关键词：二维码技术；物资仓储；规范化管理
引言
将二维码技术运用到物资仓储管理之中，推动促进物资实现智能仓储管理目标，使得仓储物资全生命周期管理工作得以顺利开展，有效减轻物资仓储管理人员的工作强度。为了便于二维码技术在物资仓储管理之中得到更好运用，本文重点研究二维码技术的具体应用。
1二维码简介
二维条码（二维码）是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。
每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能及处理图形旋转变化等特点。二维码是一种比一维码更高级的条码格式。一维码只能在一个方向（一般是水平方向）上表达信息，而二维码在水平和垂直方向都可以存储信息。一维码只能由数字和字母组成，而二维码能存储汉字、数字和图片等信息，因此二维码的应用领域要广得多。
2传统模式下铁路物资仓储管理现状和存在的问题
2.1工作效率不高
虽然铁路物资管理信息系统V2.0已经在全路推广应用，但物资发放、盘点等物资仓储管理的日常工作，依然处于物资实物发放、盘点作业手工记账操作，与物资管理信息系统业务分离。管库员在物资发放作业时，根据领料计划，完成制单工作，再根据领料单进行物资实物发放操作，发料结束后，根据发料记录情况，进行登卡操作。由于领料部门人员对物资编码和物资名称不熟悉，领料计划无物资编码和物资名称不准确的情况经常发生，往往需要核对实物后，才能通过实物上的物资料签查到正确的物资编码和物资名称，再进行制单工作，严重影响物资发放的工作效率。物资月度盘点时，需打印盘点单，完成实物盘点后，再对信息系统中库存数量错误信息进行修改，工作效率依然不高。车间班组班前领料和班后回收材料，都需要重复填列物资收发记录，工作量大，工作效率低。
2.2管理差异较大
（1）管理方式。运输站段车间班组由于长期各自为政，物资管理状况差别较大。从管理手段看，部分管理相对规范的站段车间班组的物资管理多数实行手工台账管理，少数运用信息系统管理；管理不规范的站段车间班组基本没有物资管理台账。
（2）管理内容。车间班组物资管理台账内容差异较大，大多数车间班组仅记录物资支出数量，而物资收入、支出去向和库存情况记录不全，导致物资收支和库存情况反映不真实、不完整，普遍存在账实不符的情况，废旧物资收、支、存记录基本空白。
（3）管理流程。运输站段对车间班组物资收发和定期盘点管理要求不统一，部分车间班组简化工作流程，物资收支签认记录不全，定期盘点工作未开展，管理较为粗放。
2.3信息化水平低
运输站段物资仓储管理包括账务处理和仓储作业两部分，现在使用的铁路物资管理信息系统V2.0在仓储管理方面的主要功能是物资电子台账管理功能，动态反映物资收、支、存情况，未能满足仓储作业的实际需求。同时，铁路物资管理信息系统V2.0没有车间班组物资管理模块，不能满足车间班组物资信息化管理要求。运输站段车间班组的材料员基本为兼职人员，文化水平和专业素质较低，计算机操作能力不强，工务站段车间班组兼职材料员尤为突出。使用电子台账类型的物资管理信息系统，将增加现场物资管理人员的工作难度和工作量，且工作效率低，手续繁琐，车间班组对物资信息化管理产生抵触情绪。
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3应用二维码技术实现物资仓储规范化管理
3.1科学运用信息系统，提高二维码管理水平
二维码（QR-Code）又称二维条形码，是最近几年以来各项移动终端设备中使用比较多的编码方式，具有读取率高、信息量大、安全性强等特点，而且具备较强的容错能力和纠错功能，译码也更为安全可靠，保密性与防伪性均较为突出。将此项技术应用到物资仓储管理环节，设置相应的系统软、硬件架构和质量管理功能模块，建立完善物资信息追溯体系，构建出完整的物资二维码智能管理信息系统（以下简称系统）。将二维码作为良好的纽带，使得物资实现入库、出库、退库、库存、质量等生产全生命周期的一站式跟踪管理。
系统的大力开发与运用，能够解决物资仓储管理中存在的不足使之得到有效弥补，进一步优化仓储物资管理流程，提高了物资管理效率，减轻物资管理工作强度，有助于企业“三去一降一补”（去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板），使得企业生产成本不断下降，资金的利用率得到进一步提高，显著提升企业市场竞争力，进而达到企业智能制造管理目标。
3.2二维码技术在物资出库业务流程中的应用
该业务流程主要涉及领用人及仓库管理员。具体业务流程为：领用人填写领用申请，并上报；仓管员审核该申请，确认申请物资是否在库，并通知领用人审核结果；申请通过后，仓库管理员进行出库操作，领用人到现场领取物资，仓管员扫描二维码确认；上述步骤完成后系统自动生成电子出库单并更新电子台账。
物资出库模块包括物资二维码扫描、出库流水管理、物资拆分3个子模块。其中物资二维码扫描模块完成物资出货时的二维码扫描，相应货物自动完成出货，并生成记录与流水，存储于数据库中。
出库流水管理模块包括出库单打印、补打二维码等功能。其中过期预警与库存预警功能可自动判定，当用户登录时推送提醒（同时推送手机APP）。在整个出库流程中，系统按照业务流程分析中的步骤记录每一步信息和责任人，且关键步骤均需经过扫描或系统确认，若不办理手续出库，系统会自动追责。
3.3物资生产结合，强化质量控制
通过物资二维码，实现铁路物资管理信息系统与生产检修系统的数据交换，建立重要物资全寿命周期管理履历，强化对重要物资全寿命周期质量管理。通过铁路物资管理信息系统与生产检修系统连接，由铁路物资管理信息系统将重要配件基础信息，如物资编码、名称、规格型号、生产厂家、生产批次、生产时间、厂家代码等，以二维码方式的识别码传递给生产检修系统。在生产检修系统中补充维修使用信息，记录上车（道、杆）、卸下、维修、报废等各个环节的处理信息，以及各个阶段的开始使用时间、卸下时间、走行公里、维修成本、报废时间、质量问题记录等数据，再回写到物资管理信息系统中，建立重要配件技术履历，实现对重要配件的全寿命周期管理，为重要配件采购和供应商信用评价提供技术数据。同时，通过对物资使用、检修、报废情况的跟踪，强化了物资消耗管理，确保物资能够做到“物尽其用”，避免了生产环节的物资浪费和流失。
结语
综上所述，通过对二维码技术在物资仓储管理中的应用，以现代信息技术实现物资仓储的智能化管理，能够促进物资仓储管理水平得到持续提高，进而助推企业智造转型升级，助力当前我国社会经济高质量发展。
参考文献
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论文作者:热孜旺古丽
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年15期
论文发表时间:2019/12/12
标签：物资论文; 班组论文; 二维码论文; 车间论文; 技术论文; 台账论文; 管理信息系统论文; 《当代电力文化》2019年15期论文;