摘要:通过对输变电制造企业传统采购模式下存在的问题进行分析,结合先进企业的物资采购管理理论和实践经验,提出电商平台集中采购模式,制定实施方案与保障措施,分阶段、分步骤地推动企业供应链管理水平提升,优化采购模式,建设高质量、低成本、快交付的现代供应链管理体系。
关键词:供应链管理;高质量发展;电商平台;实施方案;保障措施
随着我国经济总体呈现新常态,互联网电商平台成为一种重要运营手段,利用大数据、物联网搭建电商平台,发挥好管控和服务功能,有效推动供应链管理信息化,明确职责,做好顶层规划和制度流程体系建设,完善线上和线下两种集中采购方式,逐步推动采购集中化、电子化,增强企业与供应商之间协同发展和互利共赢的能力,推动输变电制造产业的高质量发展。
一、输变电制造企业采购管理现状
(一)传统采购模式存在的问题
传统采购模式下供应链管理工作在整体上处于较为靠后的水平,采购方式落后、制度流程不规范、竞争性采购不足、采购信息不公开、廉洁风险较大等问题。较为落后的传统采购模式
(二)粗放的管理观念
过度关注采购单价没有总成本概念,比较重视物资采购的成本控制,追求价格的最低化,忽视供应商因物料价格太低过度节材而造成的质量成本以及市场售后成本。没有形成规模效益,各子公司针对自己所需的生产性物料进行自行采购,没有采购数量上的优势,缺少价格谈判的筹码,无法降低采购成本。
二、促进输变电制造企业供应链管理高质量发展的对策
(一)认清差距、奋起直追,深刻认识供应链管理提升的重要性和紧迫性
1、供应链管理提升是深化改革发展的需要,
输变电制造企业供应链管理工作在整体上处于较为靠后的水平,这与供应链发展的潮流不相符,迫切要求提升供应链管理水平,推动企业领先发展战略落地、落实。
2、供应链管理提升是建立现代企业的必然要求
提升输变电制造企业供应链管理水平,推动采购管理集中化、电子化,构建安全、稳健、及时、经济的供应链管理体系,有效提高采购效率和效益、降低生产成本、增强企业间、企业与供应商之间协同发展和互利共赢的能力,是落实领先发展战略和实现高质量发展的重要支撑之策。
(二)明确目标、抓住重点,准确把握供应链管理提升的方法路径
1、建设和利用电子平台,有效推动供应链管理信息化
在业务信息化平台建设方面,根据输变电制造产业特性,要求各企业使用电子商务平台,作为采购降本、流程规范、廉洁防范的重要工具;在数据信息化平台建设方面,打造数据驱动型管理,做好数据的统计和分析。以及各个平台数据间的关联共享,充分、高效的挖掘和利用数据促进采购效率提升。
2、充分发挥集中优势,稳妥推动供应链管理集约化
物资采购集中,逐步有效地将原本分散的、少量的通用类物资集中起来,增强企事业单位议价能力,降低采购成本,共享供应渠道、激发供应活力、提高供应的效率和质量;业务深度融合,就是通过电子采购平台和管理体系建设,进一步增强集团公司内部业务协同能力,打造出发展新动能。
3、夯实管理基础,加快推动供应链管理规范化
通过组织机构体系、制度流程体系、信息化体系等方面的建设,创造一个标准规范、公开阳光、多元高效的平台和环境,使物资采购、招投标管理等流程更加清晰透明、操作更加规范便利。
(三)、真抓实干、敢于变革,切实推动供应链管理水平向高质量发展
加强供应链管理、提高认识,将思想统一到供应链管理高质量发展上来,进一步完善组织机构体系和制度流程体系,做好供应链管理的规划和计划,层层细化落实,确保组织有序、职责清晰、流程顺畅。深入剖析供应链管理中存在的问题,对标先进企业,找出差距,推动供应链管理管理向高质量发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、供应链管理高质量发展实施方案
(一)搭建清晰的供应链管理组织体系
1、总部管控层:建立公司供应链管理领导小组及办公室,按照“业务谁主管、采购管理谁负责”的原则,按职责推动相应供应链管理工作。
