摘要：近些年，随着国家电网基建不断扩张、特高压全面的提速以及对物资集中采购的实施，对电网物资调配的安全性要求越来越高，物资调配管理必须走集约化的道路。本文探讨了深化物资供应体系建设，必须要建立高效物资调配机制，统筹协调物资资源，强化物资供应过程管控。为物资集约化体系提供一条创新之路。
关键词：电网物资；物资调配；集约化
一、传统的电网物资调配体系管理存在问题
（一）供需双方对接效率低
需求方的购货量与供货方的供货预计，往往会出现偏差，不管是数量上不匹配还是型号不一致，都会导致物资配送产生较大误差；正是因为供需双方缺乏及时、有效的沟通，即使有明确的文件往来，但由于现场所需物资数量及型号随时变化，双方沟通不及时可能会增加物流成本。部分供需双方协调沟通过程没有建立记录档案，对物资配送的过程无法进行整体把握。
（二）物资调配缺乏统筹管理
收到订单后，配送方一般会按照自己预定的线路和流程对物资进行配送，或者将配送的工作外包给第三方，这就会使供需双方缺乏对物资整个的配送过程和对配送工作人员的统筹协调管理，三方有时会出现“各自为政”的现象，单独为配送工作建立一条流水线往往会增加运行成本，因此就要求各单位之间要有的高效的协同机制。
（三）物资配送流程和标准不统一
由于各类物资型号及供货商的情况无法做到不变，对物资调配设定的预警指数无法做到一致，因此对物资配送工作的流程和标准无法做到很完善。按照国家规定，虽然每一级都成立了调配中心，但是中心的还有许多一般的工作，很难保证不对配送工作产生影响，因此不可能完全能对供应链进行控制。由其要指出的是，调配中心的作为一个窗口服务单位，他们的人员是只是为双方提供协调工作，他们并没有参与过真正的物资调配工作，而且他们受调配中心领导，只对调配中心的工作负责，没有把他们放进供对供应方的评价工作范围，没有包含所需物资的流转工作，无法形成一个可持续循环的完善的供应链服务，因此无法达到计划的标准。
（四）对物资调配没有重视
当前整个电力行业的物资调配体系不是很完善，因此出现问题，几乎没有哪个单位或部门会去通过找物资调配来查摆问题，这也是电力行业发展的普遍现象。物资的分配与调配并没有作为一项重要工作放到到整个建设的流程里，对物资管理的重点还是很偏颇的。
二、物力资源集约化对物资调配体系的意义
物资集约化管理，是对物资调配工作实现全过程管理的一个重要手段，能利用好集团化企业的协同效应和规模优势，能快速将企业的有效资源整合并一体化运作。着重分析采购供应链的互相联系，才能改善物资管理工作中的关键流程，关键的科室横向一体化和协作，如着重处理好供应商需求的计划、分析其采购流程、建立完善的合同还有做好仓库的监管以及其他业务应用之间的协作等。充分利用“物联网”和“大数据”等当前最前沿的技术，提高物资部署过程中的监测预警的分析处理能力。编制处完善的设计物资作业绩效评价模型，对物资供应质量进行全过程的综合的评价。因此，物质资源的集约化对分配制度的建设具有十分重大的意义。
三、完善现有的物资调配运营体系的方法
物资集约化管理能不断地拓展集中式采购的范围，为供需双方创建出一个统一集中、高效有序的采购平台。既能提高物资集中采购的效率，完善供应链全过程的管理，又能建立起高效便捷、保障得力物资的供应系统，这个系统正式我们现在许多电力机构缺少的，是完善当前物资调配运营体系的最行之有效的方式方法。
（一）供需双方将信息共享
充分利用这个信息供应平台，各部门要协同合作，及时沟通，促进协同机制的实施，从而形成统一一致的供应方式，确保双方之间的信息是平衡的。在各种信息进行共享的情况下，数据就会被整合，才能实现物资供应对内对外的统筹协调管理。关键的流程、关键的接口要保证信息的运行流畅，对供需双方各环节的相关的信息进行理顺，不管是供应商、合同、配送、交货、仓储、库存及使用等信息都要进行考察。
（二）物资的信息统一调度
调配中心将各类资源统一，加强管理的职能，深化了资源的配置和调配过程变更在资源调配中心的控制。要做好信息互相之间共享、跨部门之间沟通协调的工作，从而实现物资调配运作高效率高协同。在日常物资调度的工作中，建立起“年月日”计划式的工作方式，提前制定工作计划，及时做好工作总结。
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（三）完善监控预警的工作
根据每种采购物资的不同特征，如生产方式、运输周期、安全存放等，细化地研究物资的状态，设置监测预警指数，加强调配中心的监控、跟踪工作。为不同的事件建立起不同的应急机制，并提前准备好日常的应急设备，统一去调度，从而形成较大安全事件（不可抗拒的自然灾害、黑客或病毒攻击人为破坏等）的快速应变能力，最大限度地减少对电力系统的伤害。
