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摘 要：在进行建筑工程施工的过程中，工程资料是确保工程可以顺利进行的基础，所以一定要严格对其进行保管，这样才能保证施工质量，让人们可以更加安全的居住在建筑物中。我国对于建筑工程的相关资料管理工作制定了一些规范，以起到约束性的作用，因为这项工作的艰巨性以及复杂性，所以对于相关的工作人员提出了更高的要求，一定要保证工作人员的专业性，在工程建设框架以及相关程序方面都做到充分的了解，这样才能更好的发展我国工程建设。本文主要对建筑工程资料的相关管理工作的重要性提出了一定的要求，希望在今后的发展建设中可以带来一定的帮助。
关键词：建筑工程；管理；资料
在对工程资料进行管理的过程中，主要是进行必要的收集以及整理，并且进一步的推进其实施，这就需要相关的工作单位肩负起应尽的责任，进一步突进这项工作的顺利开展，只有经过共同的协作才能顺利的完成工程资料的有效管理。工程资料管理主要是由项目负责人进行负责并且加以实施的。在工程资料中，主要包含的内容是立项前的相关资料，设计、施工以及监理文件等，只有实行更加规范化以及了科学化的管理，才能促进建筑工程的顺利实施。所以本文重点对建筑工程资料管理的内容进行了阐述，希望可以在今后的工程建设中进一步凸显其重要性，以便为今后的发展做出贡献。
1、关于工程资料的重要性
在对工程资料管理的过程中，应该重视起与建筑实体之间的关系，建筑工程想要进一步的建设起来，就需要在实体以及资料的基础上才能实现。而工程资料的主要作用是对建筑工程的实际情况进行记载，所以其作用是不可或缺的，因此这两者是不能分割的组成部分，需要紧密的联系在一起。工程资料自身是具有一定特点的，可以真实的反映工程的实际情况，可以说是综合性、复杂性以及时效性的综合形式，贯穿在工程建设的始终，只要是工程建设，那么就需要工程资料，并且对其进行必要的管理。所以工程资料在建筑项目中是不能受到忽视的，这在很多实际工程中都有所体现。
除此之外，工程资料还具有控制性的作用，在工程管理的过程中，不但需要对进度进行控制，还需要对质量以及合同管理等方面进行有效的控制，而在实施这些工作的过程中，就需要工程资料的帮助，将详细的内容记录下来就构成了这样的载体。更重要的是工程资料可以有效的控制工程质量。在施工现场也是如此，工程资料可以起到监督性的作用。通过对工程资料的审核，就可以判断工程项目是否具有规范性以及合法性，如果工程质量存在问题，那么也能在工程资料中进行查阅，找出问题产生的原因，这样在今后相似工程的施工建设中就能得到有效的避免。
另外，工程资料也能起到借鉴性以及促进的作用。其自身具有一定的价值，通过工程资料，可以对今后的施工与管理情况起到借鉴性的影响，但是很多项目负责人对这项工作并不在意，认为是可有可无的，但是事实上，工程资料管理可以将工程建设中的优缺点明显的体现出来，这些文件对今后的工程管理将会起到很重要的作用。
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2、在准备施工阶段工程资料的审核
在进行准备施工阶段中，应该重视起工程资料的审核，其中需要准备的资料包括相关企业的资质情况以及人员的资格，在施工组织过程的设计方案以及与安全相关的方案，并且对现场的制度以及应急预案情况加以充分的掌握，这样才能保证工程可以顺利的开展。要想工程可以顺利的开展，保证工程质量，那么就需要重视起工程资料的管理。其主要有以下几个方面的工作内容。
安全生产许可证的审查：（1）承包单位必须具有与承揽工程类别、规模相符的资质等级证书，且证书合法有效（按时年检盖章生效），不得过期，不可冒用。（2）证书合法有效，不可冒用、不得超过三年的有效期。（3）工程正式开工前的准备阶段，各承建单位提交的资质及安全生产许可证证书一般均符合要求，且经正式的年检。但由于个别的施工工期长大三年以上，证书的有效期和资质年检的更新问题极易被淡忘，因为此时各责任主体已将关注点逐步转移到紧张的现场施工中，转移到施工的质量和进度上。所以在此提示项目管理人员应定期复查现场留存件，要随时发现，随时更新，随时完善。
安全生产管理人员岗位资格的审查。项目经理以及安全管理人员需要申报资格和安全培训证书。尤其是项目经理必要持有国家注册建造师资格，同时必须接受安全岗位培训，且具有安全培训证书。主要表现为：工程开工前、人员到岗后施工方项目经理及安全生产管理人员岗位资格证均合格有效，但在施工过程中对证书进行复查时出现的现象往往与审查资质时发现的问题雷同，应予以同等重视。
3、关于从事工程特种职业人员的资格证审核
对于将要从事特种作业人员，必须要经过国家规定的安全作业培训，并取得特种操作资格证书后方可上岗，证书必须合法有效，不得过期，要确保人、证相符，人员配置人数要符合规定，做到与投标文件一致。如：电工、起重信号司索工、起重机械司机、电气焊接（切割）工、架子工等。在检查中我们会发现，人员到岗，可岗位证书不能及时上报现象，亦会有岗位证书上报时在有效期内，可此工种未进入操作期。如：特殊工种岗位证书在上报时未进行作业，待真正作业时，证件处于换证或年检阶段；有的是相关工种还处在施工过程中但岗位证书已到有效期和年检期。因此，工程中要重视岗位证书的有效期和年检期的跟进工作，应避免只在进场时核查证件而后就不再过问的现象。
4、目前表现在工程资料方面的问题
资料员的工作范围界定不清。在工程管理中，资料人员是各种衔接的枢纽，重要性无可厚非。但对于建设工程这个庞大的管理体系而言，资料员应以收集、整理、归档、移交、贮存为主。而一些项目的负责人将各类文件的编写及总结、评价、汇报等统统交于资料员来完成，此做法对确保资料、文件的准确性带来质疑，为日后的借鉴、追溯带来阻碍，实为不妥之举，望项目负责人应予以避免。
工程资料失去追溯意义。如果工程资料不能真实反应工程实体，那么将会失去追溯依据的意义。在工程建设过程中承建单位重视现场施工远远超过重视资料，即掌握实体的现场专业技术人员不为资料提供真实、有效的数据和依据，施工资料由资料员一人“全程负责”，造成实体与资料的严重脱节。
5、总结
综上所述，本文重点对工程资料管理的重要性展开了进一步的阐述，工程资料管理贯穿在工程的始终，对于建筑的质量具有重要的影响，同时也是许多环节的基础，所以为了让我国建筑工程发展得更好，也应该进一步提高工程资料管理工作的水平，引起相关工作人员的重视，这样才能促进我国整体水平的进步。
参考文献
[1]中华人民共和国国家标准，《建设工程监理规范》（GB50319-2000），中国建筑工业出版社，2001年
[2]周崇浩，《建筑工程安全生产监理管理实用手册》，天津科学技术出版社，2009年5月
论文作者:曹振宇
论文发表刊物:《防护工程》2017年第1期
论文发表时间:2017/5/10
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