从文献资源建设到知识信息存取，本文主要内容关键词为：文献论文,知识论文,资源论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当人类进入新世纪之际，国际互联网迅速发展，并在经济、政治和社会各方面产生革命性的影响。被称为第四媒体的网络信息资源，似乎是一种可以非常方便、随意存取的资源，图书馆等文献机构好像成了多余的环节；而大多数图书馆也还没有看到，面对网络信息资源自己应起的作用和所处的位置，仍然埋头在传统文献资源建设和服务之中，或者仅提供没有多大特色的上网硬件环境。长此下去难免被动应付，落后于时代要求。图书馆等文献机构需要以积极的态度迎接挑战，认真研究网络信息资源，将网络资源与非网络资源联系起来，形成知识信息存取系统，便利人们对知识信息的检索存取和开发利用。
1网络信息资源是重要的文献信息源
国际互联网开通时间虽然不是很长，但由于原有电子信息的积累和新信息的迅速数字化，网上信息资源增长极快，并以自身的巨大优势对社会、经济和生活发生了广泛的影响，成为知识经济时代的标志。
网上信息资源极为丰富，范围非常广泛。包括世界各国各地主要图书馆的馆藏目录、包罗万象种类繁多的数据库、十分活跃的综合网站和专门网站、电子期刊、电子图书、电子报纸，有丰富的全文资料和一些公用软件，有集声音图像文字于一体的多媒体信息。各种信息不仅可以在网上交流，更可以直接应用，电子政务、电子商务、远程医疗、远程教育等等，简直是由信息构成的网上虚拟世界。
同传统文献信息相比，网上信息资源有很多新的特点和优势：(1)内容丰富而广泛，在电脑屏幕上可以查询世界各国主要图书馆的馆藏，涵盖各个学科和领域；(2)时间空间都接近于零；(3)信息的及时性动态性极强，可以随时更新；(4)有声音图像文字组合的多媒体信息使人获得切身的感受；(5)网上信息资源在使用中可以及时交流互动，如同人们在进行面对面的交流。这种网上信息环境正在改变人们的交流方式、思维方式、行为及处理事务的方式，是一场信息革命。
网上信息资源的优势基于信息的数字化、计算机和通讯技术的网络化以及高密度存储和高速度检索等技术的融合。正是这些技术使信息迅速转变其存在的形式。网络也是一种信息载体，是一种特殊的文献。网络信息资源是一种文献信息资源，图书馆等文献机构应视之为自己管理与开发利用的范围。
2网络信息资源带来的困惑
网络信息处在一种没有控制的、开放的环境里，其信息容量正以爆炸性的速度无序地增长着，在具备丰富、及时等优势的同时，也对开发利用带来许多困惑。
(1)由于网络信息的环境几乎是绝对开放的，任何组织和个人都可以借助于信息技术手段，将自认为有意义的信息大量地无所节制地“堆积”到网上，使网上既有有用的信息，也有很多重复的质量低劣的，甚至错误荒谬的信息，给人们判断、选择和利用网上资源造成困难。传统媒体也有类似问题，但网上问题更为严重。
(2)网上信息资源分散、无序，缺乏有效组织。在网络环境下，信息组织应当突破传统的以文献单元为对象，转而以知识信息单元为对象，但迄今还没有完全找到知识信息单元(特别是处在发展变化中的新知识信息)的表达方式，致使网上资源目前还只能主要以数据库、超文本、多媒体的形式存在，难以进行有效的组织管理，检索利用更为困难。在网上输入一个检索式，往往得到的输出是一大堆网站地址，只能一个一个地浏览，无法确认所获得的信息是否完整和准确。
(3)网上信息一方面包涵大量一般化内容，又缺乏有效组织，另一方面却以爆炸性的速度增长着，令人应接不暇。而在知识经济时代到来之际，人们的时间非常宝贵，用户的需求越来越个人化和专门化，网上信息虽多，并不具备针对性，常常不能满足用户的需求。
