摘要:随着经济的全球化和信息网络技术的不断进步,信息化逐渐成为现代企业管理改革的重要趋势和方向。其中,电力企业档案管理作为企业管理中的关键内容之一,其自身信息化水平的提高直接关系到企业的运营和发展。本文阐述了信息化环境下对电力企业档案管理的要求,论述了电力企业档案管理信息化的作用,分析了我国电力企业档案管理信息化建设的现状,并针对如何完善电力企业档案管理信息化建设提出了战略对策。 。
关键词:信息化背景;电力企业档案管理;问题与对策
电力供应是社会发展的主要动力,社会信息技术的发展为电力资源的管理提供技术支持,我国电力企业在整体发展中实现信息技术的综合应用。然而,我国电力企业的转型发展依旧处于初级阶段,在信息技术的系统资源综合应用上依旧存在很大的不足,实现信息化技术背景下,电力企业档案管理的合理应用与转型发展依旧任重而道远。
一、我国电力企业档案管理中存在的问题
信息化技术在我国资源管理中的应用,推进我国电力企业档案管理系统的转型发展,信息化技术应用使电力企业资源供应的信息管理数据实现长期化保存,电力系统输送信息、电力资源管理等多种因素控制与分析的效率性提高。但结合我国企业资源档案管理的实际,我国电力企业档案管理依旧存在应用问题,一方面,电力企业档案管理的系统信息化水平较低,信息技术手段已经应用在电力企业档案管理中,但自动化管理系统的运行水平低,更新速率慢,无法对电力企业日常电力运作信息及时、完整的存储,对电力企业档案管理造成影响。另一方面,电力企业中信息化管理系统的应用,灵活性较低,档案管理人员对信息化档案管理系统的引用缺乏灵活性,信息自动化档案管理系统无法发挥最大的应用作用,从而导致我国电力企业管理信息化的实际应用效率性较低。
二、应对电力企业档案管理中存在问题的对策
(一)转变电力企业档案管理理念
应对电力企业档案管理中存在的问题,提出解决措施。信息化技术的应用,为引导我国电力资源的综合应用提供技术支持,促进现代电力企业的转型发展。实现电力企业转型中发展理念的变革,结合现代多种先进的档案资源管理模式,实现新技术手段在整体电力系统资源管理中,资源的综合性应用,例如:某电力企业实施电力企业资源档案管理计算机自动化与层次化管理模式相结合,打破传统人工管理的传统思维管理模式,使电力企业的资源应用与探究在资源应用的理念上实现更新,推进我国电力资源信息应用管理系统的逐步完善。
(二)实现电力企业档案管理的系统升级
应对我国电力企业档案管理中存在的问题,实现资源的综合应用,保障电力企业档案管理的系统升级,保障电力档案管理系统应用与网络系统同步更新。例如:电力企业为了保障企业档案管理的系统应用发挥最大的作用,当期对企业档案管理系统进行网络升级,采用PLC技术,实现电力企业内部档案管理系统的多个子系统同步运行,合理分配企业档案管理系统在实际中的管理作用,保障企业档案管理系统运作的流畅性,系统综合利用率低的问题,提出有力的解决措施。应用现代信息化技术,推进电力企业资源管理系统的转型发展与技术的创新应用。
(三)提升工作人员的综合操作能力
我国电力企业技术应用结构的逐步完善,发挥信息技术背景中,电力企业资源应用优势,提升电力企业档案管理工作人员的综合操作能力,发挥电力企业信息技术应用的实际作用。例如:电力企业积极对员工进行档案管理系统的引用进行探究,提升工作人员的实际技术掌握能力,保证电力企业工作人员的技术应用能力得到提高,应用现代计算机网络平台,开展计算机信息资源管理与探究平台的综合应用与交流的智能化沟通。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为信息化技术背景下,发挥智能化管理系统的作用提供保障,实现电力企业技术发展水平的整体发展结构的进一步完善化发展。
(四)实现电力企业档案管理制度化发展
电力企业档案管理系统中存在问题逐步完善,现代网络资源的应用为电力企业的档案管理提供了技术支持,同样也为电力企业的发展带来安全隐患,为了提高电力企业企业管理中存在的安全隐患,实现电力企业档案管理制度逐步完善,明确电力企业档案管理的职责,优化电力企业信息技术应用的合理性和安全性发展。
三、完善电力企业档案管理信息化建设的战略分析
档案管理是企业管理的重要内容,在电力企业中,档案管理的信息化对于企业的经营发展有着举足轻重的作用。近年来,我国越来越重视电力行业的发展,电力企业自动化建设不断深入在电力企业发展中发挥了巨大的作用。
3.1强化档案信息技术的开发和使用
档案管理的信息化技术是完善电力企业档案管理信息化建设的基础。要求不断总结档案信息化管理中的经验知识,为相关技术开发人员提供理论借鉴和创新思路的启发。同时,应充分结合其他专业信息技术的相关知识,将光盘技术、计算机技术等内容融入到档案信息化技术的开发中,从而确保相关技术开发的先进性。
3.2加强档案信息化管理人员合作
信息化档案的编制、分档、提取等过程的复杂性要求必须建立一个具备优秀业务水平的信息化档案管理小组,并对小组成员进行合理的任务分工,从而有效提高电力企业档案管理工作的效率。
3.3扩大对信息化档案管理工作的资金投入
资金不足是阻碍电力企业档案管理信息化建设的关键因素之一,严重影响着信息化档案的后期管理工作。因此,电力企业档案管理信息化建设的完善需要扩大对信息化档案管理工作的资金投入,以确保建设工作的顺利开展。
3.4加快企业档案信息化标准规范建设
完善的档案信息化标准规范体系是档案信息化建设的基础和制度性保障。要实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及全过程安全,就必须按照国家的相关标准和规范,制定出适应电力企业档案信息化建设的一套完整的标准和规范。这就要求必须统筹规划,结合各个相关部门和领域,把企业档案信息化建设纳入企业发展规划,明确发展目标。同时,要在认真执行现有标准的基础上不断总结完善,统一信息化建设中的技术标准,从根本上解决由于标准规范不统一而造成的信息资源无法共享的问题。
四、结语
电力企业档案管理是电力资源整体系统管理的重要构成,我国电力企业的档案管理实现新系统的转型发展,实现电力资源供应的分析,完善电力企业档案管理中存在的不足,保障电力企业的信息资源管理的结构完整性提高,为我国电力事业的发展提供参考理论。
参考文献
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论文作者:宋秀红
论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期
论文发表时间:2019/7/5
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