统一档案学名词术语的意义、原则和方法，本文主要内容关键词为：术语论文,名词论文,意义论文,原则论文,方法论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
吴文革、胡胜友同志发表在《档案学研究》1997年第1 期的《论档案理论与实践相对脱节》一文中，使用“档案理论”42次，“档案学理论”19次，前后交替地使用“档案理论”与“档案学理论”7次。 据曾永明同志研究分析，“术语不规范，涵义不明确的情况在《中档法》中达89处之多”，“同样情况在《中档法》中的《民国档案分类表》中有9处之多”。〔1〕档案学名词术语不统一、涵义不明确的问题，不仅存在于上述论文和档案标准中，而且还存在于许多重要论著、教材和一系列档案标准、规范性文献之中。例如“案卷”这一名词术语，在有的档案标准、规范性文献中就叫做“卷宗”。再如“档号”，虽然各档案标准名称一致，但其构成却有5种以上，内涵和外延都不尽相同。 这说明，我国档案学名词术语名称的混乱状况还相当严重，统一档案学名词术语是当前档案工作中的一项艰巨任务，必须引起高度重视。
一、统一档案学名词术语的意义
统一档案学名词术语，对档案学和档案事业的发展，都具有重要的意义。
首先，统一档案学名词术语有利于档案学术交流和档案学理论的发展。档案学名词术语是进行档案学术交流的重要工具，没有统一的名词术语就不便档案学术交流，就会影响档案学理论的发展。要编撰档案学论著，编纂档案学辞书，编制档案学术语词汇表，都非有统一的名词术语不可。没有统一的名词术语，开展档案学术交流就没有共同的语言，学术交流就会发生障碍。正因为名词术语的不统一，表达同一概念所使用的名词术语各不相同，名词术语名称不确切，在档案学术交流中常常引发争论。这种争论，不仅直接影响了学术成果的交流及其在实践中的应用，而且还把许多同志研究理论的视野集中到名词术语之争上去，耗费了宝贵的时间，影响了对档案学基础理论和应用理论、应用技术的研究。
其次，统一档案学名词术语有利于我国档案事业建设。名词术语的不统一，对名词术语蕴含概念理解的不一致，有可能使人们对档案工作政策的理解发生偏差。例如，因对“利用档案有偿服务”理解的不同，就有了“档案具有商品属性”、“有偿服务的档案是商品”及“档案劳动的商品性”、“档案经营服务”之说，使“利用档案有偿服务”政策在一些单位未能被正确的理解和执行。名词术语的不一致或者不确切，对档案工作的具体实践活动也会产生直接的影响。对“全宗”的不同定义和不同理解所导致的划分档案全宗的千差万别，就是档案业务建设中长期存在的问题之一。一些名词术语的不确切，对档案业务建设则起了误导作用。所以，档案事业的发展和档案业务建设都需要有统一的、确切的名词术语。根据术语理论和研究成果，制定档案标准，实现档案工作标准化，是档案工作发展的一大趋势，而档案标准的制定，尤其要依赖于档案学名词术语的统一与定义的确切。由此可见，统一档案学名词术语是发展档案事业的紧迫要求。
由于档案学名词术语是进行档案学术交流的工具，名词术语的混乱会给接受档案学教育者带来很大的困难，因而统一档案学名词术语对档案学教学工作的重要性是不言而喻的。
二、统一档案学名词术语的原则
统一档案学名词术语必须坚持科学性、专业性和中国化相统一的原则。
档案学的名词术语是档案学科学概念的表达形式。名词术语既能反映人们的认识是否抓住了事物的本质及其与其它事物的区别，又能反映人们对事物定名是否正确和准确，这就会提出名词术语科学性的要求。目前存在的某些档案学名词术语不科学、不统一的问题，与不讲科学性、随意定名有关。要解决档案学名词术语不统一的问题，必须在确定名称时坚持科学性原则。
在科学高度分化和高度综合的当今时代，许多学科都对档案学产生了很大影响，使档案学理论发生了深刻的变革，其他学科的一些名词术语在档案学论著中频频出现。问题在于，某些从其他学科移植或引进的名词术语，有的并不适合于档案学的性质和特点，有的因与原来的档案学名词术语同时使用而出现了档案学名词术语的不统一。任何一门学科都有其专有的名词术语，把其学科的名词术语大量地、原封不动地搬到档案学中来，将使档案学的独立学科的形象受到伤害。因此，档案学既不能拒绝其他学科的积极影响和渗透，又不能盲目地把其他学科的名词术语大量地搬到档案学中来，而要在周密考虑科学概念和档案学特点的基础上，确立档案学自己的名词术语。
档案学是没有国界的。随着国际间档案学术交流的发展，各国档案学理论之间的影响力与日俱增。在这种情况下，外国的一些档案学名词术语出现在我国档案学论著中是不足为怪的。但是，名词术语具有民族性，表达同一概念的名词术语，不同的是民族、不同的国家各不相同，是一种普遍现象。例如，我国称之“问题分类法”，西方一些国家则称之为“事由分类法”。郭沫若曾经说过，名词术语的统一是“一个独立自主国家在学术工作上所必须具备的条件，也是实现学术中国化的最起码的条件”。〔2〕统一档案学名词术语必须坚持中国化。 这不仅是民族自尊感、自豪感使然，而且对于有着独特语言文字体系的中国来说，我们的档案学名词术语是任何一种语言文字都无法取代的。不错，名词术语的不统一，影响到了国际间档案业务和学术的交流。但是，消除这种影响的方法是开展名词术语的比较研究，而不是名词术语的完全一致。因此，我们决不能大量照搬照抄外国的档案学名词术语，即便是我国尚未确定而外国所有的科学的名词术语，一般也不宜直译和取用，而要在周密研究科学概念的内涵、外延和汉语言文字结构特点的基础上，确立适合我国语言文字特点的名词术语。
三、统一档案学名词术语的方法
统一我国档案学名词术语，可以采取以下方法：
第一，加强统一档案学名词术语重要意义的宣传，提高使用规范性档案学名词术语的自觉性。经过长期的发展，我国已经形成了数量巨大的规范化的档案学名词术语。但是，有些为标新立异，在档案学术研究和交流中不使用规范化名词术语的现象，使已经规范化的名词术语又出现了混乱状况。因此，很有必要宣传统一档案学名词术语的重要意义，使大家对此有比较深刻的认识，从而自觉地使用规范化的名词术语来表达自己的档案学理论研究成果，开展学术交流。
第二，审定和公布档案学名词术语。国家有关机构应当重视和加强档案学名词术语的审定与统一工作，编辑出版档案学名词术语词典、档案学名词术语词汇表，制定档案标准，促进档案学名词术语的逐步统一和规范化。
第三，加强档案学名词术语研究，开展学术交流。统一档案学名词术语的理论研究，一方面可以为统一档案学名词术语的工作提供理论依据和理论指导，一方面又可以不断完善档案学术语体系。在档案学术交流中，应当把名词术语的统一作为一项基本要求，使其成为推动档案学名词术语统一和规范化的一种巨大动力。对混乱现象比较严重的名词术语，可以通过研究、交流和争论的方法逐步实现统一。在档案学术交流方面肩负重大使命的宣传出版机构，特别是出版社和报刊编辑部，应当建立档案学名词术语数据库，在编、校工作中把好名词术语统一关，为统一档案学名词术语作出应有的贡献。
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