摘要：风险是企业发展过程中的各种不确定性对企业实现其经营目标的影响。全面风险管理是企业围绕总体经营目标，通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程，培育良好的风险管理文化，建立健全全面风险管理体系，从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。我国当代企业在进行生产经营时，主要是通过合同签订的形式进行的，所以加强合同管理应是目前企业加强风险意识的一项重要环节，但是经过实践表明，合同在管理过程中存在着诸多问题，许多的合同都只是一种形式，是一种虚设，以至于企业合同管理中出现法律风险，因此，企业一定要增强法律意识，重合同、守信用，加强合同管理，增强风险意识，已达到维护企业合法权益的目的。
关键词：企业；合同管理；风险意识
引言
合同，是现代企业从事生产经营活动和对外经济交往的重要手段，合同的签订及履行，是企业实现自身利益最大化的主要途径。合同风险是企业法律风险的主要源头之一，因此，合同管理在企业的运营管理中举足轻重。对合同管理重要性有正面及正确的认识，全面做好合同管理工作，将能够有效防范潜在的法律风险，保障企业能够健康发展，更好的实现经营目标，创造更大的经济效益，在市场中立于不败之地。合同管理，覆盖了前期的资信审查、意向沟通、业务谈判、文本评审、意见交换、合同订立、合同履行/执行、合同存档及证据收集、变更、中止/终止、违约处理等全过程中的沟通、策划、组织、控制、调节、监督、审核、检查等管理活动。合同管理过程中所涉的法律风险，不仅包括合同本身存在或可引发的法律风险，也包括客观或外部因素带来的法律风险。
1.企业常见的合同管理风险
1.1不当竞争引发的信息泄露的风险
市场竞争十分激烈，同一项目的竞争者间也存在着不同程度的竞争。在正式合同签订前，部分不当竞争者为了获取自身利益，通过一些非正常渠道获取了同行资金安排、人员变动、船期安排等关键信息，压制同行发展。
1.2履约过程中，因合同另一方履约能力不足或降低给企业带来的法律风险及经营风险
履约能力是合同双方履行合同能力，不单单指生产服务能力，也还应包括支付和偿付能力。目前企业面临的油公司，不仅有壳牌、雪佛龙、ENI、PTTEP等资信能力和银行信用等级较高的国际石油公司或国家石油公司，还包括了民营或为投机而集资形成的等相对小型的油公司，这些小型油公司是否具备履约能力，是否对自身信誉情况有所隐瞒，在签订合同后能否开展后续运营，将直接决定着是否会导致企业在未来面临合同风险。
1.3履约过程中，因合同主体变更或合同重要条款变更带来的法律风险
在实际业务中，合同转让与条款修订变更十分常见。合同主体发生变更后，第三方的信用程度及履约能力如何，合同另一方并不能清晰掌握，引发许多未知的风险；合同重要条款变更后，是否与原合同其它条款产生冲突或引发歧义，也是一项潜在的风险。
1.4国家政策或国家战略带来的法律风险
目前我国的经济处于一个转型的时机，金融政策、税收政策、产业政策等国家政策调整和变化的风险，都是影响企业经营的重要因素。不同的政策之下对企业是否可以执行原本的合同，或者在原本合同之下企业是否会遭受一定程度的经济损失都是一个未知数。放眼国际业务，国家间的经济制裁与贸易制裁行为，严重制约着企业的海外业务发展。如何能够稳固受制裁区域内的已有业务、以点带面的开发区域内其它业务，成为了企业需要研究的一项重要课题。
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2.解决企业合同管理中风险的措施
2.1加强合同管理中的风险意识
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，也是企业防范法律风险的第一步。企业内部的管理层在进行合同签定过程中，要加强合同管理中的风险意识，进行合理的风险防范，最大限度的减少企业中的风险，而且可以聘用一些专门的法律人员进行参与和管理[1]，确保在合理的范围内进行风险规避。要从多方面进行考虑，不断的促进企业合同管理，提升企业的整体水平。把风险控制能力进行有效的提升，了解和掌握有关合同管理的风险措施，不断的加强学习和交流，保证企业的合法经营。
2.2完善相关的合同管理制度
行之有效的规章制度是风险防控的基础，是加快企业发展的“安全带”和“助推器”。通过制定和完善合同管理制度，完善工作程序，强化内部管理，堵塞经营漏洞，从制度上保障和促进企业改革和发展。所以，企业一定要完善相关的合同管理制度，以《合同法》和相关政策法规为中心、以具体条款审核为切入点，完善合同签订的审核与审批制度，加强对合同履行过程中的监督，全面推行合同的标准化和精细化管理制度，规范审批流程，积极从风险管控源头上堵塞漏洞。
2.3强化执行，加强合同管理监督体系
企业依照国家的法律法规来制定的企业各项规章制度，如果不能得到严格的执行，或在执行过程中走样，风险防控也就成了一句空话。在企业管理和运营中，大家怕的不是法律，而是执法者[2]。所以，有了完善的法律法规或规章制度还不行，还要强化执行。要通过建立协同监督机制，加强监督，强化执行，才能更有效的达到合同管理中风险防控的目的。最终促进企业在合理合法的前提下，科学的进行生产，有效的实现合同管理体系规范合理，进而形成了系统的模式。
2.4对企业的权益进行保护
当出现企业合同风险时，企业一定要保障自身的合法权益，而且一定要对出现的问题进行调控和解决措施，以保证企业的持续发展，以防止出现不可解决的困扰。在进行合同纠纷中，一定要对有关的部门审查进行深入的分析，以调节各种纠纷和问题，防止违反法律，有效的保障企业的利益，保证企业员工的正常生产经营，以促进整个企业的合理经营。
2.5做好合同交底，分解责任，目标管理
加强履约期间的监控，做好证据收集工作。合同签订后，合同管理人员及项目经理要向相关业务人员进行合同交底，对合同主要内容、重要条款作出说明。合同管理人员并非业务执行人员，无法实时了解业务的实质进展，在履约期间处于被动跟踪的地位，难以及时发现并解决问题。而如面临诉讼，业务部门主导证据收集，也受不具备法律工作的专业性和敏感性的限制，难以从诉讼角度保证证据的有效性。合同管理人员主动跟进项目进展外，也应该通过培训等方式让业务人员了解到证据资料收集的要点。合同管理人员跟进项目的方式有两种，一是抽样抽查，但该方法的有效性极大依赖于是否有对应的管理制度可以支撑、能否对业务部门形成约束力，也一定程度上取决于抽样调查的合同是否有代表性[3]；二是通过信息管理系统解决信息不对称的问题，但该方法的投入成本较高，后期信息的及时性无法保证。实际工作中可根据企业特点和项目特点，二者配合完成。
结论
简而言之，在进行企业合同管理过程中，一定要不断的进行完善和加强，把合同风险作为企业发展的一项重要组成部分。要不断的建立健全合同管理机制，强化企业的领导的思想思维方式，把法律意识进行深入的了解，促进企业的不断发展，推动整个企业的持续发展。
参考文献：
[1]王丽萍.企业合同管理中风险控制措施探究[J].现代经济信息，2019（8）：103.
[2]乔云男，徐媚，史江辉.企业合同管理中风险控制措施探究[J].绿色环保建材，2018（10）：251+254.
[3]孙德艳.企业合同管理中风险控制措施分析[J].现代经济信息，2018（17）：96.
论文作者:郑峣楠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/16
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