【摘 要】石油化工项目是我国经济发展重要的组成环节，相关企业不仅在市场竞争中积累了丰富的市场经验，也根据实际运行框架实现了整体项目管理结构的升级，具有非常关键的管控效果，加之近几年计算机技术的不断发展，将计算机技术和石油工程总承包项目文件管理融合在一起，具有非常有效的管理效果，不仅能提升管理项目的时效性价值，也能确保工程项目的健全完整，在保证投资精简以及工程进度缩短的同时，一定程度行优化整体项目推进流程。特别是在政府推动下，要解决工程总承包项目文件管理和归档中的问题，就要从根本上提升工程总承包项目文件的管理和归档水平，从而优化整体工程项目的管理效能。本文从石油化工工程总承包项目管理模式分析入手，简要分析了石油化工工程总承包项目文件管理的模式，并集中阐释了项目运行过程中的关键性问题，旨在为相关项目负责人提供有价值的管理建议，以供参考。
【关键词】石油化工工程；总承包；项目文件；管理；归档
在石油化工工程项目建立和运行的过程中，管理人员要对项目中的具体参数进行整合。工程建设项目的文件不仅包括文字和图像，也包括具体的声像和影响资料，需要相关项目负责人建立有效的数据收集框架，确保数据完整度的同时，提高数据参数的准确性。特别要注意的是，在石油化工工程项目总承包的文件参数中，工程项目的前期文件资料、工程项目实施过程中形成的文件资料、工程项目的项目竣工验收文件资料等都是非常重要的基本数据，不仅贯穿整个工程项目始终，对石油化工工程项目总承包项目的运行结构也有非常关键的影响作用，并且是工程项目管理人员对数据进行综合分析以及对工程项目进行监管的主要依据，需要引起工程项目管理人员的有效关注。另外，在对文件进行管理和归档的过程中，基本的总承包项目文件能对工程项目总承包的组织过程资产进行综合分析和管控，也能保证对其移交和竣工设置建立有效的管理参数和结构，确保整体工程项目管理和运行的动态化。
一、石油化工工程总承包项目管理模式分析
（一）石油化工工程总承包项目管理的基本概念
石油化工工程项目是我国经济运行体中非常重要的组成部分，在实际管理过程中，要对其进行综合的管控，从而提升整体项目的时效性价值。工程项目管理过程中要保证具有一定的计划性和组织性，且整体实施过程需要借助有效的协调管理，促进控制管理行为和模式的有效的运行，并且整体管理活动较为系统和规范。石油化工工程项目总承包管理人员在建立质量目标和费用目标的过程中，也要对进度目标进行统筹管理，从而提高整体运行框架的完整度，确保评价标准的统筹整合，才能真正提高项目管理控制标准对石油化工工程项目的约束力，从而提高其运行数据资料的完整性。特别要注意的是，在石油化工工程项目总承包项目管理过程中，管理人员要针对目标控制框架进行综合的分析和管控，利用其项目的核心任务结构升级管理实际参数，确保项目中的设计、采购、施工过程管理，尤其是资料的管理和归档呈现完整的运行机制，实现项目阶段性管理目标的同时，提高整个项目的实际效果。
（二）石油化工工程总承包项目管理的基本模式
我国石油化工产业近几年发展速度加快，不仅整体行业进程在推进，基本的质量和效果也在优化，实现了社会资源结构升级的同时，建立了更加健全和专业管理的发展路径，提升专业化队伍的组建结构和管控措施。其一，石油化工工程总承包项目的管理人员要强化工程建设过程管理模式，并将工程实施过程中的数据资料和影像资料进行综合分析和登记，并建立数据控制方案，真正实现专业化的管理框架，确保整体约束控制结构的完整性。工程管理人员在对项目目标进行综合分析的过程中，要保证项目管理中数据和文件公正性以及服务性，提升其独立性和科学性，从而优化升级阶段性管控措施和项目分析机制。特别要注意的是，在对石油化工工程总承包项目文件管理的过程中，对工程项目的费用以及工程进度和质量进行分析，确保工程项目的质量、进度、费用过程控制不偏离目标，真正提升信息和数据参数的时效性价值。建立有效的管理模式，也能最大程度的促进项目业主和各参建单位之间建立有效的互动关系。例如，在项目管理框架内，工程监理机构要行使工程监督和管理两大职能，确保项目业主和各参建单位之间建立有效的合同关系，并对合同文件进行有效管理，也要保证政府主管部门对项目的有效的管理和监督，并对其进行存档备份。在项目文件管理过程中，要保证工程项目资料和文档管理的持续性，才能有效提升整体项目管理的安全性和科学性。
（三）石油化工工程总承包项目文档资料管理的发展特点
