摘要：电力企业对物资的采购量很大，每年都会有大量物资的购入，物资按照计划购入就要有进行存放，但是库存管理与购进计划的脱节造成了库存管理的难度不断加大。因此会导致物资的滞库现象、甚至是管理上的问题。
关键词：电力企业；电力物资；库存管理；优化方案
引言
库存管理上的缺失会在很大程度上造成经济的损失，甚至影响电力工程的工期，因此本文根据电力企业的库存管理进行探讨，希望可以有助于电力企业在库存管理上做出优化。
1.电力企业库存管理模式概述
库存管理模式在我国已经初步成型，在我国电力企业的电网系统中已经采用了企业资源计划系统（Enterise Resoucre Planning，ERP），这个系统从物资的采购计划到采购管理以及库存管理都已经初具模型，形成了一套具有专业数据库形式的联网系统，并且能够进行集约化的管理，这种集物资采购计划、采购业务以及库存管理于一体的系统，能够简化物资的采购管理。各网省根据需求制定采购计划，然后提交到系统物资库，可以通过网省进行采购计划的下发，通过信息系统ERP上报至国网后，由国网总部统一进行招投标并下发中标结果，各网省物资部门与供应商签订物资采购合同，该模式称之为“集中采购”。通过这种管理模式可以极大限度的改进我国电力企业的库存管理方式，同时在集中采购的管理模式中，省公司层面的中心库有多个，可以用于对物资的采购和管理，便于各个省市分公司对物资的统筹管理，通过各地实体库存以及物资系统的控制，确保日常物资的正常库存以及一些代保管物资、废旧物资的保管等。在ERP系统中可以根据各地的实际库存建立虚拟仓库，用于项目现场的物资管理和物资的账实相符。另外在各地需要物资的时候，可以由系统进行调配，避免各地物资的滞库。
2.电力库存管理存在的问题分析
2.1物资需求的源头不清
集中采购模式具体可以划分为批次招标和协议库存两种采购模式，其中批次招标主要是在物资需求时将物资采购计划进行上报，并且同时还要有与之相对应的建设工程，这样有利于物资采购的追溯，可以了解到物资的的用途以及具体施工使用物资的项目。而协议库存则是对一些地区现有的工程进行集中采购，将部分市县的物资需求详细列示，然后对物料进行实际需求计划的购入，待到项目需要时再进行领用。由于是集中采购因此无法追溯到采购物资的用途或者对物料采购的需求工程，这样会造成一些物料的长期无人领用现象发生，并且很可能导致物资滞库积压库存，占用企业大量的资金，进而造成资金流的短缺，甚至出现较高的财务风险。
2.2物资采购管理与财务管理脱节
物资申报的时会存在采购书在未经过库存分析而造成对物资的多次购进，进而占据库存，并且会对物资仓库的管理形成一定的难度，这样肯定会造成资金的过多占用。由于在电力公司内部很可能会出现调拨款无法及时清算的情况在，同时还会有跨法人物资调拨的现象发生，这对于省市公司隶属于一个法人的公司来说具有很大的难度，同时电力企业对于未能合理存放的储备物资，也并没有建立相应的应急物资管理仓储体系，一旦遇到紧急情况，很可能会出现物资的借用不能及时录入到ERP系统当中，造成财务的结算与调拨出现脱节。
2.3验收入库管理不当
由于很多物资采购后并不能够及时入库，或者在入库过程中发生供应商并没有及时按照日期交货，这样仓储管理人员并不能及时对库存系统进行更新，进而造成仓储管理的工作量加大，或者在库存管理上无法及时做出数据调整，而ERP中也并没有对采购物资进行分批入库管理，这就会造成一次性入库的数量过大，库存金额骤增，产生帐卡物不符的现象。并且同时财务应付暂估金额会过高，造成开票结算的风险。库存管理的成本因此增加，造成物资存储的需求金额过高、对仓库的使用率增高，并且对物资的管理人员也会相应增加，这就严重提高了成本，造成浪费。
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3.电力企业物资库存管理方法优化分析
