摘要：工程施工技术资料是工程项目建设过程中形成的技术性资料，能够为工程项目建设提供有力的依据，保证工程质量、工期进度等目标的实现，是当前建筑现场施工管理的一项重要工作。本文通过对工程技术资料管理存在问题进行分析，探讨提高技术资料管理水平的方法㞞。
关键词：工程施工；施工技术；资料管理；技术资料
引言
随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1建筑工程施工技术资料在填写及管理环节中应遵循的原则
由于建筑工程施工技术资料填写及管理工作的重要性，在具体的工作环节中，还有一些必须遵守的基本原则。首先，信息的填写原则。从建筑工程施工技术资料的填写工作方面来看，为了保证资料的科学有效，可以为后续施工工作提供基础的数据支持。建筑建设公司必须要安排内部的管理工作人员及时、准确的填写建筑信息。保证施工技术能够真实、完整的反映工程实施的全部过程和工程实体的实际质量状况。一般来说，容易影响施工技术资料填写数据准确性和真实性的原因，主要是由于员工工作态度不认真，工作行为存在问题。基于此，如何保证管理工作的规范性就是新时期建筑工程施工技术资料填写环节需要关注的重点问题。其次，信息的管理原则。在信息的管理工作当中，必须要做好信息的分类。一般都是以不同的技术类型或者建筑工程项目类型进行分类，分类的目的是为了方便整理技术资料的内容，能够及时清理失效的资料。同时，管理工作需要关注从自然因素和人为因素两个方面展开分析。预先分析出信息管理工作可能存在的安全隐患，并制定相应的预防对策。不过，从实际工作情况来看，目前仍然有一部分建筑建设公司存在有管理工作没有落实到位的情况。这与其内部的监管机制有待进一步优化和研究有关，是影响管理工作水平和效率的关键环节，需要建筑建设公司引起高度重视，并积极研究可行的优化处理方法。
2工程施工技术资料管理存在的问题
2.1资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。
2.2缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是其中存在的重大问题。对于工程资料受不到重视来说，主要体现在缺乏资料的真实性和规范性。比如说，工程资料编制的时候，其中存在的图章或者是印章出现不清晰的状况，部分工程资料出现缺失，以及资料结论并不明确等情况。如今，还有部分建筑企业难以发现工程资料中的不足，部分工程项目试验数据与实际相差甚远。这些情况都是由于缺乏工程资料管理而造成的，因此，为了避免出现这些差错，应该加强对工程资料管理的重视。
2.3施工技术资料缺少真实性
任何一项工程的顺利进行都无法缺少具有强烈真实性的施工资料。只有确保了资料的真实性，各项工程才具有存在的价值和意义。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆造成施工资料真实性严重缺失的因素是多种多样的，有的是因为施工资料的管理人员自身缺乏一定的责任心，对待工作的态度极不认真，没有将施工工作环节之中的各类细节问题进行详尽记录；还有的是由于工程检测单位缺乏专业性，并没有严格依照国家的最新规定进行检验工作，对于不合格的工程也没有及时出具相应的检验报告；；还有某些监理单位只注重工程安全性能的检查，并没有对施工技术资料进行具体的审核
3工程施工技术资料管理的有效措施
3.1健全资料管理机制
在开展施工技术资料的填写及其管理工作时，必须要建立健全的资料管理和审核机制，规范工作流程，安排管理部门按照施工流程有序开展数据的审核工作，避免由于人为因素而影响资料数据的准确性。管理工作应当从人员管理和资料管理两个方面入手，在人员管理工作上，可以设置责任监督机制和绩效考评制度。利用管理制度约束员工的工作行为，实行规范化的管理。并应当注重于提高员工工作的积极性，设置奖励鼓励机制，实现人性化的管理。同时，在资料管理环节中，公司应当根据工程各个环节的施工工序及检验项目的需要，确保资料填写格式与内容相互对应一致，并应填写完整。最后，应当安排管理人员进行全程管理，要求施工人员每日记录施工数据信息。在施工完成后，还要及时检查施工工程的整体质量，检查实际建筑建设情况是否与施工方案当中预计设计的数据信息有偏差，将误差控制在合理的范围内。
3.2构建一支高素质高水平的档案管理团队
构建一支高素质高水平的档案管理人员组织的前提是施工企业必须要在项目施工前对管理人员进行相关实用性理论知识和实践技能培训，尤其是计算机财务软件、办公报表等软件的实操能力。同时希望软件开发企业能早日研发出一体化的网络资料管理软件，得以实现快速传递资料信息、提高填写资料的真实性和精准性、更好的储存和保留工程资料。在网络软件尚未研发运用之前，企业高层决策者必须要加强资料管理人员的队伍建设工作，为网络软件运用做好前期人员预备工作，保证不会因为人为因素导致出现资料保管不当、记录错误问题。
3.3确保施工资料各项数据的真实性
只有真实的数据才能够保证工程的顺利进行，出现了伪造的情况则会失去所有的参考价值，资料管理工作也将失去原本的价值和意义。所以，在建筑工程的进展过程之中，资料的真实性是第一前提，相关的工作人员要避免出现为了应付检查而自行篡改资料内容的现象。尤其在记录混凝土这种基本原材料的数据时更要保证其具有强烈的真实性，并对其进行定期的抽样检查。只有做好了最基本的数据材料，工程之中如果出现了任何的突发问题便将有据可查，施工人员也能够及时制定出具有实际价值的整改计划，切实保证工程的安全性，避免工程在后期的时候出现难以挽回的事故。
3.4进行档案管理应规范，统一，快速，可靠
为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。在项目建设的初始阶段，组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员需要进行资料交接。对项目建设中涉及的各个工作单位的名称和项目名称制定统一要求，如建设，设计，监督，地质研究等。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
结语
综上所述，只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性，才能主动帮助资料员解决一些困难问题，保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性，从而提高工程项目建设整体水平。
参考文献：
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[3]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155，158.
论文作者:韦亚平
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6