摘要：在社会经济高速发展的背景下，档案管理也逐渐受到了人们的重视，但与此同时，市政工程档案管理工作也面临着全新的技术环境。要求企业和单位积极利用数字化技术，对市政工程档案进行数字化管理。本文对市政工程档案数字化建设发展趋势进行分析，并在此基础上，提出促进市政工程档案数字化管理水平提升的方法和路径，希望为相关行业提供借鉴。
关键词：市政工程档案；数字化管理；工程资料
引言：伴随着社会经济的不断发展，我国城市规模日益扩大，各类市政工程也随之完善。市政工程作为城市基础设施的重要组成部分，关系到人们的生活质量。为此，市政工程建设单位必须要在信息时代下，利用信息技术，创新档案管理方法，以提升档案管理水平，从而为市政工程的建设和发展，提供更优质的服务。因此对市政工程档案数字化管理方法与路径进行探析，具有重要的意义。
一、市政工程档案数字化建设的发展趋势
档案管理作为市政工程建设和发展的重要内容，档案管理效果直接关系到市政工程的发展。在信息化时代背景下，应用信息化技术，对市政工程档案管理方法进行创新，促进市政工程档案数字化建设十分关键[1]。与传统档案管理和建设相比，市政工程档案数字化建设，可以取得以下几方面的优势：（1）节省空间，传统市政工程档案管理方法，主要是对纸质档案的管理，纸质档案需要占据大量的空间，而数字化管理方案则无需占用空间。（2）节省财力、人力和物力。（3）档案安全性有保证。传统纸质档案可能会因为环境因素或人为因素的影响出现遗失和损坏，而数字档案可以进行多次备份，只要合理保存设备，即可实现对档案的有效保护。（4）提高档案的检索速度。市政工程档案数字化建设，可以使档案检索速度大大提升，从而满足用户的需求。
二、促进市政工程档案数字化管理水平提升的方法
（一）加强对市政工程档案数字化管理的重视
在信息化时代背景下，市政工程单位应积极顺应时代的变化，为社会经济发展提供更加优质的档案服务，从而促进企业的发展，使档案资源共享功能成功实现，以满足用户的需求。加强对市政工程档案数字化管理的重视，具体表现在以下方面：
（1）思想观念的转变，顺应时代潮流，乐于接受新事物。尤其是市政工程建设单位的管理者，必须要转变思想观念，重视市政工程档案数字化管理的重要性。档案工作人员应具备创新意识，积极应用信息化技术手段，创新档案管理方法，具体表现为档案工作人员需要在日常工作中总结档案管理经验，学习和认可数字化管理模式，做到思想、学习和行动走在时代的前列，逐步推动市政工程档案数字化建设和管理的发展。
（2）在单位内部做好宣传和教育工作，重点宣传内容为档案法规和相关条例文件。单位档案管理部门应加大宣传力度，及时宣传和普及国家最新的档案管理政策，让单位内部人员掌握和了解档案数字化管理工作对企业发展的促进作用。档案管理人员还要与管理者和其他部门进行沟通，争取获得其他部门和管理者的支持[2]。
（3）开展多种形式的档案数字化管理工作。比如：档案管理人员可以学习档案数字管理分类、读取、鉴定和存储等知识，并积极参加有关的培训，力求在实际管理过程中，充分发挥自身的所学，做好市政工程档案数字化管理工作。在平时工作过程中，档案管理人员应掌握计算机的操作方法，利用互联网和信息化技术，将具有利用价值的信息存储至数据库，并实现对这些信息的充分利用。
（二）加大资金投入，促进市政工程档案的数字化建设
市政工程档案数字化建设，是实现档案数字化管理的前提基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基于此，市政工程建设单位应加大资金投入，做好硬软件措施的完善工作。比如：市政工程建设单位应采购档案数字化建设所需的硬软件设施，其中硬件设施包括专用计算机、传真机、光纤传输和扫描仪等设备。只有这样，才能为档案数字化建设奠定坚实的基础。软件设施主要是指档案数字化管理系统，并确保管理系统能够与市政工程单位实际情况相契合，从而实现档案信息的共享，不断促进档案管理水平的提升。
