摘要:在企业管理信息化的进程中,首选需要发挥信息技术在企业管理中的作用,有效地提高管理水平和效率,ERP在企业管理现代化建设中的运用就不容忽视。但是,因为我国现代很多企业针对ERP并没有较为全面的了解,这也导致在运用过程中存在一定的问题。因此,针对其展开全面深入的研究,就有着很大的现实意义。
关键词:ERP;企业管理信息化;建设;运用
引言:在世界经济的高速发展的过程中,企业之间的竞争非常激烈,在以市场为杠杆的经济环境下,企业如何科学有效地发展,利用现代先进技术创新地工作是非常重要的,ERP在企业信息化建设起到重要作用,ERP是企业资源计划,但企业在应用ERP的过程中,对ERP的内涵并没有完全理解,促使在实际应用的过程中存在一定的问题,必须根据ERP在企业管理信息化建设中的问题,提出科学有效地解决措施,这是保障ERP在企业管理信息化建设中发挥重要的作用,符合现代企业管理信息化建设的需求。
1 ERP系统概述
1.1ERP系统的概念
所谓ERP系统又被成为企业资源计划,通过ERP系统可以对企业中不同部门之间的信息数据进行整合,这就要求企业为了便于数据信息的管理,需要各个部门的数据库进行一定程度上的开放,例如在企业的经营管理过程中,企业的员工信息,货物信息以及客户信息等,各个部门都需要有一定的权限进行调取,进而利用ERP系统进行相应管理,以保证不同部门可以准确的获取相关的信息。在没有ERP系统之前,企业在进行经营管理活动时需要使用大量的计算机作为辅助工具,而有了ERP系统之后,通过将企业资源的有效利用和优化,大大提高了企业信息的使用效率,节约了成本。目前我国的大部分企业主要使用以下几种ERP系统,首先是充满西方国家管理经验和思想的EPR系统软件,其次是引进国外的EPR系统软件,最后是在传统计算机系统管理基础上开发的EPR系统软件。
1.2ERP在企业管理中的重要性
企业信息化管理是现代企业发展的需求,但是在企业信息化管理过程中也存在一定问题,必须根据信息化建设的问题,科学有效地提出解决措施,这是促进企业科学发展的有效方式。ERP在企业管理信息化建设中的应用是保障信息技术在企业管理中发挥作用的有效保障。ERP系统具有较强的统一性,其在给企业管理工作提供保障的同时,还能够增加企业管理的基本效率和速度,让企业管理工作在开展过程中发生错误的几率大大减小,并且还能让企业收集或传递信息数据时的使用方法更加完善与多样化。企业管理信息化建设是提高企业管理的工作效率,有效提高企业管理的水平,对企业在同行业竞争中起到重要作用。企业管理信息化建设对提高企业的生产效率起到重要作用。
2 ERP在企业管理信息化建设中的运用
2.1促进企业员工接受ERP管理
ERP在企业管理信息化建设中的应用,必须让员工理解ERP的应用理念,促进员工接受ERP管理,这是提高企业管理现代化建设的重要内容,全面提高企业员工信息化建设的进程,科学有效地进行企业信息化管理。首选企业要重视ERP系统的应用,让员工熟悉和应用ERP系统,企业在管理过程中需要应用ERP系统,利用ERP系统改变企业传统的管理模式,体现ERP企业管理的重要性,有效提高员工的基本素质。其次企业需要科学有效地推广ERP系统的应用,保障员工能熟悉ERP系统的基本工作流程,让企业员工与ERP系统之间建立良好的用户信息,员工需要科学有效进行体验,符合现代企业应用ERP系统的效果,利用ERP系统是提高企业管理信息化的重要手段,必须促进企业员工接受ERP管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2ERP在企业内部成本核算工作中的运用
