Excel在审计工作中的妙用，本文主要内容关键词为：审计工作论文,妙用论文,Excel论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、利用Excel编制审计工作底稿
审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、税审底稿、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。利用Excel编制审计工作底稿的方式如：
1、整理并设计表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。格式设计好后复制多个，重命名后修改内容为其他工作表。
2、建立各表格审计工作底稿的基本模板。对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好表名、副标题、表尾、表栏头、固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和有计算公式的单元格写保护，以防在使用时被无意地破坏。
3、调用并完成相应的审计工作底稿。以上工作做好后，只要打开相应的工作底稿模板，填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从而得到需要的审计工作底稿。
二、利用Excel本身所具有的功能辅助审计
在审计过程中充分利用Excel的“公式审核”功能将大大提高审计的效率。
当单元格中的值通过公式计算的结果，或它被某个错误公式使用而产生不正确的结果时，审核命令可以使用追踪箭头追踪单元格与公式之间的关系，利于我们很快找出错误根源，进行及时更正。本文将以Excel2003为例进行说明。
1、点击“工具”菜单“公式审核”项调出公式审核工具栏；
2、选择一个包含公式的单元格；
3、单击“公式审核”工具栏中的“追踪引用单元格”按钮即可。如果该单元格所引用的单元格也包含公式，再次单击“追踪引用单元格”按钮，可继续追踪引用单元格的下一级单元格。
在选择了“追踪引用单元格”之后， Excel表格出现一个蓝色的追踪箭头，由组成单元格数据结果的几个数据指向我们选定的单元格。如果某个单元格被另一个单元格的公式引用，我们选中该单元格后单击“追踪从属单元格”，蓝色追踪箭头就会指向依赖于此单元格的公式。若要取消追踪箭头，可单击审核工具栏上相应的“移动追踪箭头”按钮。
4、追踪错误。审计过程中，无论在符合性测试阶段还是在实质性测试阶段，我们都经常会对取得的电子数据源作分析性复核，以确定被审计单位的业务趋势和会计数据的变化程度和方向。这时候需要运用公式来计算各种分析指标。在输入公式的单元格，有时候会出“#DIV／0!、#VALUE!、#NAME?、#N/A!、#REF!”等错误标识，利用审核工具栏中的“追踪错误”功能。可以很快以红色的箭头追踪到导致公式错误的单元格。如果选定的单元格引用其他工作表的单元格，会出现一个从工作表图标指向所选单元格的黑箭头，有了这些指标，我们就可以有针对性地修改公式、数据，大大提高了审计效率。
5、圈释无效数据。在从大量数据中确定审计抽样的样本时，需要按照选定的标准将异常的数据从样本总体中选出，利用“圈释无效数据”功能，进行标识后，再加以改正。比如定义了应收账款的重要性水平为100000（定义方法为打开“数据／有效性”然后在“设置”标签输入相关数据即可）。若要找出不符合条件的单元格，可以打开“公式审核”工具栏，点击“圈释无效数据”按钮，Excel将自动按照“数据／有效性”命令设置的范围对工作表中的数值进行判断，并标记所有数值在限制范围之外的单元格。同样，若要取消圈释标记，单击工具栏上的“清除无效数据标识圈”按钮即可。
三、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表
完成了各项审计工作后，审计人员要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目，并作出相应地调整。一般要先编制计算工作底稿，然后根据试算工作底稿再编制调整后的会计报表。在调整项目较多的情况下，需要做大量填列工作，而且还要保证计算的准确性。利用 Excel可以辅助审计人员加快编表速度，提高计算的准确性。具体方法如下：
1、建立试算工作底稿和各报表的基本模本，各项目按各报表项目依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏、调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。利用Excel的“链接”功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目。
2、完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。打开编好的模本文件，在试算工作底稿中输入调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。试算工作底稿编制完成后，报表的编制即自动完成。有效地保证了试算工作底稿与调整后会计报表的一致性。
四、利用Excel编制集团公司的经审计后合并报表
由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数更由各公司的经审会计报表数汇总得到，所以，编制合并工作底稿时，可先利用Excel的“合并计算”功能，将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总，生成汇总试算工作底稿。然后，打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件，把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母公子司报表汇总栏。接着，把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏，计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。
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