计算机应用技术与信息管理的整合分析论文_朱明峰

计算机应用技术与信息管理的整合分析论文_朱明峰

中国港湾工程有限责任公司

摘要:本文主要结合当前信息化时代,市场竞争的完善化,来对计算机应用技术与信息管理的整合进行分析,两种在某种程度上是密不可分的,特别是企业的信息管理中,不仅弥补了传统信息管理的不足,还为工作提高了工作效率。因此,结合计算机应用技术来完善企业信息管理的优势,并鼓励企业抛开传统信息管理的不足,利用发展的眼光来发展的信息管理的整合分析,来完善当前信息时代的发展,为现代信息管理的效率提高和整合不断努力。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

引言:

科技技术带动着当前信息时代的发展,从二十世纪初开始,计算机也开始不断的涌入当前市场,从手动式到便携性的发展,也是时代进步的一个过程,从以前的企业专用,到现在的各行各业及其各家各户都普及,鉴证了计算机时代的优越性。随着当前经济技术的发展,大数据的信息化时代已经逐步代替了传统的信息管理模式,各个企业的大量信息和高效管理及其多样的数据已经是人为整合无法完成的工作,需要靠信息时代来完善当前信息技术的发展。为了顺应时代的发展,为了提高工作效率,为了提炼精准的数据信息,同时也为了给领导者提供更精确的数据信息,因此在这个过程中计算机应用是一方面,还要包括信息管理的整合,两者结合起来解决当前管理的问题,也为企业发展而不断努力。

1、从计算机的性质及其应用来完善信息管理的重要性

第一,明确计算机应用技术的优势和性质,同时还要结合当前企业和社会生活中对计算机应用的依赖性。在信息管理上,传统信息管理的不足和局限性已经无法满足现代企业工作的步伐,怎么样才能更好的实现信息复杂化和繁琐化,就要结合相关文字和图片及其信息进行保存,在企业需要用到的时候,能够现实出信息收集和归纳及其应用的特性,例如企业在整理近三年的业绩流程和相关合作对象,就需要结合计算机统计学来实现管理工作,一旦管理工作失误,则会影响信息管理的工作效率。第二,在计算机应用技术的应用下,企业如何更好的去把相关信息及其资料进行管理,保证企业的工作效率,减少在信息管理中不必要的人力和物力的消耗,另外,对于企业存在一些计算机应用技术和信息管理结合的不足上,可以通过制作ppt的形式,让企业的老同志能够接受该技术的管理质量,例如,企业在进行年度考核过程中,财务和人力资源部门可以通过这种形式,把每个员工仅一季度的业务能力和工作能力以清晰的信息整合展示出来,在整个操作上,会发现计算机应用对企业的发展带来很大的帮助。

2、分析传统信息管理工作的不足和弊端

首先,传统的信息管理工作降低工作效率。具相关数据统计,很多企业在现象储备和整合过程中,还以传统的纸质及其档案的形式存在,无论采用哪种纸质档案,都会出现一个很严重的问题,那就是不易储存。随着时间的变化,传统的信息管理特别是纸质都会导致丢失和破坏,这种现象会给企业的发展带来严重的影响。其次,很多企业存在一个关键性的问题,就是不愿意去接受新事业的发展,例如信息管理工作利用计算机应用来进行完善,很多国企在信息资源上,使用大量的人力来进行整理,工作效率低、成本高,导致产量低于私企。例如企业财务工作,传统的财务信息靠手写和纸质制表来进行储存,这种现象避免不了会出现问题,有的甚至会造成更大的损失。

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3、与时俱进,分析当前各个行业在计算机应用技术及其信息管理的策略

3.1把网络管理和个人意识结合起来,完善信息管理

我国经济发展迅速,企业市场竞争是当前不可避免的问题,怎么样才能处于不败之地,这些都是现代企业在不断思考的问题,紧跟时代发展步伐,利用现代科技手段和市场需求来完善企业的发展理念,坚持走社会主义发展道路,这些是大局观。因此,企业的发展理念和信息管理,都要从企业员工到企业领导来不断的努力,从根本上认识到信息管理工作的重要意义,并努力构建出一个更加完善的信息管理网络。同时,还要通过企业的实际情况考虑,把信息管理工作得到重视,把信息管理工作进行投资,确保企业日常工作的稳定实施并带动整个行业的发展与进步。