在社会经济的快速发展过程中,传统的手工成本核算方法已无法适应现代化企业的发展需求,而在企业内部成本核算过程中引进ERP系统恰好能为企业提供最先进的、最系统的、最科学的信息化管理技术,对传统且过于复杂的成本核算过程加以简化,使成本核算具有科学性和高效性,使ERP系统在企业管理过程中更加具有适用性。ERP系统能提取并处理好企业的所有数据,还能对账务软件中的费用直接进行核算,最大限度的降低了传统人工核算过程中所需消耗的工作量和核算时间,大幅降低了企业的成本。此外,ERP系统在数据信息的查询与录入功能上更加多元化,能在短时间内形成相对准确的成本分析报告,从而保证了企业成本控制管理工作的顺利开展。
2.3在企业内部人力资源工作中的运用
人力资源部门在企业的发展过程中起到重要作用,主要为企业的发展招聘人才,人才是企业发展的关键因素,企业的管理与生产需要应用型高级技术人才。ERP系统能够取代企业传统的人力资源管理工作,在很大程度上增加人力资源管理工作中的信息收集、处理等工作效率,进而增强企业内部人力资源管理工作的能力和水平,让整个人力资源管理系统高效率地开展工作。ERP系统在企业人力资源工作中的应用,改变了传统的人力资源的工作方式,不仅提高了工作效率,同时也让人力资源工作更加科学化,符合现代企业人力资源管理的需要。企业内部人力资源工作应用ERP系统,能科学有效提高信息的收集,能更加科学有效地对数据进行分析,提供更加科学有效的数据分析报告,可以大大提高企业人力资源的管理水平。通过ERP系统让企业管理工作更加透明,高层管理人员可以通过ERP系统对企业的各个部门、每个人的工作情况及时了解,对提高企业员工的工作效率,人力资源的合理分配起到重要作用。人力资源在管理的过程中,同时有一些特殊的情况,通过ERP系统能更加科学有效地完成任务,为企业的人力资源管理进行方案的选择等方面起到重要作用。ERP系统在人力资源工作的应用能让管理人员与员工及时进行沟通,能加快企业的生产进程,使企业资源的高效整合,发挥企业资源的优势。
2.4弱化部门界限,整体设计、分步实施
ERP系统在企业管理中的应用,对企业的资源进行科学有效地整理,充分发挥企业资源的效益,让企业有效资源的利益最大化。现在企业要发展,需要与世界经济接轨,建立一个跨区域、跨国界的现代化企业,我国企业在发展的过程中,企业国际化是企业发展的根本目标,这就需要与国际企业在管理上保持一致性,需要弱化部门界限,优化整体设计、在具体任务实施的过程中需要分步实施。ERP系统在企业管理中的应用,对弱化部门界限,进行统一的整体规划,让各个部门统一行动,起到信息资源共享作用,在具体的工作流程中进行分步实施,强化企业的整体作用。在企业内部通过ERP系统资源整合,让企业科学有效地进行工作,为企业的可持续发展起到保障作用。
结语
随着我国科学技术的不断更新,信息管理在企业管理中占有非常重要的地位。计算机技术的不断普及,将计算机技术应用于企业管理中,将企业的信息化管理建设提高到一个新层次就显得非常的重要。ERP系统在企业管理信息化建设中具有非常重要的实际操作意义。它对于企业管理来说无疑是一个新的革命,将重新定义企业管理的意义。
参考文献
[1]肇先,楚凯利.ERP系统在企业管理中的应用研究[J].科技经济市场,2017(02):125-126.
[2]冯娟娟.ERP在企业管理信息化建设中的运用研究[J].现代商贸工业.2018(04).
[3]秦月培,张骞,勾景秀.基于ERP的企业管理信息化研究[J].黑龙江科技信息.2017(04).
[4]闫惠娟.浅探ERP在企业管理信息化中的应用及效益[J].中国管理信息化.2017(04).
[5]曹玉琦.ERP视角下的企业管理信息化建设初探[J].信息通信.2017(07).
论文作者:魏翀,肖秀庆
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/22
标签:企业论文; 系统论文; 企业管理论文; 过程中论文; 有效地论文; 科学论文; 员工论文; 《基层建设》2019年第4期论文;