在石油化工工程总承包项目管理运行的过程中，项目管理人员要针对具体的管理内容进行有效处理，针对具体问题进行具体分析，确保能有效的管理项目实施过程中存在的问题，从而保证项目运行过程有效控制。首先，项目管理人员要将注意力集中在项目决策和组织协调过程中，特别是要对项目实施过程中信息进行有效的记录，为项目实施建立动态管理提供数据、资料依据，确保项目实施过程不偏离项目目标，并且保证项目资料和归档文件和日常管理的完整性，从而实现数据管控措施和项目实施进度同步。其次，资料管理人员要保证项目资料的完整以及按工程进度同步归档，真正提升安全管理措施和质量管理结构，优化石油化工工程总承包项目管理的实效性，在优化技术和服务项目的同时，强化项目流程标准化水平。最后，只有建立细化的文件整合和处理措施，才能提升工程总承包的实际管理能力，因此，石油化工工程总承包项目管理在发展过程中，逐渐趋于专业化和管理项目标准化，以保证能为业主提供最优质的服务。
（四）石油化工工程总承包项目管理的发展趋势
随着经济的发展，我国石油化工工程项目也在逐渐的转型，项目发展趋势也逐渐明朗，不仅逐渐转化为承包商风险转移，而且开始实现设计、采购和施工的一体化，对于工程项目资料管理人员来说，要紧跟项目发展和运行框架的转变脚步，强化信息管理机制的同时，建立更加协调的运行机制[1]。
二、石油化工工程总承包项目文件管理模式分析
（一）石油化工工程总承包项目文件管理要建立健全责任制
在运行石油化工工程总承包项目文件管理框架的过程中，管理人员要针对具体问题进行集中的管控和处理，确保操作机构设置过程和项目分工机制之间的平衡以及健全，从根本上提高管理项目的时效性价值。在项目分工过程中，管理人员要针对总承包方和分承包方的具体文件资料进行综合管控，提升资料积累的实效性，并提高数据和信息积累的流程完整度，确保各方面权责划分的健全完整。在权责划分方面，相关项目文件管理的管理人员要着重关注以下两点，第一，要对分承包方的文件资料以及数据信息进行积累，并且针对具体问题建立有效的监督和指导措施，确保文件结构的完整性。第二，管理人员要对自身收集的数据和信息进行统一的保管，提高准确度的同时，也能有效的接收分承包方的数据信息，确保移交过程有序进行，只有保证文件资料管理和积累的并行，才能真正实现工程建设资料管理的良性发展，保证项目文件形成和归档和工程进度的同步。总之，只有保证信息数据以及文件流转的顺畅，才能真正提高各个方面工作人员的权责意识，促进文件资料安全完整有效。
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（二）石油化工工程总承包项目文件管理要建立健全管控制度
石油化工工程总承包项目文件管理过程中，由于工程项目本身是比较复杂的系统工程，需要项目管理人员在建立项目管控措施的同时，提高运行框架的完整度。在石油化工工程项目中，投资额比较大，单项工程项目的数量较多，工艺流程也相对较为复杂。因此，石油化工工程总承包项目管理人员要在对相关规定进行综合分析后，要保证管控机制符合国家规范的相关要求，从项目的时效性管控机制出发，提升项目管理框架和市场发展的贴合度。我国针对工程项目资料文档管理的要求主要包括《石油化工工程建设交工技术文件规定》以及《中国石油化工集团公司建设交工技术文件验收办法》等，需要相关管理人员在实际项目操作和控制结构运行过程中积极的践行法规条款，实现最优化的资料文档管理工作。特别要注意的是，在运行相关管理机制和管控措施的过程中，项目管理人员要保证管理结构符合工程项目的实际特点，提升工程总承包单位对文件管理的工作质量，只有提升管理机制和管控力度，才能真正实现工程资料归档范围的最优化控制，促进档案管理项目以及档案编号过程符合项目运行的质量标准，真正从实效性出发，强化文件材料管理的统一化流程，发挥管理措施的管控实力。
（三）石油化工工程总承包项目文件管理要建立健全过程管理
要想提升整体石油化工工程总承包项目的管理效果，相关单位要针对总承包方进行文档控制，将其交于责任人，以提高整体总承包项目和工程结构的完整度，提升管理机制和管控措施的实效性，确保总体规划结构和总体计划进度能按照标准化运行机制优化运行。另外，石油化工工程总承包项目管理框架中，资料管理人员要和项目经理建立及时沟通的交流平台，提高项目文件资料和项目管理范畴的统筹融合，实现项目管理文件管理的有效升级。针对于当地的管理项目运行机制，管理人员要在建立全程管理项目操作框架时，要提升管理结构和管理参数的完整度，确保石油化工工程总承包项目运行中，文件管理、文件归档以及文件验收结构能按照标准化操作流程逐步升级，从而真正实现整体运行框架的完整度，提高工程总承包项目的设计、采购、施工过程、项目竣工验收顺利建构和统筹管控[2]。另外，总承包商要对项目实施现场进行综合管控，提高工程总承包单位和项目设计、设备、材料、施工单位的沟通效率，提升检查和指导机制的运行完整度，从根本上提高文件管理项目的质量。
三、石油化工工程总承包项目文件归档注意的关键性问题分析
