秀山土家族苗族自治县公路局 重庆秀山 409900
摘要：随着社会经济的发展，我国现行的人事制度也在不断地向着适应经济结构及市场要求的方向发展，不断的进行着改革改革力度的不断加大。在这改革与信息化发展共存的时代，人力资源和社会保障局对于事业单位的人事档案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在着诸多亟待改善的问题。有待加以改善，从而提高人事档案的利用水平。
关键词：事业单位；人事档案；信息化管理
引言
人事档案是人才信息的记录，包括了个人全部的履历业绩奖惩等信息，科学充分的利用人事档案，为合理有效的开发使用人才提供了重要的依据，因此对于人事档案的管理显得尤为重要。为了有效促进人事档案管理水平的提高，事业单位必须要转变思路，将现代信息技术引入档案管理中，积极开展档案管理信息化建设，进而推动事业单位整体发展。
一、事业单位人事档案信息化管理的意义
对于事业单位来说，人事档案的特点就是对单位中个人开展本职工作期间的文件进行记录。人事部门需要以人事档案内容为依据管理和评价个人业务，同时人事部门选拔人才、考核以及考察干部等均需要人事档案作为基础支持，同时利用人事档案可以强化人事管理工作，建设良好的干部队伍，这些工作均需要依据人事档案而开展，由此可见事业单位人事档案管理非常重要。在档案管理中渗入现代计算机网络信息技术，尤其是在档案信息计算机检索系统中的应用，使人事档案个人信息检索方式发生改变，从以往的联机检索以及脱机检索逐渐向网络检索、智能检索发展，使得单位信息与个人信息之间的传递、储存更加信息化和网络化。针对人事档案应用计算机信息化进行网络化管理，利用计算机对信息资源进行分类和加工，使人事档案管理效率明显提升。与传统人事档案资料相比，信息化档案更加容易查询、储存以及变更，还可以经过网络通道实现信息的快速传递，使人事档案的利用效率得到提升，档案管理成本得到节约。
二、事业单位人事档案的信息化管理策略
1、加快硬件建设
在信息化建设中，硬件设施是基础也是前提，如果没有完善的硬件设置作为支撑，事业单位人事管理的信息化建设也就无法顺利实现。立足当前网络时代的背景，事业单位人事管理平台必须以网络为依托，充分发挥信息管理的各种优势。在实际操作中，硬件设施的建设需要关注两个方面的问题，一是计算机系统的硬件建设，需要根据事业单位人事管理工作的具体需求，配备完善的硬件设施；二是网络的硬件建设，包括了基于互联网的硬件建设以及内部局域网建设。从互联网角度分析，日趋激烈的市场竞争对于事业单位的人事管理工作提出了许多新的要求，通过相应的硬件建设，将自身的各种人事信息放入网络环境中，可以打破传统人事管理的封闭式格局，提升对于各类人才的吸引力，顺应市场发展的客观需求。从局域网角度分析，在事业单位中，人事管理涉及到了每一个员工的切身利益，通过局域网的构建和完善，可以对资源进行整合，实现人事管理中薪酬、绩效、激励、职称等管理职能的高度共享，促进人事管理效率的提高。
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2、增强档案信息化管理的安全意识
当今网络讯息化技术使单位人事档案资料的管理工作走向了高品质、快节奏的发展道路，然而其亦给现实的档案资料管理过程造成了一些安全缺陷。现阶段，一些单位在开展档案资料讯息化管理工作中，其安全观念表现出极为的淡薄状态，往往出现档案讯息资料的遗失及暴露，并由此带来巨大的组织功能隐患。并且对电子型档案资料保管中实施的升格式版本的非兼容品质及不能辨认性，存放档案材料以及其承载软件的易受损等问题的轻视，时常可引发对珍贵档案讯息资源的伤害。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对讯息参数库内储存的相关价值性数据依照运作权限范围实施规范化的内容分类及加密处理，须精细处置好讯息档案资料的保管和运用的关系，不但须消除只求稳定、不思创新的保守思想，还应防范随意变更、没有规则的马虎思想。
3、开发出信息化档案管理软件数据库
由于人事档案的信息量较大，所以我们需要一个强大的档案管理软件，能够对人事档案进行准确的分析和科学的整理归类，以便档案的灵活保存，这样不仅提高了档案管理的安全性，同时还提高了我们在使用查找档案时的方便性，极大地减轻了管理工作人员的工作任务，提高了工作的效率，同时还可以实现远程操作，实现档案数据的资源共享，有助于人才的合理分配，所以要开发一个强大的信息化管理软件数据库对我们的人事档案进行管理。
4、开展人事档案的网络化
全国经济环境的不断转好、升学机制的不断改善，国外权威的教育机构范围不断扩大，我国的高素质人才明显增多。我们可以通过网络化的人事档案管理来完善高素质人才的有效流通。人才可以有效地发挥专业水平，还可以将其业务能力传授给更多的人，使人才也可以实现复制，使之更好地为社会主义现代化建设服务。这是一种改变传统、封闭的管理模式的创新，是现代化管理模式的探索，大大提升事业单位人事档案管理的工作效率，还可以利用网络达到全国性互通，达到一种真正意义上的信息化管理。
5、完善管理人员的专业素质
尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用,但是人仍然是决定的因素,档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
6、更新管理设备，进行技术创新
现阶段而言，仅仅有一个意识是完全不科学的。实现档案管理的信息化，必须有足够的设备、资金支持。故而，事业单位在建设过程中，应当加大对档案管理信息化设备的建设力度，加大资金投入，引进先进的设备技术，配备专业人员进行操作和保养。更应该不断引入高科技技术，采用“责任倒逼”等方式充分利用信息技术提高事业单位档案管理的水平。为档案信息化的发展繁荣奠定物质基础。
结语
我们要意识到未来信息技术应用于各个领域的整体趋势，提前发力，避免因某一方面的建设不足而掣肘大部分的建设发展。事业单位更应如此，新形势下，推进人事档案管理创新收到了新的机遇与挑战，认识到信息化管理的重要性，是借势发展的重要突破口。
参考文献:
[1]闫秀红.如何做好人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J].图书档案，2016（14）：201-202.
[2]黄萍.论事业单位人事档案管理的发展与完善[J].档案管理，2016（15）：53-54.
论文作者:吴淑君
论文发表刊物:《防护工程》2018年第7期
论文发表时间:2018/8/2
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 档案论文; 档案管理论文; 人事论文; 硬件论文; 人才论文; 《防护工程》2018年第7期论文;