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【摘要】:电力企业想要在激烈的市场竞争中赢得一席之地。就必须确保自身管理系统的不断改革和优化,财务信息化的建设和管理则是其中关键内容。本文从当前电力财务管理信息系统的现状及存在问题入手,有针对性性的提出了一系列改革措施,并就未来的发展前景做了重点阐述,以供同行参考。
【关键词】:电力;财务管理;信息系统;前景
1.引言
随着电力体制改革的不断推进,电力企业对财务管理的要求越来越高,要想顺应这一发展趋势,就必须要进行信息化建设,以此来实现财务管理信息化、为电力企业的科学决策提供重要的参考依据,提高电力企业在市场竞争中的竞争力与地位。
2.电力财务管理信息系统的现状
当前,我国电力财务信息管理系统已经由简单的单项处理模式向复杂繁琐的核算系统过渡,并形成了比较完善、稳定的规模。财务运算软件在我国电力行业中推广运用主要是从20世纪80年代开始的,到了90年代,便完成核运算软件的普及,90年代末核运算软件成功更新换代,极具代表性的系统软件有《远光集团报表系统》以及《远光财务实时信息系统》,这一重大变化让我国电力行业财务信息管理更加完善和精确,减少电力企业传统软件造成的问题和疏漏。目前,随着光纤网络覆盖率渐渐扩大以及资金投入也渐渐增多,在我国电力行业已经形成完整的网络构架,以上可以表明,我国电力行业正在兴起和完善。
3.电力财务管理信息系统存在问题及解决措施
3.1电力财务管理信息系统存在问题
第一,电力财务管理方面的理念及方法落后。电力财务管理方面的理念及方法落后主要表现在管理意识缺乏,对电力财务方面的风险没有足够的认识,不知道如何去预防,更不知到制定应急措施,以上将会造成内部突发事故无法及时处理解决,导致重大经济损失的结果;另一方面,无法和其他部门在全局预算和全局质量管理等方法上达成共识,造成电力行业内部信息过于局部化甚至出现断层,而财务管理也不够到位,过于松散。
第二,信息系统发展不均匀。资源的开发和地域性差距是影响电力行业信息系统发展的主要因素,例如:地域性因素主要表现在城市经济水平发展失衡,城市地区差异失衡,这些将影响网络虚拟资源的开发和利用,从而对财务管理信息系统的发展产生间接的影响。
第三,缺乏尖端专业性人才。虽然我国电力企业的财务人员目前已经具备一定的职业素质和文化素养,但是电力企业财务管理系统的特殊性和重要性决定了就职人员的多元化,而电力企业内部财务信息管理的分工过于明确,运作过程不乏出现一些繁琐且多元化的问题,而对尖端专业人才的需求也是迫在眉睫。
第四,认知度和重视度缺失。一些企业对电力财务管理信息系统没有一个明确的认知和高度的重视,个别甚至觉得电力财务管理信息系统是可有可无的东西,部分企业虽然认识到其重要性,但是却抓不到财务信息管理系统的重点中心。
3.2加强电力财务管理信息化建设的策略
第一,正确认识财务管理信息化建设。建立财务管理信息系统,提高财务管理水平、实现资金合理调配是目前电力企业财务管理的主要目标。电力企业要能够意识到财务管理信息化建设的重要性,要能够将其纳入企业管理信息化中来,要在管理工作过程中推进财务管理信息化建设,这样有助于切实提高企业资金的利用效率,有效加强企业内部财务管理,进一步降低财务风险,最终提高企业的市场竞争力,促进其可持续发展。
第二,培养综合型人才。要想有效提高电力财务信息化建设水平,就必须要大力培育综合型人才,即不但掌握电力生产、财务知识,还要精通计算机信息技术。优秀的企业财务信息化管理者,不但要具备基本的信息技术,还需要熟练掌握企业主营业务、发展战略、管理理念及流程,具有较强的应变能力及协调能力。电力财务信息化建设与电力企业的生存发展密切相关,只有员工全面参与才能实现,所以电力企业必须要加强人才队伍建设,为信息化建设水平的提高打下坚实的基础。