（三）做好档案数据库的建设工作
数据库是存储档案信息的仓库，计算机是数据库建设的基础。简言之，档案数据库就是电子化的文件柜，具有非常强的独立性和拓展性，有助于用户查询和利用档案信息。对于市政工程档案数字化建设而言，将纸质档案转化为电子档案是首要工作，这就需要市政工程单必须要建立档案管理平台，并集合档案信息形成档案数据库。档案信息作为数据库的灵魂，建立数据库的前提条件就是处理各类信息资源。目前档案管理信息化常用的方式，主要包括以下两种：（1）通过扫描仪对纸质档案进行扫描，然后将其转化为JPEG格式的电子资源，并使用加工软件对其进行识别，最后进行核对校准即可。（2）将原始资源转化为JPEG的电子照片，然后使用加工软件对其进行识别，最后进行核对校准。数字化档案管理数据库的建立不是一蹴而就的事情，而是需要漫长的时间的事情，是一个由量变到质变的过程。因此市政工程单位应该结合自身实际情况和工作人员的水平，制定具有较高可行性和科学性的数字化档案管理发展计划，从而为市政档案数字化管理方法的实现，创造有利的条件。
（四）做好市政工程资料的收集和整理工作
在市政工程档案数字化建设阶段，收集和整理市政工程资料是最基础的工作。一般情况下，市政工程建设单位需要做好以下两方面的工作：（1）档案管理部门应该将国家有关规定作为依据，做好工程资料的筛选和鉴别工作，并按照规定类别，分类和归纳工程资料，并在此基础上进行资料的装订和编目。（2）归类和移交整理好的工程资料，然后由档案部门对工程资料进行归类和处理。同时，还要利用计算机和扫描仪等设备，对其进行扫表，存储和编号，最终形成电子和纸质档案。
（五）建立规章制度，提高档案管理的安全性
虽然现代科学技术的应用，可以对档案进行安全保证，但与此同时，黑客的技术也随之不断增长。想要保证档案的安全，不仅要重视技术，还要加强管理，只有这样，才能实现对数字化档案安全的保障。具体表现在以下方面：（1）建立数字化档案管理的规章制度，对档案管理人员的行为进行约束和规范。与此同时，还要加强对密码、权限的管理，并做好硬软件设施的维护，杜绝非法软件的使用。（2）建立数字档案全过程管理制度。数字化档案的不安全因素贯穿于其形成、存储到使用的全过程。因此市政工程单位必须建立数字档案全过程管理制度，并保证制度的落实效果。（3）加强对档案管理人员的教育，促使其建立安全意识和安全习惯，以保证市政工程档案的安全。
（六）引进和培养数字化档案人才
市政工程单位应重视数字化档案人才的培养和引进，并设计完备的职务晋升机制和奖惩制度，解决工作人员的后顾之忧，为其发展制定职业规划，以调动档案管理人员的工作积极性，从而使档案数字化管理水平得以提升。例如：市政工程单位可以与高校达成合作，由高校提供人才，企业提供岗位，各取所需，实现双赢。
结论：综上所述，在信息化时代背景下，市政工程单位应该重视数字化档案的建设，并基于信息化技术，对档案管理方法进行创新和完善，与此同时，还要建立完整的规章制度，保障数字化档案的安全和功能的实现。只有这样，才能使档案数字化管理水平得到提升。
参考文献：
[1]王威.浅谈市政工程档案的作用与管理[J].黑龙江科技信息，2015，23（04）：20-23.
[2]张颖.市政档案管理工作的信息化建设[J].丹东市政管理工作报，2015，21（06）：56-59.
论文作者:杜梦辉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：档案论文; 市政工程论文; 档案管理论文; 单位论文; 管理人员论文; 方法论文; 纸质论文; 《基层建设》2019年第19期论文;