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摘要：经济的发展，促进建筑工程项目逐渐增多。在建筑工程中，建筑工程档案是人们进行工程建设、维修养护、改扩建的重要参考依据，也是建筑工程审计稽查以及纠纷处理的有效凭证。在实际的建筑工程档案管理中，科学把握档案资料的内容以及特点，进而针对性的构建科学化的建筑工程档案管理路径，可以有效提升建筑工程档案管理质量，促进我国建筑行业的可持续发展。本文就加强建筑工程档案管理工作的措施在展开探讨。
关键词：建筑工程；档案管理；措施
引言
对于建筑施工企业来说，工程档案记录了工程项目建设的全过程，不但为工程检查、改建、使用提供原始依据，还可为竣工验收提供重要参考。但是在实际工作中，档案管理往往没有得到应有的重视，从而阻碍了档案管理水平的提升，因此需要相关部门采取有效方法进行解决。
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1建筑工程档案的内容
工程档案资料是一种历史记录，是存在于工程建筑活动中直接形成的具有妥善保管特点的文字、声带、图画、数据等各种形式的资料。建筑工程过程繁杂，首先，提出项目、确立项目、对项目进行审批，对地形数据进行勘察设计，准备前期的各项工作、实际施工，监督各项工作的进程、施工完成后的验收工作等。工程档案资料就应该对这些过程有一个详尽真实的纪录，在记录后能够为人们所用，为研究人员提供方便，直接反映建筑过程中的各项活动和建设进程。工程档案就像人的档案一样具有真实性、同步性、及时性、准确性，表现出最原始最真实的纪录。同时，因为是建筑工程档案，所以也具备一定的特殊性。
2建筑工程档案管理的现实意义
由于建筑工程涉及范围较广、施工环节复杂，其所使用的资料可用海量来形容，因此需要专业的档案管理人员进行管理。档案管理质量与工程施工质量有着紧密联系，一份真实、完整的档案资料不但能够体现出工程管理的实际水平，还是检验和控制工程质量的主要依据，因此企业管理层应当加强对档案管理的重视程度。另外，住房和城乡建设部针对工程档案管理明确指出：建筑工程应严格管理相关档案，如若档案管理不合格，则视为相关工程不合格。由此可见，工程档案管理在建筑施工方面的重要性。
3建筑工程档案管理现状分析
3.1对建筑工程档案的利用价值认识不足
针对建筑工程档案管理，传统的管理观念为重保管、轻利用，这样的管理观念无法充分发挥出建筑工程档案的利用价值，而档案管理人员只会简单的查阅档案资料，无法深入的挖掘档案信息中的真正价值。
3.2档案管理模式不规范
部分建筑企业在工程档案的编目、检索、立卷中没有严格按照国家规定实施，档案管理模式不规范，内业资料大多为文字叙述，图片、影像较少，不但内容不直观明了，也难以有说服力，因此导致内业资料很难将工程项目的实际建设情况充分展现出来。部分项目中存在竣工图未更新、修改不到位、归档不完整等情况，使竣工图与实际建筑存在差异，相关项目与负责人签字常有漏洞，部分标识不够统一、编制不规范，存在失真、漏洞、误差等问题。例如，某工程项目在施工中未及时编制管理资料，施工中某个楼层的楼板及柱子混凝土浇灌令未审批就进行混凝土浇筑，则有可能出现混凝土强度不足，而导致楼板及柱子的承载力不够，为工程质量埋下了安全隐患。施工单位也需花费高额费用进行实体工程实体检测。
3.3建筑工程档案管理团队的不足
由于传统观念深入人心，建筑企业不重视对建筑工程档案的管理工作，忽略了这一重要的因素，在思想缺乏意识、很多建筑企业在不断的发展调整中虽然在慢慢加强对工程档案管理的重视程度，但是要想稳步发展档案管理工作，应该紧跟时代的步伐培养相关的技术人才，建立相关的研究团队，不断对档案管理工作进行创新完善。建筑企业要加大对管理人才的培养，让他们熟练掌握相关的信息管理技术，重点培养，打造一支高技术高手段的管理队伍。
4建筑工程档案科学化管理的实现路径分析
4.1提升建筑工程档案科学化意识
要想实现建筑工程档案的科学化管理，有必要提升建筑工程档案科学化管理意识。①通过宣传、评比、检查等手段使各部门意识到建筑工程档案管理的重要性，并将其与计量支付建立联系，为建筑工程档案的科学化管理打好基础。②相关部门应当充分意识到建筑工程档案科学化管理的重要性，充分意识到建筑工程档案管理经验的积累以及研究的意义，进而树立科学化管理观念，并将之应用到实际的建筑工程档案管理工作中。
4.2提高档案管理规范性
（1）健全档案管理制度。工程档案管理是建设工程中的重要内容，是对工程实体质量的真实记录，务必要确保记录内容的真实、齐全、准确，才能提高整体工程项目系统的有效性。为了提高档案管理效率，使各个环节得到有序管理，使归档资料、图纸等规范、全面，从工程立项时就要严格按照国家档案管理相关内容，与建筑实际情况相结合，制定健全的档案管理制度，明确建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位与档案管理人员的职责，做好资料的收集与整理，使工程从建设初期便与档案管理同步，提高档案管理的规范性。
（2）采用领导、技工、档案管理人员“三结合”模式。工程档案管理属于一项重要工作，因此需要成立专门部门进行这项工作，才能确保档案管理质量。可在各个科室抽调一些经验丰富的技术人员与档案管理人员一同组成鉴定部门，由工程总工程师负责领导，部门成员直接参与鉴定工作，并调动各专业人员投入到鉴定工作之中。通过领导、技工、档案管理人员“三结合”的方式，能够加强各个专业、各个科室与档案室间的相互协作与配合，由各个科室派代表来参加鉴定会议，由总工程师将工作布置下去，上下级协调合作，思想统一、行动一致，便于领导，保证鉴定质量。
4.3规范落实各项基本工作
在对档案进行管理的过程中，要规范管理工作，每个施工单位应该明确自己的责任，在施工的各个阶段都应该规范有步骤的进行；重点培养专业技术人才，完善纸质档案、电子档案、图表影像资料；妥善管理原始文件并进行分类，妥善保管，确保建筑工程档案的真实性、同步性，明确责任人和受托人的法律责任，从而提高建筑工程档案的质量安全性能。
4.4进行建筑工程档案的数字化建设
要想实现建筑工程档案的科学化管理，有必要进行建筑工程档案的数字化建设。①构建统一的建筑工程档案信息管理机制，对建筑工程的整个建设过程中产生的信息进行采集与整合。②提升档案管理人员的数字化意识，通过数字技术提升建筑工程档案管理的规范化。③积极引进建筑工程档案科学化管理的软件设施以及硬件设施，并针对性的搭建档案信息数据库，通过必要的安全措施，实现建筑工程档案的数字化管理。
结语
综上所述，建筑工程档案管理的优劣与整体工程质量息息相关，二者相辅相成、互为依托。在实际工程建设中，企业应给予档案管理应有的重视，采取科学合理的管理模式，注重员工技能培训，使档案管理效率得到进一步提升。
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论文作者:邓长凌
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/9/10
标签：建筑工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 工程论文; 管理人员论文; 建筑论文; 管理工作论文; 《城镇建设》2019年第14期论文;