(4)网上信息是一种数字化信息，具有自身的局限性。只有部分信息以数字化形式在网上出现，原有的印刷型资料一时不可能全部转化为数字形式；数字型信息不稳定，易受损害，存在严重的安全隐患，技术过时会使原有信息记录无法读出，而黑客的袭击、病毒的侵害、高密度存储器上的缺陷以及磁场、电磁脉冲的破坏，都可能对数字化信息乃至计算机系统造成灾难性后果。
如何发挥网上信息的优势，解决存在的问题，克服其实际缺陷，是信息工作者共同关注的。已有一些对策建议，但这些对策似乎多注重技术层面，还需要从理论和组织的层面进行研究。
3文献信息机构的使命
早期的图书馆在中国被称之为藏书楼，但实际上也作一定的选择并在有限的范围内提供阅读。现代印刷技术出现以后，印刷品迅速增长，也曾被形容为爆炸性的，图书馆和其他文献信息机构应运而生，针对各自用户的需求，发挥了选择、收集、储存、组织、编辑目录索引文摘并以各种各样的方式扩大利用，成为传播知识文化的阵地，被誉为“知识的宝库”和“知识的喷泉”。
现在，印刷型文献依然保持着很大的数量，而数字化文献信息与日俱增，与计算机互联网联系起来，形成数量巨大增长迅速的信息流，是人类历史上前所未有的，既带来知识信息生产、配置和利用的便利，也呈现出进一步存取和开发利用的困难。这同现代印刷技术出现之后的情形颇为相似。图书馆和各类文献信息机构要看准这个形势，将传统的印数型文献信息与电磁介质的数字化信息统一起来，进行筛选、收集、储存、组织，并通过电子通讯网络存取和传播，在知识的生产、配置和利用中发挥更大的作用。关于印刷型文献的工作，图书馆经过长期实践，已有一套系统的工作方法；而关于网上信息资源的工作则尚处在实践和探索之中，初步考虑有以下几项职能和相应的方法：
(1)筛选精华，网络导航。类似对印刷型文献的选择，现在还不可能在知识信息单元的层面上进行选择，图书馆可以根据本馆的性质任务和用户需求，在网上选择相应的电子期刊、电子图书和电子报纸；选择有价值的专业机构网站、专业网站和综合网站的相应栏目；选择优秀作者和专业研究人员的个人网页；选择内容准确、更新及时、检索方便的权威数据库；……分别描述其内容特色、检索利用方法、记录其网址，建立本馆的网上信息资源目录，记录检索路径，提供网络浏览导航，培训用户检索浏览技能，避免用户在网上盲目浏览。
(2)下载转录，脱机浏览。如同收集印刷型文献一样，将网上最有价值的、使用频率高的信息转录拷贝，移植到本馆的服务器上，建立镜像信息站点，在本单位或地区的局域网上运行，使本馆用户可以“脱机浏览”，从而加快利用速度，降低使用费用。由于是独立的局域网，其安全保护性强运行可靠也便于维护。
(3)馆藏信息统一使用。馆藏文献既有历史积累，也有新到资料，应是经过选择的很有针对性的文献信息。将馆藏印刷型文献、电子型文献(磁带、光盘、多媒体等)的书目信息数字化，与网络导航和脱机浏览的内容联系起来，可以相互配合统一使用，发挥比较和促进的作用。
(4)特色信息，建库上网。文献信息全文数字化是一项耗资巨大的工程，一般图书馆或信息机构似无必要，确有特色收藏的，也应经过评估比较，在统筹规划之下，按学科、专题、行业、地区或文献类型等，将本馆最有特色的部分文献全文数字化，不仅供本部门用户使用，也为社会服务。
(5)提供新的ICP服务。综合上述四个方面的内容，图书馆在保持原有文献信息服务的基础上，又增加了经过选择的网络信息资源，于是针对特定需求，汇信息之精华，扬独家之优势，形成了独具特色和范围的ICP网站，不仅可以在局域网上为本馆用户提供优质服务，更可以上互联网为社会服务。如果特色领域较窄，信息量小，不足以形成一个独立网站，也可以若干相近的专业领域联合起来，组建一个共同的网站。
(6)网络信息资源的安全保护。维护网络信息资源的安全稳定关系到所有信息提供者和使用者的切身利益，也是大家的共同责任。要严格执行统一标准，使用合格的技术设备，不留技术缺陷；要根据技术进步，及时进行信息迁移，保证信息的可读取性；要适时备份以防万一丢失和损害。
