摘要:随着我国电力事业的不断进步,输变电工程档案管理专业化水平也在更好的去适应当前经济的发展。目前,输变电工程的资料管理是确保工程质量与工程安全的关键环节。随着输变电项目工程的不断完善,资料管理也在很大程度上取得了进步。但在经过多次输变电工程安全质量的检查和工程验收检查过程中,输变电项目工程资料存在的问题依然不少。本文阐述了输变电项目工程竣工档案中常见的问题及分析对策。
关键词;输变电工程;档案;问题及对策
引言
现阶段,输变电项目工程出现的工程档案主要有:管理文件,实施文件以及监理文件等。竣工档案资料是对工程质量等级评定的重要依据,一套健全,真实完善的的竣工资料,会提高工程建设投资,安全使用和经济效益的提高起到关键性的作用,同时更是工程技术的主要原始资料。本文从输变电项目工程档案中总结并分析出的问题中,提出解决措施,共同推进工程档案管理工作的提升。
1工程档案管理中存在问题
1.1资料编制不合理
在资料编制过程中,由于一部分单位的领导重视度不够,他们过度注重生产的效益,进而忽略了工程资料的监管,导致施工人员和监理项目的技术人员在编制文件资料的过程中,往往与南方电网公司的设计要求相差甚远。编制的管理文件经常会发生失效的作用,造成资料编制不合理。与此同时,还有数码照片资料不能按工程计划进行整编,导致资料整编的时候出现问题。
1.2资料编写整理不及时
参加单位工程管理人员对施工过程中,形成的资料整编工作不够重视,人员安排不妥当,管理制度不完善,这样就会使工程资料整编工作出现严重影响工程进度的现象发生。在实际工作过程中,有的参建单位在编制施工记录方面做的不到位,出现弄虚作假的现象,导致记录的内容与实际工作出现偏差。另外,一份完整的工程资料必须要由业主,监理人员和施工单位的共同努力方可实现,三者缺一不可。
1.3资料内容不完善
在输变电项目管理过程中,工程资料的内容比较多,涉及面比较广泛。出现一部分施工单位和监理单位由于管理不到位,制度设计不够严谨,责任制度不够清晰。致使在工程资料收集的过程中,出现原材料报告不清楚,数据混乱,包装日期和购买的数量并没有填写。有的试验报告中缺少速度和时间分析的试验数据等。有的监理工作表中记录下发整改的通知,却没有施工单位的整改记录和整改方案,没有形成闭环,这些问题都直接影响到工程资料管理系统的完善性。
1.4档案内容不准确
近年来,由于工程管理存在许多疏漏,大部分工程资料都是竣工后各工程自己做出来的,更不用说现场检测验收情况了。这样整理出来的工程资料,不能真实的反映出工程的实际情况,另外,管理资料人员与施工管理人员不能及时的沟通,对施工中的管理规范,监理制度和质量的评定标准都不太了解,致使在收集,编制和整理资料时,出现随意捏造数据,掩盖施工质量问题的现象发生。例如,设备开箱检查时,照片拍摄不够及时,后期弥补造成照片与日期不符的现象发生。此外,检查记录的填写做的不到位,导致记录内容的准确性不高。
2项目工程档案问题的原因分析
2.1思想觉悟不够高
现阶段,一些单位对工程档案资料的收集,编制,归档的意识不够强。普遍存在轻视档案管理的问题,甚至有一部分工作人员也误认为工程档案是档案主管员的业务范畴,与自己无关,还有的工作人员将工程档案资料作为一种知识产权不愿意移交归档。
2.2管理人员的失职
目前,输变电工程档案管理制度还不够完善,责任制制度尚未明确,导致推卸责任的现象频繁发生。具体的管理人员都是兼职,没有良好的专业知识。业主的档案网络没有形成一个全面的立体化的档案工作网络。
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2.3考核制度欠缺
在变电项目工程中,工程档案的管理工作并没有与年中绩效挂钩,又无任何考核制度的约束,导致竣工档案资料的存储质量就显得越来越渺小,放任处之。由此可见,考核制度的欠缺,是造成工程档案管理不当的重要原因。
