浅析医院质量管理中的柔性管理论文_史树银,赵海燕

史树银 赵海燕

(新疆医科大学第二附属医院 830063)

【摘要】 目的:分析医院质量管理中的问题,探讨柔性管理的具体对策。方法:我院于2013年12月启动医院柔性管理培训(1次/周,8周),2014年1月始实施柔性管理具体措施,至2014年12月底,整理并统计全年医疗质量管理不良事件总数,与2013进行比较,分析存在的问题,从柔性管理的角度探讨解决问题的对策。结果:2013年我院发生医疗质量管理不良事件共7例,2014年仅为2例,2014年不良事件例数显著低于对照组,年份间差异显著p<0.05;实施柔性管理后患者满意度为92.5%,实施前满意度为72.5%,实施后显著高于实施前P<0.05。结论:应用柔性管理可提升医院质量柔性管理效果,应逐步完善医院质量中柔性管理体系的建设。

【关键词】 医院质量管理;柔性管理;体系建设;激励制度

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2015)06-0088-02

医院在构建现代医院质量管理体系的过程中,不断完善医院质量管理体系的各功能模块。当前,医疗质量体系中已经逐渐建立了以制度、监督、评估、奖惩为主的四大功能模块,但不尽完善。广大医院管理者在思考当前刚性管理不足的同时,逐渐意识到柔性管理更加符合医疗体系发展的需要。为此,我院积极开始了柔性管理的实践,于2014年1月开始实施柔性管理,取得了较为理想的管理效果,现报告如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

我院于2013年12月对全院职工进行柔性管理培训,每周培训1次,2课时/次,共8周。培训内容:医疗质量管理模式、服务流程、医疗服务、医疗信息透明等。于2014年1月实施医院质量柔性管理。

1.2方法

自2014年1月至12月,柔性管理应用于医院质量管理体系,整理并统计全年医疗质量管理不良事件总数,与2013进行比较,分析医院质量管理中存在的问题,从柔性管理的角度探讨解决问题的对策[1]。随机选取两年各40例患者,向其发放调查问卷,对患者满意度进行调查。

1.3评价指标

以患者满意度和医疗质量管理不良事件作为效果评价指标,患者满意度调查表为本院自制。满分100分,评分越高,证明满意度越高,评价标准为:满意≥80;一般,80<分数≥60;不满意<60;满意度=(满意+一般)例数/样本数×100%。

1.4统计学方法

采用SPSS18.0统计学软件分析所有数据,以均数±标准差(x-±s) 表示计量资料,并采用t检验;采用X2检验计数资料, P<0.05 认为差异显著,有统计学意义[2]。

2.结果

2.1医疗质量管理不良事件统计

2013年我院发生医疗质量管理不良事件共7例,2014年仅为2例,2014年不良事件例数显著低于对照组,年份间差异显著p<0.05,有统计学意义,见表1。

表1 各类型医疗质量管理不良事件比较

3.讨论

相比于完全依靠于管理者推动的刚性管理模式,柔性管理更加注重管理的人性化和科学化,重视激发被管理者的主观能动性,所以能在和谐的氛围内更好的完成质量管理工作[3]。我院在积极挖掘本院医疗质量管理不足的同时,也设法从柔性管理角度去建设和完善医疗质量管理体系。经过2014年1年实践,证实了柔性管理对于提升医疗质量管理水平的良好效果。

3.1医疗质量管理体系中存在的问题

3.1.1 质量管理组织结构不完善。

多数医院沿用了行政机构的直线式管理模式,自上而下的链条结构,是相对不完善的。上下的层级结构,使得信息的传递过于重视强调上级权威性,容易导致信息传递过程中不完整,影响管理决策的执行效果。事实上,医院内部逐层传递信息的,也难以保证信息的实效性,从而削弱了质量管理力度。

3.1.2 服务流程衔接不当

质量管理作为医院管理的重要组成,应与整体服务流程紧密衔接,但是事实上两者的融合并不紧密。服务是医院质量的重要项目,医院往往重视医疗效率提升,并不重视整体服务流程的改进,忽视质量管理与服务流程的关联,使得服务流程出现断链的问题。

