摘要：现如今，园林绿化已成为各地市政工程中最为重要的组成部分。随着其建设数量的不断增多，对于园林工程的施工质量以及综合管理水平也会提出较高的要求，尤其是对工程内业资料和竣工资料的编制归档工作，要求其必须达到科学规范、合理统一，这样才能有利于市政园林绿化工程的顺利开展，满足城市化进程的可持续发展需求。本文也会针对如何做好园林工程内业资料和竣工资料编制归档工作进行详细的分析，以便为相关人士参考借鉴。
关键词：市政园林绿化工程；内业资料；竣工资料；编制归档
通常情况下，由于市政园林绿化工程中会涉及很多施工工序和管理内容，所以工程内业资料与竣工资料在实施编制归档时，其难度也是可想而知。因此，要想做好该项工作，确保园林工程内业资料与竣工资料能够发挥出真正的实效作用，相关管理人员就要不断完善自身的专业能力，严格按照国家相应的规范标准来开展资料编制和归档工作，这样才能为市政园林绿化工程整体施工建设提供正确的指导，从而使其施工质量和施工进度都能达到最高标准。
1.工程内业资料和竣工资料编制归档的重要性分析
市政园林绿化工程具有一定的公益性和系统性，其在实施建设过程中，会涉及很多施工内容，如：植被种植、供水工程、园林建筑工程等。但由于各地区的地理位置以及气候环境的不同，所以市政园林绿化工程的施工质量也会出现不同程度的差异。因此，要想确保各地市政园林绿化工程建设能够与预期目标相一致，相关施工单位就要在项目建设过程中，对工程内业资料和竣工资料编制归档工作给予高度的重视。因为内业资料是园林工程管理工作中的一项最为关键的参考依据，其可以客观、真实的记录和反映出工程的整体施工情况，并且还是工程竣工材料中的一个重要组成部分。由于我国大部分市政园林绿化工程的施工周期都十分漫长，所以对于相应的施工技术水平的要求也会极为严格，而园林工程在施工阶段和竣工阶段中都会对具体施工内容进行详细的记录，所以，这些记录材料就是园林绿化施工管理工作以及竣工验收审查工作的唯一参考依据。相对，若是从行业角度来看，则这些文书资料也是促进市政园林绿化工程可持续发展的主要原动力。因此，只有强化市政园林绿化工程内业资料和竣工资料编制归档工作，才能保证整体工程的施工质量和绿化效果，从而为城市形象的提升以及环境的改善打下坚实的基础。
2.工程内业资料和竣工资料编制归档的工作原则分析
2.1保证资料的真实性和完整性
对于市政园林绿化工程而言，无论是内业资料，还是竣工资料都是体现其工程质量的最佳凭证，同时，也是工程维护和养护工作能够顺利开展的主要数据支撑。因此，只有确保这两项工程资料的完整性和真实性，才能提高市政园林绿化工程的施工质量和施工进度。相关工作人员在对其进行编制归档时，必须严格按照国家相应的规范标准来进行，这样才能确保资料的实效作用，使其为园林工程建设提供准确可靠的保障。
2.2保证资料的全面性
市政园林绿化工程是一项极为复杂的市政施工项目，其要想在规定时间内保质保量的完工，就要借助大量内业资料和竣工资料的辅助支撑，才能得以实现。所以，在对园林工程内业资料和竣工资料进行编制归档时，必须确保这两项资料的全面性和系统性，这样才能为工程施工组织设计提供正确的指导，从而使其达到最佳的施工效果和绿化效果。
2.3保证资料的规范性
要想确保市政园林绿化工程内业资料和竣工资料的规范性，相关工作人员在开展编制归档工作时，就要对工程现场施工情况、地质情况以及工程绿化效果等进行全面的勘察，并将勘察结果详细的记录到内业资料中，然后严格按照相关工作规定对内业资料进行归档保管，这样才能确保资料的规范性，使其在园林绿化施工中发挥出真正的实效作用。
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3.工程内业资料和竣工资料编制归档过程中的常见问题
3.1缺乏健全完善的制度体系