2、专业支撑层:承担公司线上、线下采购、招标等服务,推动集团公司采购数据、供应商等资源共享;
3、企业实施层:建立相应供应链管理机构,负责执行公司集中供应链管理相关规定,制定本单位供应链管理制度,组织本单位物资、工程设备、服务等的采购。
(二)建立健全供应链管理制度流程体系
供应链管理制度体系分为中期规划、综合和专项制度及工具三大层级,企业依照制度流程制定本企业的相关管理办法。
(三) 建设高效的供应链信息化体系
1、供应链管理信息系统:具备企业采购数据统计分析、供应商管理、采购人员及专家库管理、制度等信息发布等功能,消除信息不对称瓶颈,提升信息沟通效率和精益协同能力。
2、采购管理系统:促进信息集聚和信息共享,让所有使用者分享供应渠道、产品价格、物流服务等大数据信息和供应链管理优化成果,实现更大范围的比质比价。
3、电子招标平台:使比质比价过程以及后期执行通过计算机程序进行固化、跟踪,保证交易过程的公平、公正、公开,依据平台的交易流水实现采购过程可监控、可追溯,建设阳光化采购环境。
(四)完善规范的招标管理体系
根据有关法律和政策要求,规范招标管理,完善招标制度建设,进一步提高电子招标率,实现各企业电子招标平台全覆盖。
(五)推动形成集中采购体系
据采购对象的性质及其对成本的影响,按照不同的原则,实施不同方式、不同程度的集中采购。
(六)构建共赢的供应商生态体系
建立公司统一的、标准化的供应商管理制度体系,对供应商开展从准入认证、到过程管控、到考核评价的全生命周期管理,鼓励企事业单位开展供应商帮扶,打造高效、共赢的供应生态圈。
四、供应链管理高质量发展的保障措施
(一)领导力和组织保障
1、设立供应链管理领导小组,分工清晰权责明确。发挥领导力作用,明确供应链管理的牵头部门,层层传递管理责任和指标,合理配置资源。
2、确定电商采购平台,根据业务集中程度,选择业务支撑单位,协助开展集中采购业务,按计划组织落实相关集中采购任务。
3、建立输变电制造企业供应链管理专家库,将符合要求人员经审核纳入供应链专家库、协助企业进行供应链管理、评价、考核等工作。
(二)数据统计、分析
1、建立采购管理统计报表制度,通过电子采购平台实现对企业的数字化、数据化的管理,为企业整体分析研究储备信息,为企业提供决策的数据支持。
2、通过信息化系统实现对基础数据的采集、存储、运算、分析,提高数据采集效率,减少人工失误。
(三)监督检查、评价考核
1、建立健全采购管理绩效监督检查、评价考核机制,定期对各项采购管理活动进行监督检查,及时发现采购业务薄弱环节并采取改进措施。重点对采购的质量、成本、效率和廉洁从业等情况进行监督检查、评价考核
根据先进企业的物资采购管理的实践经验和中长期规划,以“三有一谋”的发展思路:以搭建电子商务平台和线下集中采购平台为核心(有平台),通过整合内部资源(有归口),强化保障支撑单位(有支撑),积极向智能制造、供应链金融和其他服务领域延伸(谋拓展),在透明、高效地满足输变电制造企业物资供应的过程中不断提升专业化能力,努力实现内部业务市场化,打造发展新动能,培育新的利润增长点。
参考文献:
[1] 刘宇航,温璇.供应链管理环境下的物流成本研究[J].山东工业技术,2019(6):232.
[2] 刘大成,大数据支持物流业供应链金融发展[N]. 现代物流报2019 /6/24第A06版
[3]马士华,林勇,陈志样,供应链管理[M]-北京:机械工业出版社,200556-64
论文作者:张影辉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/16
标签:供应链管理论文; 采购论文; 体系论文; 平台论文; 高质量论文; 数据论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第28期论文;