摘要：档案管理是一项综合性工作，现代化档案管理技术的水平，其内容复杂，组织形式繁多，是反应国家文化软实力中的一个不可或缺的内容之一。现代化档案管理是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。现代化档案管理主要是利用计算机完成文档一体化管理，运用多媒体技术实现档案管理的数字化，档案管理只有早日实现现代化，才能跟上信息社会的发展潮流，从根本上使档案事业有所提高。
关键词：现代化 档案管理 质量要求 管理措施
前言：现代化档案管理是用科学的思想、组织、方法和手段对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。现代化的档案管理模式具备高效、快捷、便于保存和查询、修改等特质，也便于档案工作人员进行相关的分类、汇总、统计等，极大的提高了档案管理人员的工作效率。
一、现代化档案管理的重要性
现代化档案管理是时代发展的要求，运用成熟的新技术，收集、积累、整理电子文件。技术上自动化，管理上科学化，组织上网络化，知识结构综合化，科学地保管好档案，可以延长档案的寿命。现代化档案管理是跟随时代发展潮流，利用计算机及其网络技术、数字化技术，开发档案信息资源为社会各界服务。现代化的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。现代化档案管理方法应该规范、灵活，在遵循相关规定下根据单位自身的特点对档案进行灵活管理，以此保证档案管理方法的实用性。档案管理制度的制定要保证合理、科学和系统，并确保其执行效率，促进档案管理制度在实践过程中的不断完善。档案管理要在保持其科学稳定的同时与时俱进，在时代发展的大背景下创新档案管理方法，提高档案管理的科学化水平。对档案的保护和有效利用也要实现现代化档案管理，档案管理工作作为现代化发展不可缺少的一环，要推动档案管理现代化水平的稳步提高，要做到档案管理技术与现代化网络技术相结合，从整体提升档案管理现代化水平。不断促进档案管理体制在理论及实践上的完善，使其跟上时代发展的步伐，朝着实现现代化档案管理方向发展，是推进档案管理走向现代化的重要途径之一。
二、现代化档案管理的质量要求
现代化档案管理要不断提高档案人员素质，良好的业务素质是搞好档案质量管理的基础。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，实现档案管理人员专业化，必须加强学习培训，定期组织岗位培训，提高档案管理人员的专业素质和服务意识，不断提高档案工作的管理水平。从事档案工作的人员，必须牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量来促进档案质量。档案工作是业务性比较强的工作，从事档案工作的人员要有良好的思想素质，要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作人员必须坚持解放思想、实事求是、保持活力、脚踏实地，不断提高业务水平和开拓创新的能力，从而实现档案的真正价值。档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。因此，全面提高现代化档案管理质量，要以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。档案全面质量管理要求与档案形成过程有关的所有人员，全过程控制，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和立卷归档等档案管理工作。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断提高档案质量和档案工作管理水平，树立“档案质量，人人有责”的观念。提高现代化档案管理的质量，要创新档案管理观念，立足服务，创新工作，突出档案管理动态化。对收集到的各类信息随时录入微机，及时更新，实行动态管理，保证方便查询提供优质高效的服务。健全档案管理制度，整合资源，超前规划，实现档案管理制度化和规范化。加大投入力度，完善硬件基础设施建设，保证档案资料安全，自觉地树立档案质量意识，促进档案管理的现代化建设。
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三、现代化档案管理的措施
3.1构建现代化档案管理安全保障体系
构建覆盖范围广的全网防护体系，采用各种保护技术与管理手段，保障网络的安全、系统安全及其应用安全，实现对现代化档案信息的安全管理。强化档案保密管理工作，提高档案管理的安全性和保密性。档案管理工作人员必须定期参加相关的保密教育活动，深入学习《保密法》，树立正确的保密意识。要重视档案内容、载体的安全，针对涉密档案要对操作人员的资格进行审查，按照不同职位赋予相应的权限等级，并且对操作日志进行后台记录。做好档案管理的保密工作，加强档案操作人员的保密教育，制定严格的保密制度，强化落实，责任到人，从而提高档案人员的保密意识。应依照国家相关法律法规建造专业的档案存放处，做好档案管理登记工作，对于档案管理人员进行专业化的培训，保证管理人员能够准确区分普通保管档案与保密档案，从而保证档案管理工作的安全有序开展。
3.2规范现代化档案管理
档案管理最主要的一个要求就是规范化，因为档案管理的主要工作内容就是针对一些档案信息进行归纳整理、储存、查阅和传递，而这些过程都对于规范性提出了较高的要求，只有达到了较高的规范化程度才能够保障这些流程的顺利进行，保障高效率的实现。在档案工作中，通过建立健全档案管理制度，约束员工的工作行为，并使之在工作中有章可循，从而保障档案管理各个程序有条不紊地进行。档案管理工作较为复杂、程序繁多，因此档案管理制度应当力求简明实用，可操作性强，以便对档案管理工作提供更好的指导和规范服务。制度要具有严肃性，档案制度一旦制定就必须遵照执行，领导要切实发挥带头作用，维护制度的严肃性。要想实现科学的管理必然离不开科学完善的制度予以保障，档案管理制度还要具备实用性及可操作性强的特点，这样方能够充分节约档案管理的时间，提高档案管理的效率，充分发挥制度的规范与指导作用。
3.3创新档案管理理念
创新档案管理理念，需要积极转变原有的档案管理理念，端正管理人员工作态度，从实际状况出发，制定出更利于档案管理的方案。要坚持以人为本的管理理念，全面分析档案管理中可能存在的问题，并结合每份档案的实际状况建立完善的档案信息，督促及时归档以保证档案的完整性，提高档案的真实性，为以后档案管理工作质量的提升奠定良好基础。档案管理需要按照严格的程序进行，这样才能保障档案管理工作质量。要从建档到归档每一个程序上进行严格控制，使其更加科学化。要实现档案管理信息化，积极引进先进设备，实现档案管理工作的系统化、信息化，从而提高档案管理效率。创新档案管理要做到与时俱进，要做好档案管理技术人才引进工作，提高档案管理人员的整体素质，提升档案管理工作质量。创建出一套更加完善、科学的档案管理体系，推动档案管理工作向现代化发展，最终实现档案管理工作的良好发展，以适应今后档案管理工作发展的需求。
结束语
档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。现代化的档案管理，不仅能加强档案管理的效率和作用，更能拓展档案管理的服务领域，为我国现代化的发展带来更多的经济和社会效益。档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能让档案管理工作跟上时代发展的步伐，适应社会的发展需要。
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论文作者:刘梅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/29
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