关键字:电教设备;常规管理;管理方法;低值品
一、仪器设备方面的管理
1)设备选型:在仪器设备管理过程中,设备选型作为设备技术管理的关键所在。当前由于学校资金有限,设备购买力不足,这就限制了学校设备的购买。因此,在进行设备选购时,必须结合当前学校的实际情况,坚持“技术先进、经济合理”的原则,确保所购买设备的经济适用性。除此之外,还应当注重设备的使用性能,要保证与原有设备相配套使用,这样有利于发挥原来设备的作用。同时还要当注重设备结构紧凑、实际操作较为便利等效果。总而言之在进行设备选购时,尽可能选择性价比较高的设备,避免造成新设备闲置现象,造成资源浪费。
2)明确分工,责任到位:在电教设备管理过程中,应当组织专人负责统一管理。尤其对于那些大型仪器设备而言,此时为了保证管理到位,可结合具体实际情况,建立固定资产总台账,在具体管理中,根据设备型号、价格、生产日期、出厂日期等进行分类管理,同时要分户编号登账,并由相关负责人对台账进行专项管理。此外,针对经常使用的设备来讲,应当实施“谁使用谁管理”原则,督促设备使用的个人建立设备使用备份台账。通过当前这种管理模式的推广应用,对于规范设备管理、使用等具有重要的意义。
3)对于部分大型、贵重、精密设备而言,必须分派专人进行专项管理。其中主要包括特技机、摄像机、编辑录像机等,为了当前这种设备得到充分保护,需要根据设备管理要求,建立设备使用记录薄,强化对设备使用相关事项进行实时记录,主要包括设备使用时间、使用单位或个人、故障位置、维修方式等。根据相关信息的详细记录,有助于查阅设备使用的实际情况。
二、低值品及材料管理
1)针对低值品及材料而言,根据电教部门分配给各学校的经费情况,要有针对性的制定购置计划。尤其现阶段,电教库房相关管理人员要加强对所购物品进行管理,主要对待入库的物品进行全面检查,具体检查项目为规格型号、数量、质量等,只有做好相关方面的验收工作方可入库。在实际的管理过程中,一旦发现问题,则立即办理退、换手续。
2)根据所需领取,减少浪费。对于低值品或材料领用角度来讲,必须经过相关管理人员的同意后,并经过记账人员出具出库单,填写相关领用材料,方可使用。
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3)常用工具管理:电教设备往往涉及到诸多常用工具,然而对于当前这种常用设备管理时,相关工作人员要想使用这些工具,则需要在日常工作建立工具领用卡,其工具的具备分配情况,主要根据工作人员工作性质进行合理分配。部分工具因长期使用,导致其出现磨损或损坏而不用使用,基于当前这种情况下,需要电教负责人同意后,方可对新工具进行领用,同时要做好相关记录工作。
三、仪器设备、低值品出借、报废管理
1)在电教设备常规管理过程中,校内相关部门要想借用电教设备,首先必须经过电教负责人批准同意,同时由使用单位或者个人签字方可领用。对于电教设备借用期限已满的情况,需要及时将借出的设备收回。同时,需要将收回的设备进行全方位检查,确保不会出现任何问题,一旦发现问题,应当及时解决。
2)管理人员在对丧失效能的固定资产进行管理时,应当将其及时上报给学校相关管理部门,由上级管理部门负责对这些固定资产进行鉴定,如果经由审核鉴定,情况属实者,按照报废标准,对当前这些无法修复的设备进行报废处理,同时还需办理相关报废手续。当完成报废手续办理工作后,按照基本工作流程,报废部门需要向财务部门办理减值手续。
四、运用现代科学方法进行管理
随着教育事业不断发展,电教设备的数量逐渐增多,致使加强对电教设备管理至关重要。在电教设备管理过程中,传统落后的管理方法,已经无法满足当前电教设备管理发展的你需要,导致整体管理效果不明显。为了解决当前这些问题,相关管理人员应当注重现代科学管理手段的运用,利用计算机技术对电教设备进行管理,通过计算机技术建立信息管理系统,将电教设备相关资料纳入到信息管理系统中进行统一管理,实现电教设备管理的信息化。通过当前这种管理方法的实施,不但有助于降低劳动强度,而且极大的提升了整体管理效率。
结语:综上所述,电教设备管理工作作为一项系统性工作,往往涉及到诸多方面的内容,涉及到的范围较为广泛。基于此情况下,相关管理人员要给予电教管理工作足够的重视,为了更好的实现对其管理,相关管理人员要结合当前管理情况,注重运用现代信息技术进行管理,不但可以总体管理水平,而且还有助于实现管理的信息化。
参考文献:
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[2]侯正东.浅谈高校电教设备器材的常规管理[J].电化教育研究,1995,(03):79-80+70.
[3]吴立新.电教设备管理工作中的问题研究[J].现代经济信息,2017,(19):425.
论文作者:陆河锦
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年10期
论文发表时间:2019/11/21
标签:电教论文; 设备论文; 设备管理论文; 管理人员论文; 过程中论文; 低值论文; 台账论文; 《教育学文摘》2019年10期论文;