4从文献资源建设到知识信息存取
网络信息是文献信息资源的重要组成部分，宏观文献信息资源建设应包括网络信息在内。鉴于数字化信息更便于存储、检索和传输，传统的文字音像信息将逐步实现数字化，而新的信息很可能以数字化和非数字化两种形式存在，有的可能只以数字化形式存在。如何实现两种形式信息资源的统一存取，关键是非数字信息的数字化。
现代印刷技术发明数百年来积累的大量印刷型文献资料，150多年来的照片以及近100年来的影片、录音、录像资料是人类的宝贵财富。将其数字化是一项耗资巨大的工程，图书馆如果盲目地分散进行数字化必将大量重复，造成毫无必要的巨大浪费。必须将这项工作纳入文献信息资源建设工程之中，贯彻国家信息化建设的24字指导方针，即“统筹规划，国家主导；统一标准，联合建设；互联互通，资源共享”。
我们主张将原有的印刷型文献信息数字化与国家文献信息资源建设统一规划，将部门优势与全局需要相结合，将国家主导与市场机制相结合。国家要提供较强的文献信息保障，有必要统筹规划，在原有优势的基础上，按学科、专题、行业、地区、文献类型等分工，建设一批文献信息中心，尽可能包括国家需要的所有领域。这些中心要保证所负责部分有比较完备的信息收藏，原有的印刷型文献要实现数字化，并以现代技术进行存储、检索和传输，从而提供利用的方便。
按此思路，原来的文献信息资源建设可以逐步发展成为国家知识信息存取系统，它包括：
(1)一批综合性的、较稳定的、公用基础性数据库，例如人口、地理、物质、专利、标准、档案以及百科知识等数据库，这些数据库的内容应是经过提炼和评估的，有些属于政府掌握的信息应当提供公众使用。
(2)几个综合性的文献信息中心，能发挥综合服务和导航的功能，并起到规划协调、统一标准以及干部培训的作用。
(3)一批按学科、专业、行业、地区、文献类型分工的信息中心和图书馆，其信息也是经过评估选择和科学组织的，在互联网上他们是综合历史积累与现实成绩的较具深度的信息内容提供者(ICP)；
(4)大批知识信息生产和传播机构以及他们所建立的信息网站。
(5)一个信息归档和安全防护系统，以预防可能的技术缺陷隐患、病毒侵蚀、黑客攻击所造成的丢失和损害；
以上信息系统均需遵循统一标准，与国际标准接轨；注意及时更新维护；通过计算机和现代通讯技术实现网络化运行；在一个代表国家的跨部门的权威机构主导之下，构成国家知识信息存取系统。
目前，国内图书馆界正涌动着建设数字化图书馆的热潮，不少图书馆都跃跃欲试，更有些正着手或已建立数据库。这种迎接时代挑战的精神和热情是难能可贵的，应当充分肯定。应当说数字图书馆的建设实质是建立信息资源库，是要解决知识信息存取问题，图书馆在其中作用重大，但并非仅由图书馆部门所能完成。我们需要将大家的热情和干劲引导到科学研究统筹规划统一标准之中，在更大的范围内协同工作，建设国家的知识信息存取工程。
我们正面临着知识经济时代，知识的生产、配置和使用具有基础性的作用，教育和知识存取是成功的关键。教育使人们具有获取、识别、吸收、创新和应用知识的技能；知识存取则通过高效筛选、收集、组织、存储、检索，满足人们对知识的需求。我们相信，教育和知识存取将是未来知识经济时代制胜的关键所在。国家信息化建设已启动了金桥、金关、金卡等一系列工程，并取得了很大的成绩。现在应该是启动开发信息资源的知识存取工程的时候了。由于知识存取几乎涉及社会所有部门，而科学、教育、文化、卫生、新闻出版及信息产业等部门则首当其冲，因此首先需要取得国家综合部门的重视，成立一个跨部门的机构来协调组织、研究规划、联合实施这一项跨地区、跨行业的国家信息基础设施工程，研究工作更应当先行。