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摘要：现如今，随着时代的进步，社会的发展，我们生活的各个方面也越来越被信息化所占据，人力资源管理工作也不例外。信息化有效地渗入人力资源管理工作中，可以让管理更为科学化，规范化，是管理工作效率得以提高的必要条件之一。
关键词：电力企业；人力资源管理；信息化；现状分析
1 电力企业人力资源管理信息化建设的意义
1.1 有助于提高电力企业人力资源管理的效率
能够对企业的人力资源管理工作产生影响的因素主要有以下几个方面：企业对内部员工工资的计算；对员工出勤状况的调查与核实；员工个人资料的统计与管理等。以上这几种因素常常会使得负责人力资源管理工作的人员花费较长的一段时间。但是，随着信息技术在人力资源管理工作中的广泛应用，在很大程度上减少了例行性工作所占用的时间，从事管理工作的负责人可以免于日常事务的困扰。人力资源管理的信息化建设重点突出员工的自主服务，当某个员工的个人资料出现一定变化时，本人便可以实时在信息系统中更改自己的资料，一旦得到了批准，结果便立即生效。
1.2 有利于实现电力企业人力资源管理的程序化
随着信息系统的被引进，极大改善了传统的手工作业的离散、混乱问题，人力资源管理工作真正实现了各个管理职能之间的紧密联系和相互配合，做到了管理信息的共享。同时也使得人力资源管理工作更加规范化、制度化。在这种条件下，人力资源管理的信息化建设便可以很好地在实际工作中得到应用，该系统还可以快速、准确地生成各种分析报告，为企业高层领导者的决策提供详细、全面、实时的资料，帮助其做出适合企业长远发展的正确决策。
1.3 有效避免电力企业人力资源管理工作的盲目化，规避运作风险
人力资源管理的信息建设在电力企业中发挥了较大的作用，企业的领导者不再只是根据有关部门提供的零散的资料直接进行决策，而是在该系统提供丰富、详尽、具体的信息基础上，反复考虑，最终做出科学决策。这种方式在一定程度上避免了以往盲目决策的现象，使得得到的每一项决策都更加科学合理，有理可依。通常情况下，企业在做出任何决策前都必须做好信息的收集，再将得到的结果按照一定的规律进行合理的整合划分，筛选出对企业决策产生影响的重要信息。当然，这一系列的工作都与信息技术有着紧密的关系，是建立在高水平的信息技术的基础上的。另一方面，人力资源管理系统在运行时遵循程序化，且在不同的层级要进行功能授权，这样可以有效杜绝管理人员的个人行为以及分工不明确的现象。管理系统对工作流程的设定以及对各部分人员职能的划分，明确了工作中各级的关系，工作人员的责任也变得十分明了。在企业人力资源管理信息化系统中，对于不同的责任人具有不同的职能，这在很大程度上限制了责任人权力的扩大，降低了由于潜在危险而造成的不必要的经济损失。
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2 电力企业人力资源管理信息化中存在的现状问题分析
2.1 对人力资源管理重视度较低
目前，我国电力企业管理人员对生产方面的改革过度重视，而对于人力资源管理方面重视度却很低，企业管理人员并没有认识到人力资源管理对电力企业发展起到的作用。很多领导对建设人力资源管理信息化进行漠视，在等待时间成熟时，在进行人力资源管理，然后把精力都放在生产的技术革新和生产安全性工作方面。领导在认知方面的不足，对人力资源信息化建设起到阻碍的作用，使人力资源管理信息化建设得不到大家的重视，甚至人力资源管理人员，也消极应对工作。有的电力企业管理人员虽然对信息化的建设改革给予重视，但是却在建设过程中，有一些不科学的理解偏差。
2.2 传统人力资源管理的影响
传统人力资源管理体制不完善，且程序不规范，对目前新型电力企业人力资源管理信息化建设依然存在影响，大多数企业只是把原来的行政人事部门换成人力资源管理部门。因此，人力资源管理流程没有明确、清晰，信息集成度也不高，致使在信息化的环境下无法也管理畅通。信息化程度不高，使数据不能有效地对现状进行反映，从而影响企业高层做出准确的决策。