3.1.3质量管理体系缺乏弹性

长期以来,我国医院质量管理多依靠严格的制度和领导者的推动进行管理,并逐渐形成了标准化和模板化的管理模式。这种管理模式,首先不能体现医院的特色和文化;其次不能很好的应对应激问题;最后缺乏持久管理的弹性,进而使管理本身与市场化环境难以融合。

3.2柔性管理应用于医疗质量管理体系中的对策

3.2.1转变管理理念,强化目标决策柔性化

现代医院质量管理首先要转变理念,进而转变管理目标、管理决策,并逐步实施柔性化管理。首先,应改变制定的目标准则,逐渐实现向柔性准则的过渡;其次,实现目标制定程序柔性化,层级式的管理体制往往使得目标决策过于刚性化,应以各方的满意度为准则,重新设定柔性化的目标决策方法,以促进医院各方的交流合作;最后,管理者要引导全员共同思考,全员参与目标创造和决策的过程,从而使全院员工建立起主人翁意识,积极维护和支持医院质量管理。此外,应鼓励中层干部,针对自己负责领域进行总结和探讨,从而积极发表具有建设性的意见和建议,进而汇集全院各方面的意见,制定全院满意的医院质量管理目标。

3.2.2完善评估体系,促进测评体系柔性化

评估及其测评系统建设是整体服务流程改进的重要环节,也是延伸医院质量管理服务的重要功能模块。在完善评估及其测评系统中,必须从医疗质量、供应质量、管理质量三方面入手,逐项改进评估方法,并建立以患者、员工、供应商、政府和社会等五方满意度为核心的全面质量测评体系。对于现代医院而言,服务对象高度的满意度是医院核心竞争力的体现,这种满意度也是管理行为良好控制的成果。为此,管理者应柔化评估的范围,划定评估时间、定位评估行动等,应使评估及测评范围更加柔性,使各层次员工更好的接受,且能激发其工作热情,而时间柔性则应突出测评的用时弹性。总之,应在突出测评及评估的柔性特征,并基于质量目标,设定切实可行的评估及测评方案。

3.2.3 完善激励机制,突显激励活动的柔性化

我国医疗体系建设中,对质量管理权责制度及其操作细则等都做出了明确的规定,但是这些规定的实施效果并不理想,分析其主要原因是缺乏正确的激励机制。在柔性化的管理活动中,激励机制发挥着引导、推进及激发全员奋斗热情的作用,可显著提高管理成效。为此,应尽快建立质量管理激励机制,采用文化引导的方式,借助于院内各种宣传平台和组织力量,使激励机制落实下去,并充分发挥激励措施的导向性和驱动作用,来推进全院质量管理工作。应增加多样化的激励手段,激励医护人员踏实工作,加强学习提高,技能水平。在奖励不同科室,职能的员工时,应在考虑其岗位需要的基础上,给予不同的奖励,如情感奖励、社会奖励、物质奖励、培训奖励等,总之要将全院员工引导到并全面质量管理的战略之中。

综上所述,现代医院在医疗改革和市场竞争压力下,应通过柔性管理来提升医院质量管理的优越性。此外,柔性管理的目标与现代和谐医院建设的要求是相辅相成的,是实现外在制度控制向内在价值观自我约束的有效途径。作为现代医院应积极探索柔性管理在医院内部管理中的应用,从而通过发挥柔性管理的实效,来提升医院整体的质量管理水平。

【参考文献】

[1]尹爱田,李成修,李建,等.医院质量管理中的问题与改进[J].中国卫生质量管理Chinese Health Quality Management 2013,12(10):16-17.

[2]蒋红卫,张曙光,张春霞,等.医院质量柔性管理理论探讨[J].解放军医院管理杂志Hospital Administration Journal of Pla,2007,14(4):250-251.

[3]马中立,邹志康.构建医疗质量持续改进长效机制的基本要素[J].中华医院管理杂志CHINESE JOURNAL OF HOSPITAL ADMINISTRATION,2011,27(10): 737-738.

论文作者:史树银,赵海燕

论文发表刊物:《医药前沿》2015年第6期供稿

论文发表时间:2015/6/26

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