黑龙江省绥化市民政老年公寓管理所 黑龙江绥化市 152000
摘要：档案是指国家机构、社会组织以及个人过去和现在从事各种活动通过不同形式记录下来。档案管理建设是时代进步的产物，是符合时代发展需求的。采取档案管理原理管理档案是符合时代发展和历史变革的，对社会现代化建设有着重要的意义和存在的价值。
关键词：档案管理原理;管理现代化应用和分析
所谓档案，就是指通过不同形式记录下来的国家机构、社会组织和个人过去和现在从事的各种活动。它有着参考作用和凭证作用，采用文字、图表和声像等手段记载国家机构、社会组织和个人过去和现在的发展经历。
1 档案管理原理
档案的管理工作人员要有工作责任心，要具细心和沉着冷静等这些基本素质，因为档案的存放和分类很重要。档案的管理工作人员不仅要具有责任心，更需要时刻提醒自己，重视自己的工作，切忌玩忽职守、耍滑偷懒。档案管理工作就是一句档案管理原理来进行的，具体的档案员李有以下几点
1.1 档案管理标准化
档案管理标准化又分为基础标准、技术标准和管理标准三种，这是根据不同的标准来规定的不同管理原理。凭借在基本、具有大众指导标准下去进行档案管理就是所谓的基础标准。技术标准则是借助多种先进技术手段进行档案管理，如网络电子信息技术。最后管理标准指的就是在不越界和不违反法律的基础之上，安全有效的管理档案。
1.2 档案管理的统一化
保护好档案是档案管理工作的出发点和最终目的，要想让档案的管理工作具有规范性以及合理性就只有按照类型、一定的顺序、和规定的安排对档案统一进行梳理和管理。档案的管理统一化又分为以下几点：
统一实行档案的管理规范，让档案的管理工作具有规范性、合理性的特点。
对于分工不同的工作人员实行统一管理，没有特殊对待，进行公平的统一管理。
杜伊档案管理进行新旧更替。旧的东西注定要被新的事物所替代，新旧交替是注定的、理所当然的。
1.3 档案管理工作的简洁化
简单的事情会变得复杂就是琐碎的东西多了，所以在不会影响基本的档案管理的情况下，可以合理地减少档案的数目和类型，这将会大幅度的减少管理人员的工作内容。在复杂、繁琐中寻找捷径，为了追求更高效、更便捷的管理模式，就要减少重复和多余的环节，使档案管理的发展趋势向着简洁、明了、高效的方向走。
1.4 档案管理技术的通用化
用通用的技术手段去进行档案整理、档案标引、档案保护等能够减少繁琐的系统制约管理人员的工作，然后能够有效的进行档案管理。通用技术手段能够让档案的管理工作井然有序的进行。
1.5 保持档案管理的最优化
因为当前科学技术的飞速发展，优化这个词耳熟能详，经常出现在我们的生活中。在档案管理人员个人技术过关、更新的基础上，才能实现档案管理的最优化，档案管理工作才能够稳步的开展。档案管理人员除去应有较的高的责任心和吃苦耐劳精神之外，还应该有用于于创新、不断的超越自我的良好品质，这样才能充分发挥档案管理工作的优越性。
2.档案管理原理应用于档案管理现代化中的分析
在经济和文化全球化的宏观背景之下，网络信息技术的全球化也在逐步的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆网络的高速发展的经济让网络信息技术在全球范围内迅速传播，它也已经成为了一种主要的交际手段。人工管理手段在现代化的管理模式中变得简洁明了，而且，信息技术也在被应用的过程中不断的得到改善和进步。开展档案管理的智能化，能够使管理枯燥的环境变得生动有趣，档案管理经过现代化的管理手段可以变得更加的安全和更加的便捷，管理任务也变得轻松有趣又规范。
2.1系统管理
整体的规范管理是较系统的管理思路，系统管理使杂乱无章的东西归总并具有一定的秩序，而局部管理仅代表片面。系统管理的基础是标准化，统一化是规范，简洁化是要求，通用化是目的，最优化是催化剂。档案管理每一项都是不可或缺的，若缺缺乏标准化，根基不在则不能开展工程；若缺少统一化，没有标榜则没有秩序；若缺乏简洁化，管理工作会因为繁琐的杂事而滞步不前，也就没有了效率；若缺乏通用化，就不能有序的进行管理工作；若缺乏最优化，管理工作则不能跟上时代步伐，导致与新理念的脱节，发展不能做到全面而高效。所以说五项原则缺一不可，系统管理如果得到优化以及快速的开展，就只能互补发展，系统管理才能够更加的全面、安全和可靠的进行。
2.2合理组合
将每件工作都分成若干小事，再把小事按合理以及恰当的安排进行组合，才能够将大事做好同时得到优化，只因所有的大事都是从没件细小的小事发展而来。档案管理固然是一样的，将每件细小的事物按标准化、统一化、简洁化、通用化、最优化这五化原理做合理的组合，档案管理的效率以及规范将会得到大幅度的提高。
2.3反馈整理
经过不间断的反馈以及整理，档案管理现代化才能的到推动和发展。在这个过程中不断的总结经验，不断的肯定和处理管理工作中发现的优点和问题，结合档案的管理工作给国家以及社会所带来的效益，进行全面的反馈总结。并且通过档案管理效应的好与坏，对档案管理系统做出相应的更改以及完善，这在档案管理工作的发展过程中发挥着不可忽视的作用。
3 根据档案管理原理做好档案管理保护 工作
管理保护进程中，不仅仅要提升对档案保护的重视力度，明确划分每个机构的职权以及责任，更应注重档案管理保护工作完成输出之后社会各个方面的反馈。档案管理保护工作一定要做好员工的专业化教育培训。根据现有的档案管理工作人员来看，他们当中大部分都不属于专业人员，缺乏线管的档案管理知识。档案管理的展现形式和管理存储要求都随着档案管理现代化而渐渐转变，档案管理工作人员应该积极地学习新技术，要做好对工作人员的培训学习，不能单纯地依靠应用已有的技术。
档案的保护管理工作应可以再一下基础上进行：
首先，做好保护处理应基于信息对象，并且通过迁移电子档案的资源，完成档案的复制与备份。还能用再生性处理的保护手段，让电子档案资源转移到纸质、材质或者是胶片当中。
其次，应将已经形成电子资源的软硬件与电子档案进行同步存储。在应用相关的信息层面时，对所需要应用的文件资源进行信息认证处理和安全加密还有防火墙处理，确保在信息应用阶段，电子资源不会遭受不良侵害，一定要避免伪造或是篡改的现象出现。磁介质和光盘应该是存储电子档案的媒介的具体表现形式，但是这种容易受到外界环境的损害以及影响，从而造成一些不良污染。
4 结束语
档案具有参考作用和凭证作用，用文字、图表、声像等手段记载了过去和现在的发展经历。在当代档案管理的应用中起到理论指导作用是档案管理原理。档案管理现代化建设是与时俱进的，也是与时代发展相适应的。要运用档案管理原理的五项基本原则来规范和促进建设档案管理现代。
参考文献
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论文作者:刘冬梅
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/10/21
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