第三,构建网络财务系统、加强安全防范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业在财务信息化建设过程中,要能够建立网络财务系统,即利用内部网络来实现各部门的信息共享。电力企业财务管理人员可以利用网络财务系统来处理许多财务管理问题,例如银行贷款、保险、税务交纳、财务会计业务等等,网络财务系统的应用能够有效减轻财务人员的工作负担,提高财务管理效率与水平。除了构建企业网络财务系统之外,电力企业还要能够将软件技术与财务管理工作结合起来,要统一软件应用,从而实现企业财务工作的统一管理。财务管理人员要能够借助软件技术,加强财务安全防范,将各种重要权限控制在本部门手中,避免外部人员进行信息篡改。除此之外,财务管理人员需要做好电子储存介质的保管工作,切实保障财务管理信息安全。
第四,以财务管理为建设重点。目前,我国电力企业会计电算化主要集中在会计核算方面,而在财务管理方面有所欠缺,所以,有效地提高计算机信息技术的应用水平,加强预算及资金管理,促进财务分析等功能的实现,成为电力财务信息化建设的主要目标。要想提高预算管理水平,就必须将预算指标纳入账务系统,财务人员可以在集中管理过程中控制修改预算指标的权限以保障预算的刚性。要想提高资金管理水平,必须要合理设定银行存款账户余额、利用网上资金拨付,这样有助于提高资金的周转与管理。
第五,实现财务、业务一体化。业务与财务的完美结合是企业财务管理工作最高水平的体现,要想切实提高企业的财务管理水平及财务信息化建设,就必须要统一应用信息管理软件及信息编码标准,这样有助于从根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于实现信息系统的高效运行。电力企业可以在信息化建设过程中,结合自身的实际需要,引进并应用ERP系统软件,建立统一的计算机平台,然后在同一个平台上进行财务处理,这样有助于促进财务信息化建设水平的提高,有助于实现企业各部门系统的资源共享,有助于企业管理层进行统一管理,进一步规范电力企业的财务管理工作,最终提高企业财务管理效率与质量。
4.电力财务管理信息系统的发展前景
4.1高效性
财务管理系统会随着社会发展渐渐由延时性转为高效性,其原因,一方面由于科技信息化的发展,财务管理系统不断改进和创新,信息的处理速度也会加快;另一方面,是满足信息实时的需求。虽然目前完成信息数据实时记录和存取需要的资金需要的资金过多,但是财务管理系统由低效过渡到高效是十分必要的。例如“远光电力财务信息实时查询监控系统”这款系统软件的工作原理,即在WEB网站发布财务信息,只需要通过INTERNET浏览器,甚至是支持WINDOWSCE的所有移动终端进行专有或者通用网络访问,了解实时财务信息。
4.2全面性
局部的信息将不能满足电力企业的发展需求,在未来电力财务信息系统将会由普及的核算过渡到集合管理、调控、评估以及改进为一体的全面管理模式,其主要表现的方面有:企业核算、项目考评、信息分析整理等,保证调控遵循宏观调控的原则,将产品、资金、信息、增值、工作进行结合统一,保证全面管理过程中完成资源优化。
4.3扩展性
因为电力企业的大部分运作都和资金有关,所有和电力财务部门的联系较为密切,而在未来,电力财务管理部门的业务会扩展到所有相关的业务,并会以资金流动为基础进行开展,即包含资金的收入和支出等,这也是电力财务管理信息系统的扩展性。
4.4分流性
电力财务信息管理将会朝着向下分流的方向发展,电力财务管理系统的运用范围进行分流过程,将会回到原始业务发生点。这样将会对企业内部资源的管理协调,财务消耗实现动态监督、管理和调控,即原始业务发生点被定位,那么业务扩展必须要按照流程进行。
5.结语
总而言之,电力企业要能够对财务信息化建设提高重视,要能够正确认识到其作用与功能,要能够在电力财务信息化建设过程中,找出存在的问题,然后结合自身的实际情况来加以改进,最终提高电力财务信息化建设水平,为企业的稳健发展做出重要贡献。
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[3]张潍.现代企业财务信息化系统建设方案的实施步骤探讨[J].财经界(学术版),2013(18):39-40
论文作者:张爱梅
论文发表刊物:《基层建设》2015年16期
论文发表时间:2015/11/6
标签:财务论文; 电力论文; 信息化建设论文; 财务管理论文; 电力企业论文; 管理信息系统论文; 信息论文; 《基层建设》2015年16期论文;