3.1加强物资采购计划与库存管理的沟通衔接
物资申购与工程项目的管理需要做好相关的项目跟进，并且做好物资入库的管理工作。在具体项目进行物资申购的时候要及时进行确认，并且对整体库存进行核对，确保不会出现采购过多的情况，另外要根据项目工程名称进行具体落实，分批次进行物资的采购，并且对于不上报的物资采购计划不予以采购。另外协议库存中要增强采购物资的库存管理方式，并不能被协议库存所框架，要利用溯源可追的方式进行物资的采购计划上报并且要及时通知各个部门对已经入库的物资进行领用，做好库存管理，减少积压。对于新申报的物资采购计划，要在ERP当中进行确认，确保库存的物资数量以及采购的数量，然后进行调拨和购进，这就要求各个部门的人员要及时进行沟通，确保库存系统的正常有序进行。
3.2增强财务管理与物资管理的协调性
财务管理与物资管理是相辅相成的，特别是ERP系统中，具有财务管理和物资管理两个模块，因此在实际运用中要加强财务与物资的协调性。通过加强财务管理以及对财务内部进行的核算，做好相应的物资管理，根据仓储系统做好应急调拨模拟，这样可以在紧急突发情况下及时做好调拨，并且能够确保各地物资的正常领用。另外对日常的管理以及非正常情况抢修工作也要及时进行。保证物资验收入库的帐卡一致。在配合ERP系统的管理中要将物资部门以及项目单位的物资领用人以及供应商代表和监理单位、施工方都做好验收单据的备份并且扫描上传至ERP系统，便于日后物资的溯源以及去向追踪。另外仓储人员在接收到物资的同时要在ERP系统内及时做好入库单，并且及时签订验收申请，与此同时交付公司的财务部门，进行相关经济事项以及各种专项审查。这样可以有效避免入库管理当中的提前入库或者库存积压的现象发生，规避公司的资金结算风险。
3.3建立完善的供销存管理系统
在物资管理中最重要的是要利用好ERP管理系统，通过这一系统的完善可以有效提升库存管理的时效性，另外在供应商处保管的物资要及时做好成本的管理，并且要及时领用供应商处存放的物资，同时在ERP系统中做好相应的物资进货以及领用数据录入，同时要将电力企业的物资进行结算，保证能够有效利用库存，降低库存占比，并且节约企业对库存的检查维护，降低费用。对ERP系统数据的分析处理，需要做好如下几个措施，首先按照国网商务账本管理诡诞对虚拟库存做好出库管理，并且要求各单位对库存做出季度的物资占比分析，进行物资的规范化管理。其次是要求各市县对物资的周转要达到每年5次以上，这样才可以提高库房的使用率，降低库存的占比。同时还要进行周期的库存物资核对，确保库存物资的完备。最后要增强相关部门之间的配合工作，加强库存管理，降低库存管理成本。
结语：
本文对电力企业物资库存管理问题进行了研究，并且根据实际情况给出了一些管理上的建议，在电力企业当中对物资的采购和管理需要在一个系统内进行，这样在计划购进物资的同时可以参考当前的库存量，并且针对库存占比进行采购量的确定，另外电力企业财务管理上也要进行优化，做好财务管理与库存管理的衔接，实现库存物资的有效管理，达到成本控制节约的目的，并且能够确保电力工程安全有效的进行生产。
参考文献：
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[3] 卢建昌，丁雅芳.基于AHP方法的电力企业物资库存管理研究[J].物流技术.2014（07）
作者简介：
李大伟 男 汉
论文作者:李大伟
论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期
论文发表时间:2018/6/27
标签：物资论文; 库存管理论文; 库存论文; 采购论文; 系统论文; 电力企业论文; 计划论文; 《电力设备》2018年第7期论文;