摘要：随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展，档案在企业的生产和经营过程中起着至关重要的作用。企业在不断地发展与创新，企业档案工作也应与时俱进，以适应企业的发展与进步。
关键词：企业档案管理；问题；对策
1 档案管理现状
1.1 档案管理观念落后，档案管理人员素质不高
目前，许多档案管理部门对于档案管理工作的意识仍然十分淡薄，管理工作的方法仍然沿用落后的管理模式，而这些落后的管理模式都是相对比较传统的，而随着档案资源的不断增加，档案的管理工作也就随之出现了问题和状况。而问题的发生一旦没有得到及时地解决并不断堆积，必定会降低档案管理工作的效率，限制档案管理工作的进步，落后与时代发展的脚步。档案管理的电子化和信息化是在新时期新形势下对档案管理手段的创新，档案的电子化管理急需得到广大档案管理部门的正确认识和有效利用。但是长期以来人们对档案管理的电子化认识具有一定的狭隘性，档案管理人员的文化素质普遍不高。
1.2 档案管理系统的稳定性不高
一方面，档案管理系统在计算机网络环境下是一个开放的系统，一些企业内部和外部信息技术人员由于利益的驱使，蓄意破坏档案管理系统，对档案信息进行篡改或者偷盗；同时网络档案管理硬件运行不稳定、设备安装不到位、受到外界电磁场信号干扰、硬件设施的偶然故障、档案管理人员的操作不当等都会造成档案信息的失真，其完整性受到破坏。另一方面，网络环境下的档案管理高度透明，以及档案信息在网络环境下的高速传播速率，同时由于档案数据的收集缺乏行之有效的明确标识，这就对档案系统内信息的真实性和准确性产生了直接的影响。如果档案管理系统不稳定将制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。如果网络安装不规范、线路不畅通、接触不良、软件安装不当，必然会影响网络的稳定运行，进而影响档案信息处理和传输的速度，也对档案管理的安全造成威胁。
1.3 管理不规范
企业档案管理缺乏规范性是一种普遍现象。通常有制度不规范，如档案登记没有严格的程序，多记、少记、漏记，都在错中记；安保没有健全的措施，档案发黄、毒烂、泄秘、丢失，都在错中保。档案制度不规范，失去对企业生产经营助动。政治指导不规范，档案管理的政治把关不好，错导误导，管理目标发生偏移，管理不是为企业服务，而是为少数档案人服务，如对成绩放大填写，对问题缩水登记等。政治误导，档案从保管、记录、传输到人才开发伤风败俗，制约企业人才资源配置。规划和组织不规范，规划不周全、组织不协调，企业档案中材料收集、归档、传出等环节发生脱节，影响企业人才资源发展战略协调推进。
2 档案管理的应对对策
2.1 正确认识档案管理的重要性
作为企业要认识到档案管理对于企业经营的意义，加强档案管理的信息化管理方式，创新档案管理的模式，使得档案管理与企业发展相协调，发挥档案管理促进企业可持续发展的作用。企业管理层要把档案管理作为重点工作之一，定期关注、检查和分析档案管理的工作。特别是档案管理人员要认识到档案信息化的重要意义，通过科学化的档案管理模式规避手工档案管理的弊端，强化档案管理部门和人员的责任意识，建立健全档案管理制度和管理体系，细化档案管理工作，使得每个人能够各负其责、权责统一，落实档案管理的责任目标。
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2.2 培养高素质的复合型人才
作为档案管理的复合型人才，是以渊博知识、通晓技术、精通业务、能干务实的水平，驾驭企业档案管理发展。在培养内容上，以宽知识面、强业务能力、强应变能力、扎实基础知识，精深专业知识、深理论功底、高操作水平为出发点，进行宽领域、多层次、多形式的培训。在培养目标上，以自我发展和能力创新为切入点，将经济、技术、政策、法律、人文等范畴，融入人才内容中，提升档案管理复合型人才内涵。在培养方式上，以方法论为视角，启动讨论式、启发式、研究式学习方法，开展理论与实践结合，内容与形式相结合，拓展创新与深化互动，实施因材施教，因人施教的培养模式。
2.3 拓宽领域，加强档案信息资源建设
（1）健全收集制度、创新收集手段。严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；运用事前监控收发文件、登门收集等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集。
（2）不断拓宽、加深档案工作领域。在现有档案的基础上，要广泛征集一切对企业有保存和利用价值的档案资料，不断丰富馆藏，丰富收集范围。加强对与企业有关研究院、所等单位的科学研究、技术分析等材料的收集整理，为企业科学开发和建设保存珍贵的资料。同时既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的如奖杯、奖牌能反映企业发展历程的各种实物，使档案室（馆）真正成为保存档案资料的基地和利用档案信息的中心。
2.4 更新观念，强化服务意识
（1）提高科技含量。要积极应用企业档案管理软件，实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。
（2）狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。
（3）改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。
2.5 实施科技兴档，提高档案工作的整体水平
要充分利用计算机和网络，探索档案的现代化管理。通过构建网上档案服务平台，把已有的档案目录数字化，建成目录查询系统为更多的用户提供服务。把部分纸质档案转化为数字档案信息，建成各类全文数据库和多媒体数据库。应配备档案密集柜、计算机和缩微设备。建立起一个门类齐全、结构合理、管理科学、设备先进，为社会提供有效服务的档案馆。档案馆不仅要收集本地档案信息进行加工、整理、汇编，还要广泛收集其它地区的信息资源进行加工利用。要加强与其它地区档案馆之间的沟通，在图书、情报等信息系统取得协作，在制定和实行业务、技术标准化上协调一致，才能适应现代档案工作的社会功能。真正实现电子文档一体化，实行文件自动收集、编目、鉴定等档案管理工作。
3 结束语
综上所述，实行档案全方位综合管理，使档案专业人员无论是在职业道德、业务素质方面，还是在管理、服务工作等方面，都能做到人无我有，人有我优，人优我新。使档案工作始终顺应时代发展，符合时代要求，把档案工作提高到一个新水平。
参考文献
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[3]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）.
论文作者:李德平
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/24
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 工作论文; 管理工作论文; 信息论文; 不规范论文; 《基层建设》2017年第9期论文;