基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析论文_柯颖岳佳,唐秋菊,苟文清,刘盾

基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析论文_柯颖岳佳,唐秋菊,苟文清,刘盾

新疆信息产业有限责任公司 新疆乌鲁木齐 830002

摘要:ERP 是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,这一系统对于提升企业综合实力,提高企业办事效率具有重要意义。在近几年, ERP 项目在供电企业当中的应用逐渐得到普及,此外针对电力工程的项目管理也制定了对应的系统化管理标准和要求。在 ERP 平台的推动接发展下,企业的工作流程与标准也变得更加规范。为了能够将 ERP 系统平台的作用充分发挥出来,我们可以将其作为电力工程物资管理信息系统的平台,在进行实践的过程中,不断的提高供电企业的物资管理信息化水平。

关键词:ERP 电力工程物资管理;系统设计;系统运用

引言

ERP是电力工程进行专业管理的核心之一,而物资的管理水平高低直接关系到电力企业的经济效益,并且物资的集成过程中必然会有大电量的需求,所以 EPR 对于电力的物资管理具有重要的支撑作用。但是目前 ERP 系统本身存在局限性进而导致物资的管理在实际运营过程中不断出现冲突,这对工程整体的建设以及公司的运转效率都造成了很大的影响。在此基础上,我们针分析了在电力工程物资管理系统当中原来ERP 的应用,同时得出了一套以 ERP 为基础的新的电力企业工程物资管理信息系统。

一、电力工程物资管理过程中存在的问题

1.1 投入资金量比较大

在电力企业的运营与生产过程中,系统消耗掉数量巨大的物资与设备,数量和规模较大而且种类比较繁多,因此需要投入大量的资金作为支持。并且,在整个电力工程当中会涉及到很多复杂的设备,这些设备需要在日常运行当中进行养护,遇到问题时要进行及时的维修,在这个方面需要投入的成本也比较大。但在企业的实际运营当中,因为投入的资金数量巨大,很多企业会出现通过偷工减料来提高企业的获利,进而对整个电力工程的质量产生影响。

1.2 需要连续性供电

在电力企业的供电过程中,我们需要确保供电的连续性,要确保能够24小时为经济发展和人民提供可靠的用电。在这个过程当中,我们需要用到大量的能源来确保发电和供电的连续性,因此涉及到的问题也比较多。

1.3 供应的物质相对复杂

因为电力的生产与供电都是一个复杂的过程,因此需要投入很多的高息技术与设备,同时对于这些设备和物质的要求也相对较高,大部分的设备与材料都需要是电力工程专用物资,其实用性与针对性比较强,但是因为在设备的应用与管理过程中需要投入的成本和费用都比较高,所以导致电力工程的物资管理也存在难度,困难重重。

二、基于 ERP 电力工程物资管理信息系统的相关功能

电力工程物资管理信息系统以 ERP 作为技术核心,该系统具备控制管理目标的权限,其中,对权限的控制主要是表现在工程项目的权限、仓库权限、金额权限以及操作权限等几个方面。

将 ERP 物资模块的数据进行全面共享,能够有效的减少手工录入的重复性操作,将工作量减少同时提高工作效率。此外,能够对工程项目和物资代码等相关数据进行有效的检测,严格的控制基础数据当中的非一致性数据,避免出现导入错误的情况。在这一基础上,导入的单据也可以随时的启动和关闭。

通过 ERP 平台能够到处 Excel 文件,并且将其作为数据源统计与汇总的依据。在这一基础上,可以把物资办和生产部等相关业务部门的日常管理需要作为主要的参考依据,对ERP 平台的分析功能、统计功能以及汇总功能进行深入开发,能够自动生成相关的 Excel 文件。这样工作人员在使用过程中能够有效的获得信息内容,并且可以合理的将格式性结果导入 ERP 平台,对 ERP 系统的可用性程度进行有效强化,明显的降低了手工环节的劳动量。

三、基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统设计

3.1 系统的技术架构设计

系统设计过程中,在其中引入了多层架构设计的方式,在数据层与分离应用层的基础上,就可以在应用层上实现业务逻辑,保证系统具备更高的扩展性与可用性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通常来说,系统整体的技术架构当中主要包括数据层、业务层、 Web 层以及BI 商业智能层。