2.4工作人员素质不高
通常来说,工程档案收集归档的工作的专业性非常强,技术含量也很高,需要有丰富的专业知识和经验丰富的技术人员来进行管理。而目前,项目建设单位的档案人员多为兼职人员,专业素质有待加强。仅仅只维持于档案不丢失的现状。人是生产力发展的第一要素,目前档案管理人员素质不高,专业知识和技术经验匮乏,就造成了工程档案收集整理不健全的根本原因。
3输变电项目工程的解决对策
3.1完善管理制度
为了加强对工程资料的有效管理,确保工程归档资料以及图纸的精确性和规范性,在项目建设过程中就要制定相应的工程资料管理制度和有效的解决措施。与此同时,还要明确各个参加单位工程项目管理人员的和工程资料,合理安排在项目工程过程中技术人员的职责。施工技术资料有三个方面,第一,项目经理要向公司生产的经理签订责任状,第二,技术员需要向项目经理签订责任状,第三,资料技术人员要向技术人员签订责任状。只有这样环环相扣的施工过程,监理人员和业主以及管理人员的责任制度才能做到位,各工作人员互相配合,及时沟通,才能保证工程资料的准确性和完整性。
3.2加强管理人员的专业素质
加强专业方面的管理培训,对参与工程资料的相关人员进行加强培训,促进工程资料中档案管理方面的经验,促使工作人员充分了解到工程资料整编工作的重要性。只有加强管理才能提高他们的责任心,使他们在工作过程中自觉遵守相关的管理制度,做到认真负责,及时准确并且规范的完成施工,并进行资料收集和整编的工作,避免出现错填,少填和漏填现象发生。更不会出现弄虚作假、胡编乱造的现象。
3.3加强档案归类整理
积极配合建设,监理单位和管理人员对工程资料的检查与监督,相关的技术负责人必须要对工程资料做到心中有数,遇到重要环节必须亲自检查把关,避免出现不必要的麻烦。项目管理人员和资料员必须深入工地,掌握施工工程的具体情况。在工程实施过程中,根据工程项目的情况,制定出合理的工程资料以及归档目标。在工程项目实施过程中,制定出相应的计划,并且进行跟踪和比较。如果发现资料有缺少或漏填的现象,要及时纠正,确保工程资料管理制度的规范性。
3.4加强宣传力度
现阶段,工程档案管理工作水平的提高,跟企业领导的重视度息息相关,也离不开各个部门的团结配合以及业主的支持。工程在竣工档案资料的收集过程中,还应该加大宣传力度,通过耐心的宣传与讲解,使广大工作人员认识到工程档案的重要性。另外,工程档案兼职人员,要及时的向领导汇报工施工过程中的实际情况,提高工程档案管理。
结语
总上所述,随着我国电力水平的不断提高,推进输变电工程档案管理专业化水平,不仅有利于监督与提升工程的质量,同时更有助于企业的和谐发展。首先,必须加强宣传文化工作,提高人们对竣工档案重要性的认识。其次,通过建立管理制度来对竣工档案管理基础与推进竣工档案管理规范的认识。最后是加强档案员自身素质的培养,通过不断的学习,专业的培训与个人业余自学相结合,努力提高工程竣工档案管理水平,才能进一步提升我国输变电项目工程的经济效益,使得我国在市场经济中占据领先地位。企业还要结合自身的特点,提高创新管理,合理安排施工任务,只有不断的完善和创新制度,才能对变电工程的发展有着重要的意义。促进项目工程更好的发展,为人们提供更好的便利。
参考文献:
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[3]晓峰.基于变电项目工程档案资料的管理与分析研究[J].水利职业技术学院学报,2016(10);39-40
论文作者:陆健兴
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/24
标签:工程论文; 资料论文; 档案论文; 输变电论文; 项目论文; 过程中论文; 管理人员论文; 《电力设备》2017年第16期论文;