（一）石油化工工程总承包项目文件管理要强化合同管理
在对石油化工工程总承包项目文件进行管理的过程中，管理人员要保证资料的完整度，提升管控措施和管理机制，将管理结构和管理时效性升级作为项目处理的主要目标。特别要注意的是，在对石油化工工程总承包项目文件进行分析和处理时，最重要的就是要对项目合同进行统筹管理确保资料收集过程的完整度，并且要细化区分项目资料管理项目的权责分布，运行责任制，提高其明确性，项目文档管理人员只有建立有利于项目资料管理的行为，才能真正提升其主动收集和管控措施，有效的保留原始文件，利于工程项目归档资料的完整性。
（二）石油化工工程总承包项目文件管理要强化档案规范归档
在石油化工工程总承包项目文件管理项目运行时，管理人员不仅要对资料进行综合化的收集，也要建立有效的规范化整理模式，最重要的就是要保证文件资料信息的收集和项目工程的建设过程同步进行，从根本上提高项目运行的时效性，真正促进管控措施的完整度，顺利升级管理机制和文件的基本质量。
（三）石油化工工程总承包项目文件管理要保证文件基本参数
管理人员要在数据收集和文件整理的过程中，认真执行项目资料归档管理规范条例，将文件的形成过程以及收集过程整合为统一的管理框架。在资料整理的过程中，相关项目的负责人员要保证各个专业以及各个阶段的文件能建立分类管理条目，才能从根本上保证信息和数据的完整，提升信息和数据准确性。并且，在信息文件被管理时，管理人员要建立有效的文件管理表格，在表格内签署完备的信息数据，提升文件数据内容的真实性和准确性。除此之外，对于管理人员来说，数据收集整理以及统筹管理项目的前提是要保证数据材料字迹清楚，便于留存，且书写材料的基本标准要符合耐久性的具体要求，图示以及具体参数清晰完整、影像播放载体具有一定的有效性。
（四）石油化工工程总承包项目文件管理要保证管理结构数字化
项目文档管理人员只有建立具有实效性的管控措施和管理机制，才能从根本上确保项目资料整体管控符合项目业主的具体需求。因此，项目文档管理人员在建立管理结构的过程中，要本着提升工作效率以及标准化运行处理框架的基准，建立更加完整的管理措施，优化文件资料的管理机制，顺利实现全息化管理框架，特别要注意的是，在项目运行框架结构中，管理人员要提升数字化文件管理模式的实效性，提升管控措施和管理项目的细化程度。借助计算机技术能对发现的问题建立及时处理机制，从而提高工作效率的同时，为文件资料管理项目标准化和科学化运行奠定坚实的基础。
（五）石油化工工程总承包项目文件管理要实现管理组织框架
对于项目文档管理人员来说，要建立完整的石油化工工程总承包项目文件管理流程，不仅需要管理人员针对具体问题建立具体的管控机制，也要提高数据和文档的归档效率[3]。由于石油化工工程项目中，具有不同的参建单位，且工程的进度比较长，项目文档资料管理人员要建立动态化的管理机制才能顺应项目的发展现状。工程总承包企业要针对此项工作进行综合管控，合理化安排人力资源结构和数据处理措施，确保管控措施和管理项目的契合度。而分承包单位在对文件数据进行分类整理的过程中，要强化文件管理的措施和管控机制，提高管理人员的管理意识，从思想理念层面提高管理人员的重视度，从而保证建立以项目经理以及项目负责人为核心的文件档案管理小组，提高文件管理的时效性，也提升控制人员的项目管理素质，建立具有实效性价值的管理网络，提升文件材料的收集效率和质量。
结束语：
总而言之，要想从根本上实现石油化工工程总承包项目文件管理项目的优化，不仅项目资料管理人员要提高管理认知，也要强化项目管理人员的基本素质，建立动态化的信息处理机制，为石油化工工程总承包项目文件管理项目的可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1] 张宏艳.石油化工建设项目工程及厂址变化环境影响评价案例分析[J].中国石油和化工标准与质量,2013,31(06):217-217.
[2] 沈美菊.《石油化工建设工程项目施工技术文件编制规范》SH/T3550-2012应用实践及探索[J].化工管理,2015,18(16):204-205.
[3] 曲秀英,吕春光.石化行业工程项目中电气设计及施工的质量和安全问题综述[C].第八届全国石油和化学工业电气技术年会论文汇编.2014:32-36.
论文作者:荣生
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第20期
论文发表时间:2016/11/24
标签：项目论文; 石油化工论文; 总承包论文; 管理人员论文; 工程论文; 文件论文; 工程项目论文; 《低碳地产》2016年10月第20期论文;