工程预结算编制与审核准确性的影响因素研究论文_张秀珊

工程预结算编制与审核准确性的影响因素研究论文_张秀珊

广州建达建设管理有限公司 广东省广州市 510000

摘要:在建筑工程领域的造价行业中,预结算一直是企业经济收益的重要指标。同时也非常考验企业的经济管理与人员安排水平。近年来,建筑工程行业发展势头渐猛,本来就较为混乱的预结算体制出现了更多不可控因素,针对该问题,本文将探讨影响建筑工程中预结算的影响因素,以及应该怎样去控制它。

关键词:建筑工程预结算; 管理机制; 合同签订; 人员管理; 技术人才;

随着我国经济的发展,建筑行业内部发展迅速,导致市场竞争日益激烈,一些建筑企业为追求更高的利益而忽略了建筑质量,使得企业整体信誉度和发展前景受挫。在工程项目的决策阶段,合理的进行工程造价控制可以有效的减少工程项目成本,保证工程项目的实施质量。在工程造价中,工程造价的预结算审核工作是提升工程造价管理水平,保证工程造价合理的重要管理工作,为此我们要根据实际工程情况选择合理的造价审核方式,严格按照相关部门的管理规定,强化工程造价的预结算审核工作。

1关于预结算

1.1主要作用

工程预结算是建筑企业与施工单位之间的经济协定,由于建筑工程一般建造成本大,工期长,工程预结算能保证双方的利益。

(1)工程结算的进程与施工完成进度成正比,通过计算拨出款项占总款项比例,建筑单位可以了解到工程进度,这有利于双方精确控制施工进度。

(2)工程结算能够提高资金周转效率,有助于建筑公司更快投入到下一个项目中去,同时还能保证施工工程的快速展开,进而提高效率,缩短施工周期,无疑是双赢。

(3)一个公司能否做好预结算的计算与统筹,是对其人员工作能力的重要考量,同时也是公司经济效益的重要指标。

1.2结算工作的主要审核内容

(1)工程量,作为预结算的审核人员,要考虑到各方面因素对工程量的影响,如分包商,材料公司等,工程量的计算要立足于公司与公司的一系列协定,稍有差别便会直接影响到工程造价的准确。

(2)核实定额的换算方法,确定各方面款项之间标准是否一致。同时在工作中严格监视换算是否一一对应。

1.3具体实行与审核准确性限制因素

(1)管理机制是否健全是影响工程结算的重要因素。很多公司与公司之间并没有建立起一个完善的管理机制,导致施工方与建筑公司之间出现很多账目错漏,更因为有的施工公司为了提高利润将工程造价报高,导致项目预算虚高,这些都是管理机制不够健全造成的后果。

(2)在两方的合作中,合同的约束至关重要,可以对双方行为进行约束,保障双方意义。前提是在合同中,每一条细节都要制定周密,包括建筑材料的价格浮动等等变化因素,很多公司对合同的态度不够仔细,在签订的过程中马马虎虎,没有看好每一句的要求,就容易造成漏洞,导致财务出错,工程结算也不能顺利进行。

(3)想要顺利进行工程结算,首先要有一个细致到施工实际情况的完整体系,很多工程造价非常粗疏,往往按着国家标准来确定工程量抑或材料价格,但在实际市场与实际施工过程中,这些因素变量极大,难以把控。所以建筑公司与施工方之间,还是需要一个完整的体系来支撑资金来往。

(4)要想做到完整而全面的工程结算,财务人员只懂工程造价是远远不够的,随着建筑新技术的发展,造价所需要考虑的实际因素也越来越多,其中的浮动变量非常考验专业知识,而在建筑造价行业缺乏相对应的人才,技术方面也尚未能弥补建立起一整套造价信息的体系。

2对现有工程预结算制度的改进策略

工程预结算是对合同公司重要的利益保障,也是提高工程效率的重要基础,然而目前我国的大部分结算制度还处在相当不成熟的阶段,要在此基础上对结算制度进行改进,而一个成熟的制度是能在两方公司财务往来中起到极大的效用的。

