电力物资库存管理及其提升措施研究论文_汪齐

电力物资库存管理及其提升措施研究论文_汪齐

(国网新疆电力有限公司物资公司 新疆 830013)

摘要:在社会飞速发展的大背景下,人们生活水平以及生活质量在不断提升的同时,对于电力的需求也越来越大,因此,电力物资管理在企业中的地位逐渐提升。在这种情况下,对电力物资管理的实效性和现存的问题进行了分析,提出了相应的解决措施,希望可以为相关人员提供一定的帮助,进而从根本上提升电力物资管理的质量和效果。

关键词:电力物资;库存管理;提升措施

引言

国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备,直接面对供应商,同时“连线”各个项目单位,是保障电网物资供应的“蓄水池”,对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平,提高资源利用效率效益,立足于为企业生产经营服务,积极开展库存定额测算工作,并以库存定额为抓手,综合采取多种措施,有效管控库存规模,实现物资精准供应。以“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”为原则,综合考虑历史库存消耗量、季节需求波动、采购周期等因素,合理设置各类物资的库存定额值,在此基础上,主动跟踪项目实施进度,实时掌握项目物资需求,并通过调整物资供应计划、推进积压物资消减、开展库存物资鉴定处置等手段,有效降低库存水平。

1电力物资库存管理现状

在日常的电力物资库存管理中,普遍存在库容臃肿、库龄超期、管理精益度不足等问题,库存的蓄水池作用未能有效发挥,物资积压情况较为严重,同一批次下相同数量的物资在同类型或不同类型项目中反复领用及退料、出库退库时间跨度长、配网项目退库率高等情况较为普遍,退库物资大多存在零散短头、包装破损、技术合格证书资料不齐全等情况,鉴定难、保管难、再使用难,易形成积压,如何对物资库存进行科学的、体系化的管理,是当前亟待解决的问题。

2.电力物资库存管理的现存问题

2.1计划不实际

现在,很多电力企业在对物料的规划上存在着很多的问题,在进行采购时,要根据实际的工程情况,对物料的采购量做合理的分配,但是在实际的操作过程中,很难给以有效的实施,大多时候都不能按照原来的规划操作,在对物料进行购买时会存在很多的随机性,有时甚至还会出现消息滞后的现象,从而导致了供货商没有足够的时间可以准备。所以,供电企业要在物料规划上做好相应的措施,比如,在准备购买时要结合工程实际的情况做出科学合理的规划方案,提高库存在管理上的效率以及对于质量的保证。

2.2物资编码不规范

尽管我国电力企业正在着手建设统一的编码标准,可是,统一的编码标准覆盖的物资种类不够多,难以有效地实现企业的具体需求。因此,难以在库存管理中尽可能地体现出其用途和价值。除此之外,编码制度还能够无规律地更换,最后致使物资库存管理记录编码无法进行确认,有关部门也难以对此进行规范。

2.3库存管理信息化程度低

随着互联网时代的快速发展,电力企业也随之加大了信息化管理的运用,实际生活当中,在库存管理上有很多的问题都难以给予一个解决措施。其中人工管理与信息化管理相比较而言,最主要的问题就是人工管理建设的速度太慢,没有办法满足目前的要求,而信息化管理可以很快的提升建设运送的速度。

2.4各企业物资状况互不相知

我国电力企业在进行库存管理的过程中,通常与其他的企业只有很少的沟通交流。现如今,我国科学技术正在迅猛的发展,我国电力企业可以向上迈一大步,老旧的思维模式已经跟不上时代的发展。缺少与其他企业的交流,就会严重影响到库存管理的运行。因此,此种情况一定要重视起来。

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3电力物资库存管理提升措施

3.1库存管理优化目标

在实施库存管理的过程中,经常会产生相当多的矛盾,例如增长库存量会使得资金成本变得更高,而且还会使得企业遇到更多的风险。尽管降低库存量可以减少风险,不过也具有着损害企业顺利运转的情况。因此,对于电力企业来说,一定要不停地完善库存管理,而且要存在明确的目标。从头到尾都要保障库存量的足够科学合理,避免过剩和不足等情况的发生。这样做,一方面可以保障企业顺利运营的需求,另一方面还可以确保物资能够很好地周转,最终保障企业运营效益能够大幅增加。

3.2加大对物资库存管理工作的重视程度

在电力企业实际的发展过程中,库存管理涉及到的方面以及内容比较多,比如:涉及物资运输和装卸、物资的入库和出库等,其管理种类具有一定的多样性。因此,为了可以有效提升电力物资管理的水平以及效果,管理人员就一定要加大对库存管理工作的重视程度。在实际的管理期间,管理人员可以积极、主动的应用信息网络化管理模式,包括:通过对ERP系统以及物资系统的合理应用,可以保证各个部门及时的了解库存信息,为工作人员的信息查询提供了一定的便利,作好库存物资平衡利库的计划,提高电力物资管理的实效性。3.3科学设置库存管控定额,降低物资库存规模采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。

3.4合理调整物资供应计划,确保物资供应有序

以每月供应计划审核会为契机,加强“两个现场”(即工程施工现场和物资生产现场)对接,根据库存管控定额和工程施工进度,合理调整物资供应计划,确保物资供应及时、有序。

一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量,合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。

二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,分析项目物资需求,预判下个供应周期的物资领用数量,并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析,进一步修正库存管控定额。

3.5 库存物资分类方法改进

电力企业自身具有各种各样的物资库存,它的规格和价格也相当繁复。综合具体状况,库存量和客户的需求也都不尽相同。在电力企业物资中,诸多库存物资通常都具有很大的差异性。有的数量少价格高,有的数量多而价格低。要注意,资源不是无穷的。电力企业一定要制定好对应的方案,一定要注重物资库存的管理。需要参考企业的业务范围,再考虑到库存物资的重要性,这样才可以从全方位的来完成对应的管理工作。只有加大重要库存物资管理的重视程度,才可以全面的展现出物资的效果和价值。

3.6信息化管理是必然趋势

对于电力企业而言,必须要有一个更完整的、能够进行计划管理和合同管理以及对仓库流程做记录的物资库存管理系统,其系统要保证能够与企业的管理信息系统有着一个很好融合,做计划管理的同时,要结合所需要物料的量对企业部门物料进行合理的规划,可以通过所要使用的时间把物料分门别类。在管理合同的时候,对重大合同的管理,要有足够的重视,做好详细的记录,以便于以后可以拿来当做参考资料。同时还要合理地使用编码,对货物进行简单分类,使得整个物料管理系统的设计上简单且容易操作,来达到对电力公司物资管理系统水平的有效提高。

结束语

电力企业是我国非常重要的企业类型,它直接影响着我国的经济建设。因此,电力企业一定要搞好。搞好电力企业的关键就是搞好电力物资库存管理,笔者写这篇文章就是希望对我国的电力行业做出贡献。

参考文献:

[1]魏芳娣.电力企业物资库存管理现状与优化方案分析[J].江苏科技信息,2016(28):30-31.

[2]孔星.基于物联网的电力物资库存管理优化研究[D].北京:华北电力大学,2014.

论文作者:汪齐

论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期

论文发表时间:2019/7/8

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