摘要：在事业单位的各项工作中，人力资源档案管理工作是其中极为重要的一部分，为了实现人力资源的高效利用，事业单位就应该努力提升人力资源档案管理的效率及管理水平，以便实现事业单位的可持续发展。目前，随着事业单位人力资源档案管理工作的改革，以前传统的工作模式早已不能够达到如今事业单位发展的需求，很多事业单位的人力资源档案管理制度都存在着一定的问题，人力资源档案管理的工作效率较低，管理水平也很有限，这对于事业单位的发展存在一定的影响。本文通过阐述加强事业单位人力资源档案管理工作的重要性以及指出了目前我国事业单位人力资源档案管理工作中存在的问题，提出了一些相关的建议，以供今后的工作参考。
关键词：事业单位；人力资源；档案管理；效率
引言
随着社会和市场经济的不断发展，我国的事业单位为了顺应时代的发展，进行了一系列的改革，其中对于人力资源档案管理制度的改革尤其重要。人力资源档案管理部门是事业单位的重要组成部分，提高对人力资源的利用率，能够保障事业单位的可持续发展。目前，传统的人力资源档案管理制度存在这很多问题，只有将这些问题有效的解决才能够提高人力资源档案管理的管理水平和工作效率。因此，人力资源档案管理工作的改革也到得到事业单位各级领导的重视。
一、加强事业单位人力资源档案管理的重要性
事业单位的人力资源档案管理工作对于事业单位的各项工作都有着重要的意义，充分了解人力资源档案的各种资料和内容有助于准确的掌握单位各个员工的真实情况，对事业单位制定发展策略和员工进行职业规划有重要作用[1]。只有做好人力资源档案的管理，有效的利用人力资源档案，通过档案信息，对人才进行培养和使用，才能够最大限度的提高事业单位的竞争力。人力资源档案中记载着员工的各种品行和职业技能，是进行工资调整和职称评定的有力依据，它能够约束员工的行为，激烈员工对于工作的积极性，挖掘员工的潜质，是员工得到更好的发展，同时有利于促进事业单位的可持续发展。
二、事业单位人力资源档案管理中存在的问题
（一）人力资源档案内容失真
在很多事业单位中，人力资源档案管理工作都存在着很多的漏洞，导致人力资源档案信息出现失真的情况[2]。由于档案的管理不够严格，很多员工就会向档案管理部门提交假的信息例如伪造假学历等，甚至直接出现档案造假的问题，这些信息往往无法辨别真假，而人力资源档案管理人员没有鉴定信息的渠道，只能被动的接收，从而导致事业单位不能正确的评估员工，以致于出现一些工作上的失误。
（二）人力资源档案管理制度不健全
有些事业单位由于不重视人力资源档案的管理，也没有相应的档案管理制度，以致于档案管理工作者在工作的时候不收规章制度的约束，随着自己的心意来进行档案的管理工作。这样就会导致档案管理工作人员在收集、整理档案的时候不认真，不具备责任心，档案的管理水平较低，不能保证档案的完整性和安全性。
（三）档案管理人员数量较少综合素质较低
现如今，随着社会价值观的改变，档案管理工作由于工作单调、枯燥而无法得到人们的认可。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在很多事业单位中，并没有单独的档案管理人员，或者认为档案管理工作较为简单，档案管理人员较少，导致档案管理工作不能正常的完成。而且，档案管理人员的专业素质也比较低，职业技能不足，很多不能够胜任档案管理的工作，以致于档案管理水平较低。
三、提高事业单位人力资源档案管理水平的有效措施
通过对人力资源档案管理工作中存在的问题的分析，我们发现，这些问题会使得档案管理部门对于档案的管理水平下降，严重影响人力资源的利用。为了提高事业单位人力资源档案管理的管理水平，我们可以采取以下措施：
（一）明确人力资源档案管理工作的内容
事业单位的人力资源档案管理工作主要是将事业单位聘用人员在应聘过程中产生的试卷，鉴定材料和入职申请等资料进行归档保存，必须保证档案的真实性[3]。还要和相关的鉴定部门合作，对员工的学历、证书、个人履历等方面的档案进行鉴别，对每一位员工上交的资料进行核查，以确保资料的真实性。
（二）完善人力资源档案管理制度
完善人力资源档案管理制度，建立健全的管理制度，摒弃一些不符合时代要求的规章制度，更加科学、合理的对人力资源档案进行管理。在收集人力资源档案的信息资料是，要非常小心谨慎，不能影响档案存在的价值，要保证档案的完整性。在鉴定档案真伪的时候要严格遵循鉴定规则，一旦发现伪造的资料，必须销毁，并上报相关部门进行处理。档案的借阅和调取要非常细心，记录要清晰明了，保证档案的安全性。只有做到这些，才能够有效地保证人力资源档案的完整性、真实性和安全性，使人力资源档案管理水平得到提高。
（三）提高人力资源档案管理人员的综合素质
事业单位要注重对于人力资源档案管理工作者的综合素质的培养，开展教育培训以优化员工的职业结构，增强员工的档案管理能力，减少档案管理人员的流动[4]。加强对于档案管理人员的职业道德的培养，让管理人员能够做到自我约束，防治出现违规违纪的行为，从而确保事业单位人力资源档案管理工作能够顺利进行，提高人力资源档案的利用率。
结束语
现如今，我国的社会发展速度迅速，面对不断完善的经济制度，事业单位想要提升自身的竞争力，必须做好在管理制度方面的改革，要对事业单位人力资源档案挂历制度进行革新，让人力资源的利用率的到提高。我国传统的人力资源档案管理制度相对比较滞后，因此，需要管理人员能够明确人力资源档案管理的内容，建立科学合理的人力资源档案管理制度，要对档案管理人员的专业素质和职业技能进行培养，提高工作的效率，以便促进事业单位的可持续发展。
参考文献
[1]李楠.事业单位人力资源档案管理效率及管理水平提升研究[J].经营管理者,2016,(11):117.
[2]王金红.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].赤子(上中旬),2015,(11):179.
[3]陈红梅.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].现代营销(下旬刊),2016,(06):92.
[4]徐雪梅.浅谈如何提升事业单位人力资源档案管理水平[J].经营管理者,2016,(19):287.
论文作者:王磊
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/7
标签：档案论文; 人力资源论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 管理水平论文; 《基层建设》2017年第19期论文;