现阶段，在各地市政园林绿化工程管理工作中，都存在配套制度体系建立不完善的现象，尤其是内业资料和竣工资料编制归档管理体系的建立，从而不仅影响了工程资料的有效收集和整理，而且也会给园林工程的整体施工组织设计造成较大的困扰。另外，由于一些工程资料管理人员流动性较大，所以在一定程度上也会降低内业资料和竣工资料的编制归档质量，使其在保存过程中常常出现部分资料丢失或被损坏的现象，进而根本无法为后续工程的顺利开展提供有效的指导。因此，必须构建健全完善的制度体系，强化工程内业资料和竣工资料编制归档工作，这样才能改善现状。
3.2缺乏专业化的编制归档人才
目前，我国很多地区在设置市政园林工程专业资料管理岗位时，都会安排非专业人才来负责具体工作。由于这些非专业人才缺少工程资料编制归档工作经验以及专业化知识，所以在一定程度上就会降低工程内业资料和竣工资料的完整性以及安全性，因此，必须重视专业化编制归档人才的培养，这样才能提高市政园林工程资料管理工作效率和工作质量。
4.相关优化措施
4.1构建一支健全完善的配套制度体系
为了全面做好市政园林绿化工程内业资料和竣工资料的编制归档工作，首要任务就是要结合实际，构建一支健全完善的配套制度体系，提高工程各方主体的工作意识和责任意识，这样才能调动起工程资料管理人员的工作积极性，使其可以秉着高度、认真的态度，高效规范的完成相应的资料收集和整理任务，从而为整体工程绿化施工的顺利开展提供可靠的参考依据。其次，相关施工单位还要依照自身的发展情况，建立一个完整实效的资料编制归档制度系统，并对各管理岗位的职责范围进行充分的明确，争取将岗位责任落实到个人头上，这样才能在减少资料丢失或被损坏的基础上，最大化提高内业资料和竣工资料的编制归档质量。最后，工程资料管理部门还要定期组织在职员工进行专业化学习，以便使其综合素质以及工作能力都能得到进一步的提升，从而将各项资料编制归档工作彻底落实到实处，这样才能有利于工程的顺利开展，提高相关施工单位的整体管理水平。
4.2做好资料编制归档的监督与控制工作
为了全面做好工程各项资料编制归档的监督与控制工作，相关施工单位必须联合监理单位、设计单位共同参与，不仅要在施工合同中，明确各方主体的管理责任，而且还要采取定期抽查的方式对资料编制归档工作情况进行综合考核与评估。同时，还要严格要求资料管理人员，使其按照以下几点工作原则去开展资料编制归档工作：第一，要结合工程的实际施工进度和施工情况来搜集和整理各项工程资料。若是遇到不清晰的问题，必须及时与相关工作人员进行沟通，以便于可以第一时间对资料内容进行补充，使其发挥出一定的指导和规范作用；第二，对于园林绿化工程的施工进度，不能过分强求，必须严格按照相应的管理标准对工程内业资料进行编制归档；第三，要针对工程竣工材料进行全面的审核，确保其完整性和真实性，并按照相应的工作要求进行统一的装订、存放，这样才能确保资料编制归档的工作质量和工作效率。
结束语
综上所述，对于市政园林绿化工程而言，做好其内业资料和竣工资料编制归档工作极为重要，其不仅可以影响到工程的整体施工质量，而且对于工程的结算及后续工作也会起到一定的推动作用。因此，相关施工单位一定要对工程资料编制和归档工作进行全面的强化，不仅要构建一支健全完善的配套制度体系，而且还要加大资料编制归档过程的监督和管控力度，这样才能确保资料的实效作用，为整个园林工程的顺利开展保驾护航。
参考文献：
[1]任晓玲.浅谈园林绿化工程施工的内业资料管理工作[J]四川水利，2018，05：16-17
[2]申子月.园林工程内业资料和竣工资料整编及归档[J]工程技术研究，2018，03：53-54
论文作者:李莹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/11
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