摘要：档案作为企业核心信息的重要组成部分，是企业重要的无形资产。随着信息技术在企业的普及运用，档案管理模式与企业发展对档案服务需求之间的矛盾越来越凸显。可以说，现阶段档案管理已经成为了企业运营情况的风向标。而如何以科学发展观作为指导，并结合科技带来的便利对档案管理工作进行创新则是我们现阶段所要攻克的一个重要问题。本次研究就将以企业档案管理模式的现状为基础，对创新思维的运用进行分析。
关键词：现代档案；管理工作；创新思维；运用
引言：档案管理工作的进行一直以来都是企业运营好坏的一个衡量尺度。传统的档案管理显然已经不能适应现阶段发展的需求。企业管理规程中对档案管理有严格的要求，但是在工作中受到其他因素的影响，存在很多管理问题，导致创新模式不到位，甚至出现思维固化等问题，因此必须从实际入手，按照现实情况，形成创新性思维，将企业各类有价值的信息资源整合、分析、挖掘，建立档案智慧分析库，为企业决策提供服务，创造价值。
1.现代档案管理工作中存在的问题
1.1企业管理者档案管理意识薄弱
当前在我国的一些企业管理过程中，管理者注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而对档案管理部门的管理意识薄弱，对具体资料管理缺少认知，管理不到位，导致管理现状不容乐观。有些企业甚至还不懂得把档案管理摆在何种位置，不知道应该如何管理档案工作，经常对档案工作瞎指挥，乱决策，造成了企业上下档案观念严重缺乏，不归档，不建档，乱建档，乱归档，乱借出，乱散布等现象，致使许多重要的，宝贵的档案资料流失，甚至被他人利用。
1.2现代档案管理“主体”错位
由于当前不少企业的档案主体观念存在偏差，直接影响了企业档案的工作水平，不少企业几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体”档案，直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。
1.3档案管理技术不到位
档案管理技术是一个综合性的管理过程，在后续的管理中要做好文字管理工作。但是有些企业因为整体管理缺少信息化，导致技术无法落实。同时，因为技术类型比较多，为了将其合理的落实，就要增加更多的资金投入，才能满足具体的要求。但是因为受到其他因素的影响，在档案管理中工作人员对档案管理的重视度不高，导致信息化管理不能同步，使得整体管理严重滞后。
1.4档案学教学与档案管理实际工作相脱节
现代档案管理理论对现代企业管理中出现的新问题反应较慢，档案学学科设置与实践相脱节。一方面，档案工作是一项操作性很强的工作，而在学校特别是高校中的档案学教学一般都偏重理论，而忽视实际操作；另一方面，高校档案专业与企业之间的联系较少，不知道企业需要什么样的档案人才，企业也难以从高校获得专业的理论指导和解决实际问题的办法。因此，虽然有些企业聘用的是档案学专业的人员，但还是无法跟上时代发展的步伐做好档案管理工作。
2.现代档案管理工作创新思维的运用
2.1转变观念，思想创新
思想创新是档案管理创新成功的前提，档案管理工作，若想要适应时代前进的步伐，为社会主义事业提供更多的服务，就要不断转变发展观念。为此，我们在档案管理工作中要学会解放思想，真正树立市场经济意识，树立为经济建设服务的意识，明确新形势下档案管理工作的作用，任务和职责，以知识为基础，以市场为导向，以服务为支点，把实现科学发展观贯彻落实到档案管理工作的各个方面，把改革创新精神贯穿到档案管理工作的发展之中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，要增强工作的主动性和创新性，变动被服务为主动服务，变等待为出击，拓宽档案的社会功能，使其更好地适应时代发展的需要。
另外，档案管理人员要树立大档案的意识，将一切有价值的信息充分利用和收集。不断改变档案存储的观念，对大数据进行科学的分类，应用相应的科学技术手段，利用先进的管理知识水平和技术水平，使大数据档案能够得到有效的整理和收集。
2.2用于企业档案的开发和利用
企业档案管理是个复杂的过程，根据现有管理模式和实际情况可知，整个管控阶段存在很多类型的问题，如何做好利用和分析成为重点。档案管理阶段要了解各类信息，实现精细化管理。以衡量体系作为基础，在资源利用过程中，需要熟悉工作内容和实际情况。以管理概况为例，通过合适的信息管理后，按照评估要求落实，提升可行性。档案资源评估是关键，在实施过程中，以现有模式作为前提，从各个阶段入手，进行安全审查。只有了解资源的具体应用情况，才能实现合理化应用。
2.3助力企业形成整体档案管理思维模式
企业的档案管理是企业信息资源管理的重要组成部分，注重把握企业档案管理中的整体性是促进企业档案管理模式创新的重要手段。从企业的整体发展状况出发，实现企业资源管理整体划分，使企业的档案管理拥有明确的整体性，在总体上把握企业档案的管理方向，最后实现企业档案的分部管理，形成整体把握，部分运行的档案管理形式，实现了企业各个部门之间档案的综合管理与信息资源的畅通发展，为现代企业的发展提供了有力的档案管理保障。
2.4用于加强现代档案工作的规范化管理
现代档案工作规范化管理要将档案管理融入到企业办公系统、合同管理系统、工程项目管理系统、科技创新管理、业务运营、网络支撑等系统中，将文件、数据归档流程写入发文环节、付款环节、验收环节等，抓好文档的前端控制。从技术手段上控制，将电子文件、数据的归档分为逻辑归档、物理归档。针对合同、工程、科技、办公系统，采取实时接口物理归档。在合同系统中嵌入档案移交、接收功能，与档案系统、报账系统建立实时接口，合同档案只有归档后，才能报账。在采购系统中嵌入采购档案管理模块，实时了解、控制采购档案的归档。在管理咨询管理平台嵌入管理项目共享平台，只有上传咨询项目成果后才能报账。对于业务运营、网络支撑系统的电子数据，由于数据量大，采取逻辑归档处理的方法，先存放在业务运营、网络支撑系统中，但管理权限给予档案人员。在档案安全管理方面，需要对每份档案保留检索、利用日志，避免档案信息泄密。
2.5完善管理制度
企业档案管理是一个复杂的过程，根据实际管理概况可知，档案管理必须了解相关要求，将其进行落实。以可行性操作作为前提，从档案形成、积累和归档等方面入手，各个环节都要落实。以全面开发和管理作为基础，了解各种档案信息，实现创造性进步。原有的集散化管理方式可能存在细节不到位的情况，因此在实施阶段需要建立完善的管理制度，发挥现代化制度模式的最大化作用。此外现代化管理后，能提供完善的服务，要重视网络技术的具体作用，发挥技术的最大化作用。在制度落实阶段，企业内部要注意资料的收集和管理。各类信息比较多，要将内容反馈给工作人员，按照档案备案要求实施。
结束语：
综上所述，在大数据时代，现代企业档案管理工作想要取得长足的进步与发展，保证企业档案管理的有序性，就要不断学习创新、开放的互联网思维，围绕企业的经营工作，重新思考和认识档案工作，充分运用新技术和新应用，跟上时代发展步伐，拓宽档案利用渠道，为企业生产经营及职工的生活提供更丰富、更全面的档案，促进档案管理工作的后续发展，从而为我国的经济进一步提升打下坚实的基础，突显档案管理在企业经营中的价值。
参考文献：
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论文作者:李云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理模式论文; 系统论文; 《基层建设》2019年第29期论文;