张芳玲
中国石油宁夏销售公司 宁夏 750001
摘要：随着中国石油和信息化的快速发展，在石油行业的企业管理中，信息化已经成为当前石油行业快速发展的主要推力，本文主要石油ERP系统，从石油ERP系统集成的应用现状作为主要的出发点，分析其在经营管理中的问题，为石油ERP系统集成的应用水平的提高提供借鉴和经验，不断推动石油ERP系统集成的发展。
关键词：ERP系统；问题；应用；措施
一、ERP系统的定义
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是在物料需求计划的基础上发展的新一代集成化管理信息化系统，它的使用大大扩展了物料需求计划的功能和作用。
当前随着我国石油行业的快速发展，对于信息化的管理也提出了更高的要求。EPR系统将相互联系的信息系统的组合起来，让各个系统之间可以实现互动，互操作的现象，从而实现资源共享，使石油企业实现高效，便捷，集中的管理，不断提高工作效率。
二、ERP系统集成应用的现状
当前我国石油集成应用主要分为项目管理，物料管理、设备管理、销售管理和财务管理五大模块。但是目前在我国最先使用ERP系统是物流管理模块，其使用方式主要是在ERP系统的基础上，辅助以相关的专业信息，为实现所有用户操作的系统。通过对ERP系统的不但优化，对其尽心必要的功能增加，填补其不能满足实际业务的操作，将ERP系统和集团的其他系统相关联，不但完善物资供应链和集团其他业务的融合和配合，实现其真正意义上的集成。当前我国石油集团与物料管理集成的系统主要有：
（1）实现与物资系统的对接：对于物资系统的客户反应能够实现良好的对接，对于物流中的货物进行及时的物流跟踪，实现客户的自主查询。
（2）与合同管理系统进行及时对接：合同中所需要的物品不再需要专门的人员去进行必要的核实，大大节省了人力和物力，在ERP系统中，合同拟定人员可以直接通过系统对仓库中的库存进行直观的统计，从而大大提高了工作效率。
（3）与计划管理系统集成：这一方面主要是为了公司的运营决策服务，在公司上层进行决策的时候需要对公司的运营状态进行系统的研究，在ERP系统中，公司高层可以直接对仓库中存在的物料进行直观的统计，从而为公司的上层决策提供良好的保证。
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三、ERP系统集成存在的问题
1、ERP系统在企业内部的集成应用不足，无法发挥其管理优势
ERP系统实现了五模块的集成运用，将公司的管理业务实现了全面的大贯通，当前我国石油公司中的ERP系统重点主要在于资金的流通，资金的使用等资金管理的全过程之中，资金是一个企业赖以生存的前提和基础，ERP系统实现了对其的有效管控。但是在实际工作中，各个模块之间并没有实现有效的结合，由于每一个模块对应的部门不同，各个部门的职能和业务也有所不同，在ERP系统中并不能实现有效的结合，跨部门使用的业务功能也并不完善，这样并不能实现ERP系统的尽善尽美的使用和发展。
2、ERP系统的集成程度不足，集成效应不能发挥最大的作用
目前ERP对于各个部门的对接只是实现了简单的资料的对接，并没有实现全面系统的对接，如何合同不能的对接，仅仅只是在合同拟定的时候进行了简单的资料提供，并没有对合同的签订和审批环节进行必要的系统对接，很多地方如合同的立项，选商，签订等各个方面依旧需要必要的人工和ERP系统进行多次的操作。在与其他部门的对接依旧是不能满足实际业务的需求，对实际业务的支撑程度还不能完全实现紧密的联合，因此对ERP系统的完善依旧是进行完善和修正，不断进行必要的完善。
四、ERP系统集成的改善措施
1、对业务流程不断进行优化
当前我国的ERP系统的集成使用依旧存在着严重的信息壁垒，在物料的管控以及和其他部门的对接服务方面依然存在着信息不能共享使用的现象，很多模块之间虽然表面上实现了一部门的信息使用，但是依旧存在着本部门的信息不能上传到共享网站上去，因此就造成了一部分的信息闭塞。
因此在ERP系统的发展过程中，实现各个部门信息共享是实现ERP集成管理的重中之重。在进行ERP系统的建设和完善的时候应该按照各个部门不同的信息管理，对其进行必要精简，实现审批部门的高效率工作，不断完善信息的集成。实现信息无阻碍流通，不断完善i信息完善通道，确保每一个部门的信息都能通过统一账号或者IP进行查阅。
2、实现集团公司业务的系统集成
当前我国的集团ERP系统的建设主要是以集团主业务为主线，将集团的其他业务进行必要的集成。集团是一个统一系统，集团总部集合了集团所有的业务信息，在ERP系统平台上实现了统一管理，另一方面也为集团信息的共享提供提供了良好的条件，因此不断完善ERP系统是提高集团发展的潜力，对于集团的业务扩张和分公司的创建具有良好的条件。ERP系统可以将物料信息，合同签订，甚至公司的采供计划，合同预算等信息进行必要的归纳和总结，方面对公司的行管数据进行系统的调用，保证公司信息的完整，实现综合统计分析，为公司的发展提供良好的资料参考。
五、结语
ERP系统是我国信息实现集成使用的重要平台，当前企业的信息集成应用是信息发展的前景。为了保证信息系统的不断完善和发展，必须进行必要的集成，强化建设，不断加强各个部门之间的沟通，确保每一部门都能够在这个平台上实现自我的价值，不断增强ERP系统的生命力和活跃程度。
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论文作者:张芳玲
论文发表刊物:《知识－力量》2017年9月上
论文发表时间:2017/12/25
标签：系统论文; 石油论文; 信息论文; 部门论文; 系统集成论文; 集团论文; 业务论文; 《知识－力量》2017年9月上论文;