（四）建立应急事故的响应机制
利用信息平台的物资协调的功能、可视化的跟踪预警功能以及呼叫中心的联通职能，实现好对应急突发事件立即受理、及时上报、对处理的方式全过程监控，并做好沟通，从而保证应急的物资供应信息能及时传达。应急突发事故的响应通过建立好的信息平台的资源统筹协调功能和监控系统的通讯功能，处理好应急事件的受理、书写报告、应急突发事件过程的监控和通讯，保证安全应急的物资要及时到位。
四、高效协同物资调配运营体系设计及实施
物资调配集约化可以保证科学配置和资源有效利用，建立和完善集中采购平台和统一调度平台，统一标准，统一操作，集中控制、整体管理发挥规模经济和协同效应，提高资源保障能力和质量水平的安全性，供应和完成整个过程控制水平。
根据物资调配运营体系的功能，该运营体系设计将从人力物力、信息资源、监控预警、响应机制进行整体的的把控与沟通，实现应急物资系统的有效运行。具体实现方法如下：
（一）物力资源全面统筹管理
通过ECP材料管理、急救指挥系统，与其他相关系统的集成，开展物资集约化、系统化的管理，即调配的各个环节，材料和“五大”的人力和财力资源相互融合，收集物资流通各个环节作为信息的主题，协调管理决策者的决策单位出具的以及专职人员、需求、供应商、第三方物流，内外部单位的综合效益等各种有机结合的物资流通，协调管理，避免管理漏洞。
（二）物资调配横向协同管理
计划，采购，合同，仓储，物资配送，控制中心等各个业务环节的信息和数据的监测，统计和分析，并通过监测合同执行过程中的预警和需求平衡协调， 利用其他供应商货物运输业务需求的库存管理，内外部单位的协调，包括信息，部门间的沟通与协调等，以实现各环
节部门之间物流配送的有效开展。
（三）监控预警指标体系设计
调配体系的预警功能分为预警，过程监控和事后评估。集约化的物资调配系统为业务人员和管理人员提供预警，根据报警门限设置，实时跟踪物料状态，提供业务报警功能。 在可视化平台的基础上，将指标的实时（视频）监控与监控相结合，确保业务的顺利运行。 用现代技术实时监控物料供应过程的状态。 验后评估将能够分析每个业务线中的关键节点，并对各个业务单位进行评估。 分析各项业务，包括计划要求，库存平衡和利用，采购管理，合同管理，供应商绩效，仓库管理，配送管理，废物处理，业务线统计分析等。
（四）应急响应机制
在紧急情况下，可以实现救灾物资的应急需求，应急作业和作业的跟踪和操作。向领导，应急指挥部，指挥仓库，物资供应部门等领导汇报情况，配合实施应急预案、行动跟踪，监测和追踪，并执行该方案，以确保响应。在紧急情况下，业务流程应紧跟事故救援，确定事故原因和要求，结合PMS的维修系统信息和维修设备，确定事故具体规范的原因和所需材料；使用ERP材料检查物料并通过仓库确认物料状态。同时结合GIS地图，检查和修复现场，仓库所在地，采购过程和仓库分布情况以及总配送过程监控，应急响应，完成维修后，包括应急应急物资库余额，监管到完成过程。
结语
从物质资源的单独管理到物资集约化管理，从部门物资管理到制度运作，必须从“物资”转变为“资源”，促进重点转移。充分发挥企业集团的规模优势和协同效应,加速公司的集成和整合资源,充分挖掘和释放资源的潜力,提高物资的利用率对资源的获取,提高电网企业的物资调配的效率。
物资资源集约化管理，是基于供应链管理的新模式。注重物资管理，调配和“五大”人力资源和财力资源相互作用的各个环节的密集和整合，综合各种能力有机结合的有效性，注重组合培养内力和外力。高度重视整个过程和整体，严密控制，高性能的综合研究，主要从整个资产生命周期管理，提高服务能力，物资调配过程可视化，物资运转效率四个角度进行评估研究。加强物资资源管理体系建设，提高服务水平，降低物资供应链运作成本，提高供应链运作绩效，对加快建设领先国内，国际一流的企业集团，具有重要的意义。
参考文献
[1]张浩.山东电力物资调配集约化的实施[J].电力信息化,2011,09(5):39-42.
[2]金晓强.电力企业物资集约化管理[J].研宄机电信息,2010,24:15,28.
论文作者:辛鲁粤
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/10
标签：物资论文; 集约化论文; 资源论文; 工作论文; 信息论文; 过程论文; 体系论文; 《电力设备》2017年第34期论文;