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摘要:随着国民经济的快速发展,信息技术在不断的提升。本文对信息技术在企业标准化管理中的应用的课题上做出了相应的解释说明,并针对该主题进行系统的效果展示及总结。
关键词:信息技术;标准化管理;应用
信息化技术在如今的时代已成为众多企业标准化管理的重要标志。从信息技术的普及,到企业对标准化工作的改革创新,并将二者合为一体,建构起了信息技术标准化管理平台,以新形势新创意的思想面对标准化管理工作。企业标准化管理主要是指在法律法规适用范围下,由企业的法人或其代理人的领导中根据国家的标准化方针政策和企业的发展经营目标,利用信息技术将其融入到标准化管理中,使各部门对工作的计划、组织进行指挥协调监督的过程。以信息技术标准化的要求,降低消耗,利用最有效的途径应用到企业管理中去。
一、标准化管理现存状况与发展
企业标准化包括技术标准、工作标准、管理标准等,其根本目的是通过最有序的工作程序,达到有力的经济效益。借鉴前人经验和传统的管理模式,企业信息技术在企业的标准化管理中是战略史上重要转折策略,这将企业与国际间顺利接轨,进行密切的商业联系。
目前,中国绝大多数企业在管理模式上都有着自身独特之处与小部分的共同点。在企业标准化管理模式中信息技术的引进是一个新的开拓和创新。但有利必有弊,一些企业将信息技术引进后反而会与之前运作系统不符,专业领域相碰撞或产生一些不可避免的矛盾状况,甚至还会与企业自身文化背景和思维形式等有差异,造成不小的影响。因此,企业在将信息化技术融入自身管理模式的同时还需要逐步的适应与多角度的磨合。在不断创新发展的同时,企业应当要保留其本身的特色和优势。根据合理的方式,与时俱进,制定标准无误的管理制度,使得企业更加规范的加强管理力度,进而实现企业的统一,以达到平稳和谐的状态。信息化技术的引进和实施不仅仅是为了企业的经营管理和生产流程进一步的发展扩大,还对其标准化的制度产生影响深刻。
综上所述,标准化管理中的信息技术融入的应用需要一个相融合进程。因此,在运用信息化技术的同时应当需要做出相应的准备工作与应对措施方案,从而使信息化技术更顺利的开展。
二、信息技术在企业标准化管理中的重要作用
2.1是提高企业市场竞争能力,扩大产品销路的重要措施
市场经济实际上是一种竞争经济,买卖双方和供求双方在进人市场交易前首先要考虑的是自己的经济利益,在此前提下,双方都有充分的选择余地,而且也有多种方案来供选择。可见竞争是激烈和残酷的,竞争的实质是产品质量的竞争,而企业产品质量的优劣则是由相应的企业标准来规范的,同时信息技术又是企业做好标准化管理的中途要途径。因此,企业要在国内外激烈的市场竞争中取得胜利,必须重视信息技术在企业标准化管理中的应用,才能提高市场占有率,增强产品在国内外的竞争能力。
2.2有利于企业搞好技术引进,促进企业技术进步,不断提高技术水平
当前我国正面临着一场新的世界性的技术革命,我国要在这次新的技术革命中,缩小与工业发达国家的差距,就必须积极采用新技术、新工艺、新材料和新设备。实践证明,标准化乃是促进企业采用新技术、新工艺、新材料和新设备,不断提高企业技术水平的一个重要途径。先进技术标准是先进技术水平的结晶,企业贯彻执行各项技术标准的过程,也就是应用和推广新技术的过程。工业企业积极采用和贯彻先进的技术标准就能不断提高生产技术水平。
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2.3具有协调能力
由于企业标准化活动遍及企业的各个部门,各项专业领域,方面较广。只有通过信息技术在企业标准化管理中起到协调作用,才能实现企业统一与简化。一项标准化管理体系的制定和实施的过程,是在各个项目的紧密协同作用下,经过商讨协商,分析利弊。
由此可见,企业标准化管理中信息技术的工作中智能与人力的协同合作,才能将标准化管理体现到最佳效果。
2.4强化意识,有利于统筹安排,合理的组织企业标准化工作
随着时代新形势的不断变化,标准化管理体制不断扩展和深入贯彻,企业信息技术已提高了企业的技术和管理水平。部分系统意识超前,先进的信息技术系统不但减少资源浪费的问题,大大提升效率和有效性,而且还将信息化带入一个新的发展空间。
各部门工作不仅是当初的标准化部门的事情,还关联到企业生产、技术和管理各级工作。企业标准化管理是全员、全过程的标准化。因此,企业标准化管理部门应根据企业调研和生产技术的需求,统筹安排合理的组织企业标准化管理,并使各部之间标准化管理体系有机衔接在一起,充分调动各部门积极性,以推动整个企业信息技术标准化管理。
三、如何开展信息技术在企业标准化管理上的工作
3.1有效协调各部门工作
组织企业各部门为贯彻国家针对的标准化管理模式方针、政策、法规,并定制实施具体措施并大力宣传。企业只有认真的贯彻实行,才会使标准化管理顺利进行,并取得相应的成效。
企业标准化管理要涵盖工作规划和发展计划,并且能利用行政的手段推动企业标准化管理制度的有效开展,明确信息技术在标准化管理中起到绝对优先的位置和掌握企业主要方向和目标,以便集合各部门人员,共同合作,协调发展。
3.2加强标准宣贯工作,强化标准信息采集工作
监管部门应积极组织标准化专业技术委员会、行业协会等组织,深入宣传标准化法相关管理政策以及重要标准,用培训、以会代训等多种形式进行宣传,建立健全重要标准的长效宣传培训机制,对企业和基层监管人员进行宣贯培训,特别是针对小、微型企业和经济较为落后地区的培训。通过大力开展宣贯培训,提高行业、企业自律能力,增强企业生产经营主体责任意识,提高监管队伍标准化意识和执法水平。
3.3 加强企业产品标准备案管理
企业产品标准备案过程中,监管部门要严格把关,主要把好技术审查关,确保企业备案产品标准的质量。在技术审查环节中,应形成明确的审查结论意见,并记录在案。审查中应对标准中所涉及的技术指标与相关上级标准进行认真比对审查,企业产品标准的技术指标应不低于或严于上级相关标准的要求。如:企业产品标准中的技术指标低于相关上级标准的要求,审查专家应要求企业作出合理解释,不能作出合理解释的,应不予通过。在备案过程中,发现技术审查结论存在明显的不正确、不合理、不科学的,应追究技术审查者的责任。
四、结束语
综上而言,标准化管理中涵盖的信息技术不但有效的加强了企业管理措施,还提高了企业的综合力。本文针对这一话题进行了较为深入的探讨,了解其现状以及未来发展情况;指出信息技术在企业标准化管理中的重要作用;为了更好地将信息化技术融入其中,如何展开工作并满足当下社会对企业的需求与更好的适应当下。
参考文献:
[1]麦文锋.信息化技术在企业标准化管理中的应用[J].建材与装饰,2018(19):129-130.
[2]万文婷. 质监部门在企业标准化建设中的作用研究[D].华南理工大学,2015.
[3]万文婷. 质监部门在企业标准化建设中的作用研究[D].华南理工大学,2015.
论文作者:刘勇
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第3期
论文发表时间:2019/7/23
标签:企业论文; 信息技术论文; 标准化管理论文; 标准论文; 技术论文; 工作论文; 各部门论文; 《中国经济社会论坛》学术版2019年第3期论文;