3.2制定当前形势下的信息管理系统

信息化时代是当前国家不断推动的系统,对现代各行各业来说是一个机遇更是一个挑战。首先,企业要明确完善信息管理系统,这是紧跟时代进步的第一位,抛开传统信息管理的不足,单位建立培训机构,明确管理工作的应用,完善基础知识的掌握。其次,对于企业的老员工和新员工,无法职位的高低,都要高要求的掌握信息管理的技能,从而提高信息管理工作者的专业素质,企业领导者要坚持走当前科技技术发展道路,把信息管理工作和整合通过计算机应用来完善,同时还要对各个部门进行专业化培训。同时在这个过程中,专业维护人员要定期给计算机系统进行维护和更新,及时处理病毒和影响工作的问题,定期对信息管理软件和系统进行维护和修订,使得企业信息管理整合的工作彰显意义

3.3把计算机应用技术作为一门课程,来学习和巩固

我国在信息管理人才方面的培养工作还处于一种不成熟的状态,很多企业出现新生代在计算机利用上得以应手,很多老同志不善于利用,因此在工作效率上得到了差距,为了不断推广,就要不断培养体系和培养方案,使得机构健全。首先要做的便应加强对于信息管理人才的培养,尤其是加强既能熟练掌握计算机应用技术,同时还要明确信息管理的工作程序理解,把足够多的信息管理工作经验的高素质人才的培养。其次,在完善专业团队上,可以以现状的激励方式来使得员工明确管理工作的措施,鼓励和引导传统信息管理工作人员改善到现代信息管理工作之中。此外,企业各个工作人员及其管理层,要把计算机应用技术最为一门课程来学习和完善,同时还要结合信息管理的数据来制定各个部门的工作范畴。

3.4信息管理数据库信息及时处理和更新

在利用计算机应用技术上,对于信息管理数据库信息要及时进行处理和更新,这是企业稳定运行的标准,很多企业在进行信息管理中,会出现更新慢,数据库信息的不完善,导致不利于企业管理者做出正确的决策,甚至还会导致企业发展效益受损。因此,企业信息管理人员要不断的吸收和学习更新和完善信息管理数据库,使得信息管理数据库的应用价值更高,为企业稳定发展奠定基础和信息支持。

3.5将信息质量和丰富数据库进行更新和完善

首先,对于信息管理工作,不是一项只要能够准确的进行数据信息,而是要结合企业决策者和信息结合,为了能够积极调整信息管理的完善,就要提高信息质量的完善,丰富数据库信息的重要性,把有的信息加以分析整理,不要过于局限和控制,要积极拓展信息的深度,最大可能地挖掘信息的价值。其次,加速信息的收集与更新,不断扩大信息的搜索渠道,同时还要不断的积累,使得在很大程度上能够实现资源共享,并及时做好存储加工。结合信息情况,运用到工作生活中,并且建立数据库,完善计算机应用技术的专业性。

4、结语

综上所述,上述事实证明,企业发展离不开当前时代的进步趋势,然而在市场竞争激烈的今天,企业想要立于不败之地,就要不断的通过计算机应用技术来实现进步,如何应用计算机技术是当前企业进步的重要性。结合现代发展的趋势,把信息管理的整合工作来完善,通过专业的团队来实现进步,为企业发展和工作质量及其工作效率而提升台阶。

参考文献

[1]王海南,周颖.当前计算机应用技术的主要优势和信息管理的方法[J].信息技术与信息化,2017(5):53-55.

[2]马鹏辉,邱丽丽.强化计算机应用技术在当前信息管理中的分析[J].电子技术与软件工程,2017(6):148-149.

[3]刘镇海,李南.针对信息管理的整合研究和分析[J].电子技术与软件工程,2017(4):173.

论文作者:朱明峰

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第15期

论文发表时间:2018/10/24

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