3.2 拓扑结构

系统当中本身用的是三层结构,使数据库当中的服务器和应用服务器都具备了可扩展性,同时可以在负载过大的情况下实现集群的目的。

四、 基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统设计和运用

4.1ERP 的基本原理

ERP 的目标就是将和电力工程相关的客户、销售商以及供应商等都纳入到哦企业的经营和生产体系当中,进而构建一个电力企业的基本供应链,之后根据客户不同的需求来进行生产,确保电力企业的产品能够始终具备较高的质量和较强的灵活性。该系统的核心就是对业务流程掌握充分,因为各方面的信息、物料以及资金都是通过业务流程进行流动,而制定业务流程会对各项资源的流量和流速产生决定性影响,为了能够提升企业的生产效率与运营能力,充分发挥企业优势,企业必须要对业务流程进行改革,实际上就是对供应链进行改革,进而才能够实现整个电力系统的增值。

4.2 设计物资管理信息系统的相关方式

在设计电力工程物资管理信息系统的过程中需要涉及到的数据比较复杂,在选择模式的时候我们需要选择交互能力强、数据操纵能力以及事务处理能强的 C/S 模式,该模式的运用方式简单,而且可以有效的提升系统性能,保证了系统数据的完整性与安全性。在开发过程中前端工具可以采用 powerbuilder6.5,这一工具是sybase生产公司在美国数据的应用开发过程中推出的一款性能和功能都比较强大的开发工具,可以为电力工程物资管理提供专业可靠的服务端开发工具,同时操作比较简单,操作人员不需要对专业语言精通就能够迅速面向对象进行开发,同时还支持对象的封装、继承以及多态性。其中 Powerbuilder 还支持多种关系的数据库管理系统,能够在无网络的状态下独立展开工作,还能够继续脱离网络服务器的数据库进行开发。在表现风格上,Powerbuilder 具备丰富的数据表现风格,可以在多种数据源当中提取数据,同时在客户面前以多种风格展示,为用户的使用提供方便。

4.3 划分物资管理信息系统模块

物资管理信息系统根据其各自的管理内容主要划分为:系统维护模块、物资需求分析模块、采购合同管理模块、供应商管理模块、统计分析模块以及数据备份模块等。

系统维护模块可以编码各种基础数据,是系统信息管理的基础。物资需求分析模块是根据工程的施工进度,统计工程需要的物资,之后根据库存的实际数据来确定需要采购的物资数量。物资需求模块能够使库房内的物资最大限度的发挥其作用,可以保证工程的顺利开展,同时还可以降低采购的成本。统计分析模块是分析和统计各种工程用料信息,同时利用数据、表格的形式将统计和分析的数据结果表示出来,或者是利用柱状图、饼图等统计图将分析结果展示出来。采购合同管理模块是将采购和库存的材料数量进行输入、维护,对材料到货的情况、合同执行情况进行查询和跟进。供应商管理模块是维护材料供应商的相关信息,对于供应商能够提供的材料与物资信息做好登记与维护。数据备份模块能够定期的对系统内数据进行备份,避免因为各方面的原因导致数据意外丢失,避免给系统带来无法弥补的损失和危害。

五、结语

电力工程物资管理信息系统能够为供电企业管理ERP 业务系统提供相关的技术支持,同时还可以独立于其他项目进行运作。基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统和 ERP 系统之间的相互配合,使材料的采购与使用都变得更加合理有序,对企业内部的库存积压现象起到了有效的缓解,对项目的施工过程进行管控,实现了物资管理工作的规范化,同时也为电力企业的发展提供了依据。

参考文献:

[1] 丁正胜 . 基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统设计与应用 [J].安徽电气工程职业技术学院学报 ,2013(1):110-114.

[2] 万静波 . 基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析 [J]. 新经济 ,2016(12):124.

[3] 廖胜明 . 基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析 [J]. 大科技 ,2016(28):54-55.

[4] 肖军 . 基于 ERP 的电力企业物资管理信息系统探究 [J]. 电子测试,2014,(S1):82-83+62.

论文作者:柯颖岳佳,唐秋菊,苟文清,刘盾

论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期

论文发表时间:2018/11/17

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