是所完成工程量的函数。固定成本是指一般管理成本,每月的管理成本与所完成工程量成一定比例关系,而整个项目的管理成本却与工期有很大的关系。当一个工程项目经理部组建完成时管理人员相对固定,每月发生的管理成本相对固定,与工期成正比关系。所以在项目策划阶段,必须关注管理成本,以保证管理规模与项目运行相适应。管理规模过大,则管理成本过高,管理规模过小则工程直接成本难以控制,还会造成管理混乱。

根据工程项目的中标情况与合同金额,层层细化,建立完整的目标成本控制体系,完善工程项目部的经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。对于一个需要2-3年完成的项目,首先应按照发包方的要求和进度计划,分解各年完成的任务量。根据企业内部施工定额对本年度任务的各项成本指标进行分析计算。对人工费、材料费、机械费、管理费用的成本进行确定,并以此为基础做好年度预算。

准确地做好各项成本的预算:1、对工程项目所在地的物价进行调查,根据消耗量计算成本,材料成本占总成本的比例很大,是工程直接成本的控制重点,对材料消耗要进行重点分析;2、应对施工组织进行优化,好的施工组织是节约机械费成本的关键;3、对人工费进行控制,对用工方案进行分析,充分考虑激励措施对施工工效的促进作用。好的用工方案能效好地发挥施工人员生产积极性;4、还应根据目前及当年预计的施工状况,结合以往各项成本实际发生数,在了解市场价格后,针对工、料、机等成本的各项组成进行较为细致的分解。比如在材料成本预算方面,不仅仅要计算工程施工所需材料的用量和正常的损耗,而且还应考虑市场价格波动的影响。只有充分考虑了对各项成本的影响因素,预算才能对今后的操作和分析具有指导和实践意义。

二、控制各个关键环节,实现成本目标

1、根据工程项目特点,优化施工组织设计

一个工程项目的实施,要从投标报价、合同洽谈等项目承接的源头抓起,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业现有的施工能力、技术水平、工艺装备,修改完善投标阶段的施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,合理安排施工进度,强化施工现场管理,组织流水作业,尽可能缩短施工工期,减少成本支出,把握成本控制目标。

2、采用先进工艺和技术,降低成本

在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品事前均做好周密策划,反复实验,一经确定施工工艺和技术方案必须坚决执行,不仅要认真地进行技术交底,而且更要严格把关检查,保证施工工艺和技术方案安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。

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3、坚持预算指导生产,强化定额控制

按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和进行合理安排,根据具体施工安排和定额量,编制出人工、材料、机械设备等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,避免工程成本出现人为失控。

将年度预算分解成月预算,每月底或下月初召开成本分析会,将月预算与本月实际发生的各项成本进行对比,着重分析造成超预算成本的因素,以便对下个月的施工采取相应的改进措施。对下月施工影响成本较大的因素要重点控制,提出较好的控制措施,切实保证影响成本的关键因素处于受控状态,从而保证目标成本的实现。

4、加强人工费管理,有效控制人工成本

施工操作人员择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产率,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。增加奖励费用支出,减少工资支出,保证人工费能最大限度发挥施工生产人员积极性。建筑企业是劳动密集型行业,劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少,单位时间内完成工程数量增加,这样不仅能够减少成本中的人工费,而且还能相应地降低其他费用。

5、加强材料管理,有效控制材料成本

材料在工程建设成本中占较大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理应从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标成本的范围内。

6、加强对非生产性支出的管理

要严格控制非生产性开支,杜绝浪费。根据年度预算指标计划认真核算,控制范围,严格审批程序。由于在施工过程中,牵涉面较广,需沟通各个层面的工作关系,所以非生产性开支的部分易超难管,尤其是机关办公费、小车油料费、修理费及招待费等。针对非生产性费用的开支,施工单位管理层应建立有效的非生产性开支审批、报销程序,并结合实际对办公费、小车油料费、修理费及招待费进行包干控制。比如小车油料费,应该根据其车型、车况按照每公里油耗标准,结合月行驶公里数进行包干控制;小车用料采用油卡制,防止油料虚报。小车修理费,原则上自修,本单位无法自修需送外修理的,须经相关部门审核批准后送至指定修理单位进行修理,凡未经批准擅自到非指定维修单位修理的不予报销,通过采取这些手段进行费用控制,若小车油料费及修理费在预算范围内并有很大的节余,则应给予相关人员奖励,通过这些控制、约束、激励手段,加强对非生产性开支的管控,节约管理成本。

7、加强质量安全管理,杜绝事故造成损失

严格按照国家和地方以及企业内部的相关标准和安全生产操作规程组织施工,执行自检、互检、交检制度。做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决质量、安全事故的隐患,减少工程返工和修补造成的损失,防止因质量或安全事故而造成的重大损失。为此,企业应不断提高操作人员的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行质量安全检查验收制度,严格按设计、按规程施工,防止出现不规范施工而造成不必要的浪费和损失。

8、抓好工期限、竣工、结算等关键环节管理

每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,加强工期进度管理,加强资料管理等基础管理工作,力争工程提前竣工验收,并按合同约定及时进行竣工结算和财务结算,做到工完、场清、料净,以确保工程款按时回笼。

三、分析盈亏原因,制定相应措施,总结经验

根据实际成本支出,对照预算成本及目标成本指标,着重分析超支过多和节支较多的成本项目,对超支或节支进行详细分析,查找具体原因。通过分析盈亏原因,制定相关应对措施,提出改进和控制方法。总结节支经验,对好的有效经验在企业内进行推广。

施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的位置,同时也是一项复合性的工作,需要多个部门相互协调配合,任何一个环节出现问题,都可能给项目成本带来损失。加强项目成本控制对提高项目利润、提高工程质量、确保安全施工等都有积极的意义,同时也有益于企业的经营管理水平的提高。

论文作者:李桂芳

论文发表刊物:《防护工程》2019年8期

论文发表时间:2019/7/24

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