李燕茹
中国建筑第七工程局有限公司 河南 郑州 450000
摘要：建筑工程施工过程中施工资料的管理，能够详细的记录建筑工程施工过程中重要的技术数据和质量参考。由于资料施工资料管理过程周期较长，作为施工单位往往忽视资料管理的重要性，从而导致施工资料管理过程中存在种种问题。本文针对施工过程中的资料管理常见问题进行分析并提出解决的方案。
关键词：建筑工程；施工资料管理；问题；分析
1引言
建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面的记录，是工程建设过程和建设成果的真实反映。施工资料是由总承包单位在施工过程中收集汇集。由总分包单位在施工过程中形成并保存的与工程建设过程相关的文字、图像、施工图纸、记录表格、施工过程的影像等文件载体。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录签证资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。
2 建筑工程施工资料管理现状分析
2.1 资料管理工作要求提升
建筑行业朝向工业化和产业化方向发展，加快了施工建设速度，增加了施工资料管理的难度。具体来说，施工资料管理工作，涉及到中标通知书、开工报告、监督验收通知单等的管理，其中施工技术资料管理工作，在施工阶段，主要包括施工技术资料、施工物资资料、工程检验批质量验收资料等。随着信息技术和建筑工程建设、管理工作的深度结合，提高了建筑施工作业的效率，对建筑施工管理的信息化水平，有了更高的要求。基于此，为了能够紧跟建筑行业发展，需要不断提升施工资料管理的水平，保证建筑工程建设的步伐稳定，实现施工资料和建筑施工进度的同步。
2.2 有关人员的档案意识薄弱
在实际的工程建设中工程档案管理工作非常复杂，涉及到的方面也非常广泛，特别是在竣工后业主所需要的档案资料其中所涵盖的内容会更广泛。如果在工程竣工后进行质量检查时没有及时的发现工程中存在的质量问题，在工程交付使用后会因为质量问题引起不同的问题出现，并且在短时间内无法进行修复，这也会给工程档案资料管理带来一定的影响。
2.3 缺乏真实性
建筑工程是个很庞大的系统，从单位（子单位）工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了技术资料严重失真，无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的标准，缺乏真实性。
2.4 代签名现象相当普遍
施工技术资料相关责任人签字代签存在的问题在建设领域非常普遍。实际工作中项目八大员在技术资料中签字由资料员找不同的人代签，或者是相关的责任人怕麻烦而让资料员代签。最严重的情况是项目八大员的相关签字全由一人代签。这样不能真实地记录施工过程质量，存在弄虚作假的现象，不能反映工程施工过程质量，必须给予杜绝。
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3 建筑施工资料管理的有效方法
3.1 建设施工资料管理信息化系统平台
为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。
3.2 重视管理人员的培训
首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。
3.3 定期检查保证施工资料管理的同步性
由于工程建设周期长，工程资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏，给资料的及时收集、积累带来了严重影响。工作中要形成的资料做到心中有数，根据工程进度及时跟进收集、每周检查一次，做好检查记录，及时索取欠缺资料，保证资料与施工进度同步、完整、准确。
3.4 提高施工技术资料管理意识
提高建筑工程施工技术管理意识是加强建筑工程资料收集与整理的关键。施工企业应加大资料管理法规知识宣传力度，定期对工程资料管理人员应做好培训，确保技术资料在收集、处理、归档等过程中能标准化、规范化。同时施工企业的技术质量、安全管理部门应加大管理力度，检查及监督工程资料的完成情况，合理安排项目负责人做好施工组织设计、方案的编制等情况。针对于项目部技术负责人及资料负责人，要不断学习有关法律法规，及时掌握最新的技术质量管理要求，不断提高技术资料的管理水平，认真做好项目部的资料管理工作。针对于现场施工人员，在施工过程中应提高与资料负责人的配合意识，在保证资料真实性的同时及时发现问题并解决问题。
4 结束语
施工资料的管理，我们应怀着认真的态度学习相关的规范、谦虚学习内业管理较好的企业。总结提升资料管理中的方法和经验。要从现实工作中挖掘我们的优势，提升管理能力，利用相关软件，加强工程技术资料的管理能力提升，培养项目相关人员的责任心及工作原则，从而确保工程技术资料的收集、整理、利用更加方便科学。同时应重视相关人才的培养，增强其责任心和使命感真正实现施工资料的追溯记录功能及实事求是反映施工过程的作用。
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论文作者:李燕茹
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/10/17
标签：资料论文; 管理工作论文; 工程论文; 技术资料论文; 建筑论文; 管理人员论文; 档案资料论文; 《防护工程》2018年第11期论文;