2.3 软件开发能力不足
目前，许多人力资源软件开发商处于不成熟阶段，所以，开发商设计的人力资源信息系统，仅处于一般的系统，不能满足电力企业人力资源管理信息化建设的需求。有些系统安全性能不高，会造成机密泄露的风险。
2.4 缺乏风险意识
社会经济发展的变化，电力企业经营风险也在增大，但是，很多电力企业没有风险意识，经营范围随意，缺乏有效的风险预防和控制的管理策略，致使电力企业在遇到风险时，抵抗能力较差。
3 加强人力资源管理信息化的策略
3.1 深化人力资源管理信息化的正确认识
人力资源管理是为了解决企业内部的问题，人力资源管理信息化是人力资源管理在当今网络技术、人工智能、多媒体技术等新技术的发展下，产生的一种与软件技术相融合，高效、系统、准确的为企业服务的一种新模式。人力资源管理的信息化不能局限于非核心的、过于细化的人事管理工作上，而应坚持以战略的眼光和系统的思想，研究系统性、全局性的信息化管理。
3.2 提高系统运用能力
3.2.1 加强从业人员的信息素质。信息素质是使用计算机和信息技术，从而高效获取、正确评价、善于利用信息的能力。（1）要加强信息管理能力。即运用信息管理科学的基本原理和方法，提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧；（2）提高管理信息服务能力。即围绕特定的管理业务进行信息的搜集服务、检索服务、研究与开发服务、数据资料提供和咨询服务的能力；3.2.2 加强对从业人员的技术培训，使之掌握运用技巧。系统的运用实际上是熟能生巧的过程，企业可邀请系统的功能开发人员、系统咨询人员为从业人员讲解系统的使用方法与规范，从系统开发的角度理解系统的流程，加深对人力资源系统的认识。
3.3 优化系统功能
3.3.1 对数据库中人员进行综合能力素质的测评，实现人力资源优化配置。比如通过国际权威人格因素测试法，以网上答题的方式，对工作人员的性格、特征、潜力等进行一定测评，从而寻找出适合该工作人员的岗位与职业。这项功能可以使电力企业对员工的个人潜力与特点有一个准确的认识，让适合的人去做相应的工作，提高效率，保证质量；3.3.2 改善数据库管理模式。电力企业在每个月、季度、年都会对数据库进行一次系统的整合，但是在数据库的流通收发过程中，步骤还比较繁琐。一般都要通过各个单位的压缩、打包、上报及接收方的下载解压等过程。同时某些数据不符合规定时，还需要进行重复的同类工作。这就需要对数据库管理上的提高，设计一个主平台对所有下属单位的数据库进行整体管理，各单位可以以网络形式远程控制自己的数据库，对数据进行查询、修改、统计等。这就省去了数据库传送过程中繁琐的步骤，方便了人力资源工作的管理。
3.4 数据库管理的科学化分工
人力资源管理信息系统还需要不断地改革与创新，从电力企业的实际出发，进行修改与扩充。要注重信息的维护与更新及数据库的准确性与及时性，从而保证统计结果的真实有效性．。在对数据库的管理中进行有针对性的科学分工，责任到人，各尽其责。在数据的采集与录入中都有一人负责，避免出现数据源不一致的问题，保证数据的真实性、有效性和保密性。
结语
信息化对企业人力资源管理的作用和影响程度已不言而喻。因此，如何提高信息化在人力资源管理中的效率是当前每个企业所要面对和研究的课题。另外，人力资源管理信息化是一个长期的过程，只有做到与时俱进、时时研究才能真正提高信息化在企业管理中的效率，最终实现企业的可持续发展。
参考文献：
[1]章丹.电力企业人力资源管理的信息化探讨[J].中国电力教育，2014（34）：51-52.
论文作者:姚俊咏
论文发表刊物:《防护工程》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/4
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