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2.1落实前期准备工作

结算人员应在造价开始之前,去建筑工地进行仔细的资料收集,包括工程量的推进,材料市场价格的浮动,考虑到诸多变量因素。各个工程点详细落实,由小及大,从点到面,以此对工程造价做出一个大致的估算。

2.2增强合同意识

详细制定双方合同,将合同中的每一点都对照实际仔细研究,考虑到市场材料价格与施工方提出的人力预算,同时根据合同上所提到的情况进行实地考察,在工程开始的时候,应安排造价参与人员在施工现场进行监督,确保合同里的每一步都到位。

2.3完善管理机制

工程预结算是一个浩大的工程,牵涉专业问题甚多,公司要着力建立起一支各司其职的队伍,确保知识的范围能渗入到造价工作的每一面。同时加强队伍人员管理,面对错估高估等问题,要严格地进行责任追究,工程结算涉及财务,不能让员工在工作中有一点点的疏忽与纰漏。

2.4利用信息技术

如今是信息时代,计算机资源丰富,相对于人工计算,计算机有着更加丰富的数据以及更加精准复杂的计算能力,公司在造价过程中应充分利用此类资源,以此可以对工程的每一方面进行精准的估量。同时在施工过程中高效地对施工进程进行监督,确保造价工作的精密性与准确性。

2.5完善建筑工程造价控制标准

一个完整的工程项目造价标准是提高工程造价质量的基础。从设计阶段开始,采用国家下发的标准化技术进行工程项目设计,确保投资方资金可以按照一定标准完整的投入到工程建设中来,避免在设计阶段由于标准不明确导致的成本增加。在实际设计过程中除了要严格按照国家制定的标准来进行设计外还需要根据实际的资金配给来完成工程项目中各部门的资金分配,确保每一份钱都能用在项目建设的刀刃上,避免资金浪费和资金不足。

2.6强化工程人员的造价意识

提高工程人员的造价意识是确保工程造价审核工作质量的根本途径。为此项目负责人员要从日常工作中,从日常学习教育、从日常管理中强化工程人员的造价认识,特别是管理团队与设计团队的造价意识强化。在工程项目的实施过程中,设计人员和管理人员往往只注重工作质量而缺乏经济意识,为此来要将设计人员与施工人员紧密的联系起来,设计人员在决策阶段要注意多向施工人员询问一些自身了解不全面的工程项目和市场材料选择的问题,保证工程造价的合理性。

2.7在决策阶段全面考虑

建筑工程的决策阶段是保证建筑工程质量,完善建筑工程造价的重要阶段。在决策阶段设计人员要纵观全局的考虑工程项目的设计问题,从根本上解决工程项目出现的中期资金不足的情况。在完成工程项目所需的原材料采购后,设计方要根据施工队伍的实际情况和资金配给来制定一系列符合工程总造价标准的项目方案,供工程项目的管理团队、施工团队和设计团队共同审阅,最后确定出一个各部门大力认可的合理方案。

3结语

总的来说,工程造价任务,靠的是建筑公司对施工过程的宏观掌控,现今的工程造价管理机制仍有很多不合理之处,建筑公司应借助各方面的调控来不断提高工程造价的准确性,如合同仔细签订,造价人才的招收,计算机信息的收集,这都是把工程预结算中错估的可能性降到最低的有效途径。

参考文献:

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[2]金龙军,王宁.浅谈建筑工程预结算管理的难点与改进策略[J].科技展望化,2015,(02).145-149.

[3]周建春.关于建筑工程造价预结算审核关键的探究[J].江西建材,2017(14):231-231.

[4]丁壮,炎争艳.关于建筑工程造价预结算审核关键的探究[J].工程技术:文摘版,2017(14).

论文作者:张秀珊

论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期

论文发表时间:2020/3/16

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