摘要：随着我国经济的迅速发展，人们的生活质量不断提高，同时对居住环境与装修水平提出了更高的要求。建筑工程装修涉及到许多细节，要想将此工作做好需借助工程资料管理，它是装修各项工作开展得依据。本文基于工程资料在建筑装修工程管理中的重要性展开研究，望能够起到参考作用。
关键词：工程资料；装修工程；重要性；
一、建筑工程资料简述
工程资料指的是从项目提出到设计、施工等多个环节的文件材料，既包括计算材料也包含声像、图标等材料。在建筑工程开展时，人们大都将目光投放到施工进度与建筑质量上，而往往会忽视工程资料，当最后要进行竣工验收时才发现工程资料不完善，此时再进行突击，这样得后期弥补往往无法达到效果。建筑工程资料的重要性体现在以下几个方面：第一，它是城建档案馆的重要组成部分，是进行工程评定、验收的重要依据；第二加强工程资料管理，可以较好地督促从业人员能够按照标准展开工作，防止怠工现象的出现；第三工程资料可与为后期建设提供参考，有助于城市得发展。总之，工程资料非常重要，它是建筑工程的重要材料也是装修工程管理的基础资料，加强工程资料规范化管理具有重要的现实意义。
二、目前我国工程资料管理存在的一些问题
（一）从业人员专业性不足
建筑行业的入门门槛不高，专业技术人才、管理人才也较为缺乏，这给资料管理工作的展开造成了不小的障碍。若从事工程资料管理人员的专业性不足则很容易由于对细则了解不足造成资料的错误和遗漏，等到验收时不过关，给企业带来麻烦。并且工程资料的可用性不强，不利于后期的城市建设。
（二）工程资料未能及时有效地收集
工程资料应该是按照工期和施工进度及时地收集、补充相关的资料,必须保证所收集资料的真实和完整,且后期可用可追溯。有的工程项目为了实现最大盈利,工期一缩再缩,施工进度一再地加快，这就导致工程资料管理未能及时有效地:收集,而后期补充收集的资料也未能保证其真实性。这对工程项目的竣工验收工作产生的不良影响是极其深远的。
三、提高建筑装修工程资料管理的有关措施
（一）提高工程资料管理意识
如何提高工程资料管理的规范性，首要是提高相关责任人的管理意识，提高对工程资料管理工作的重视程度,才能整体提高整体的管理水平。可以从后述三个方面来加强工作:①完善在工程资料领域相关的规章制度建设，加强资料管理体系的建设，从根本上约定甲乙双方在资料管理方面的责任及义务;②重视培训质量及培训力度。通过对业主单位及施工单位相关资料管理人员的资料工作要求进行培训，对甲乙双方管理人员就资料管理重要性及必要性进行培训，大力普及建筑装修工程资料管理的相关规定，提高资料管理就业人员的职业素质及专业水平，目的在于令项目管理人员及从事工程资料管理的员工重视工程资料管理规范性的重要性，确保甲乙双方各相关人员都能重视工程资料工作与自身工作的相关联系,在日常工作中相互监督,提高工程资料管理日常工作的可行性;③要加大对工程资料管理重要性的宣传力度,提高相关从业人员的思想意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（二）工程资料收集过程规范有序
在建筑装修工程中,工程资料的编制、收集、管理的过程要规范化，通过培训加强培养资料从业人员的专业技术能力，着重强调工程资料工作的规范化要求。工程资料管理工作,是一项最基础的工作，同时也是施工管理中一个非常重要的环节，相关施工管理人员及资料工作人员必须重视工程资料工作的重要性，工程资料管理的工作质量，会对建筑装修工程的整体建设管理水平产生重要影响，这也对各从业人员提出更高的专业要求。在建筑装修工程管理中,建议成立专门的工程资料管理岗位，设专人跟踪负责工程资料的编制、收集及管理。在建筑装修工程开展施工之前，提前与建设部门沟通对接,做好相关资料的交接工作,着重关注收集建设基础资料及后续施工资料管理要求。在建筑装修工程开展过程中,实时与专业技术管理人员保持沟通,确保专业技术资料专业过关,避免资料出错。
（三）匹配资料管理专业人员及加强专业管理水平
建筑单位进行项目管理应该匹配资料管理专业人员,才能保证项目运行过程中的工程资料管理得到完善处理，最终顺利通过竣工验收。首先在项目人员的招聘和分配时,应优先考虑相关人员的专业匹配性和资料管理能力，选择合适的人员担任工程项目资料管理岗位。其次，如果现有人员专业水平不足，应增加内部岗位技能培训机会，提升相关人员专业管理水平。再次，从项目管理层面出发，对工程资料管理人员进行绩效考核并设定合理的奖惩制度，提高建设单位、施工单位、项目部乃至资料管理人员对工程资料管理的重视程度。
（四）加强工程资料的分类管理工作
建筑装修工程是一个系统的管理过程，建设过程中涉及的文件种类甚多,在进行工程资料的管理工作时,应先对文件类别进行细化,按文件性质内容等进行分门别类,这样有利于资料的归档管理,也方便后期对资料的查询，同时也方便对文件进行查漏补缺。例如，文件的分类,可以按照投资性文件、基建文件、施工合同文件、过程签证变更文件、各类施工资料等进行区分,根据施工阶段、文件日期等进行分类存放，同时注意资料的装订应有序,避免出现缺页情况的产生。
（五）重视资料后期的完善整理工作
完成各项流程后的资料进行整理存放，但这并不意味着资料管理工作的完成。在工程的建设过程中,由于项目验收需要、结算资料需要等原因，往往还需要查阅相关的过程工程资料,在这种情况下,工程资料管理工作人员务必要对工程资料的去向做好台账记录,实时跟踪资料的去向,在资料查阅完毕后及时索回并按资料管理要求整理归档。资料的使用去向跟踪工作非常重要，对于工程资料管理有着重要的意义，可以从根本.上解决工程资料的流失问题。
四、结语
总之，装修工程资料管理工作非常重要，它贯穿于整个施工，必须具备较高专业素养的人员才能胜任这项工作。资料管理工作人员在开展工作时要秉承负责态度，做好归纳整理，防止纰漏现象的出现。企业也许加强资料管理力度，确保管理工作的严谨性，这对促进企业长远发展具有重要意义。
参考文献
[1]韩雪.工程资料在建筑装修工程管理中的重要性[J/OL].低碳世界,2019(07)[2019-08-09].https://doi.org/10.16844/j.cnki.cn10-1007/tk.20190726.003.
[2]韩雪.工程资料在建筑装修工程管理中的重要性[J].低碳世界,2019,9(07):378-379.
[3]滕锦桂.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].居舍,2019(16):148.
论文作者:骆建海
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第12期
论文发表时间:2019/9/26
标签：资料论文; 工程论文; 工作论文; 管理人员论文; 重要性论文; 文件论文; 管理工作论文; 《建筑实践》2019年第12期论文;