大数据时代档案工作的走向与档案人的使命
文/东莞市第三人民医院综合档案室 赵玲
【摘要】 通过互联网技术与信息整合技术，并具有实时性、时效性特点的庞大数据组共同构成了大数据时代，根据当前我国信息化高速发展的时代背景，需要我们与时代紧密结合，紧跟时代发展步伐，积极应对新形势、促进新发展、解决新问题，不断提升管理档案工作进程，创新档案发展理念，更好更优地发展档案管理工作。因此，本文探讨了大数据时代档案工作的走向以及档案人的使命，以供借鉴和学习。
【关键词】 大数据时代；档案工作；走向；档案人的使命
作为全球性重大热点，大数据革命成为IT行业继物联网改革之后的颠覆性变革事件，热度持续高涨。大数据时代，通过对内部众多领域和各个行业的发展与变革，对人民的生活、生产、思维、工作等方面产生了极大影响。当前时代，通过对数据全面地整合与信息技术的高速发展，能够有效解决档案工作中数据不足、数据缺失等问题，能够推动档案管理工作长足发展和有序进行。发展的同时新的挑战也开始产生，例如有效数据挖掘、有价值信息筛选，信息共享的同时如何保障信息安全可靠，在优化信息的同时确定信息价值最大化。当前信息技术发展的背景下，利用信息技术优化档案发展对每一位档案工作人员提出了全新的要求和更高的发展期遇。
一、大数据时代给档案管理带来的优势
（一）大数据的应用使档案管理能够高效率完成。档案管理工作与海量数据整合有着密切的关系，所以大数据概念的应用对提升档案管理工作效率、优化模式和人力资源成本节约有着重要的、突破性的成果，大大降低管理工作的成本，优化绩效。传统的档案管理工作以人力资源实用为主，需要大量空间、时间来维持其正常运行，资源浪费与资源不合理使用现象严重，与之不同的是，大数据档案管理工作在节省保存空间的同时，优化资源利用效率，大大减少成本。
（二）大数据能够提高档案工作的质量。传统的档案管理需要实际保存数据的空间，因为保存地点的危险不确定性，如遇火灾、水电、氧化等危险情况发生，后续恢复工作难度大，数据整合困难、信息流失问题严重，并且随着时间的推移、地点的变化和空气氧化现象导致出现档案不清晰问题，同样会造成数据损失、资料丢失严重等现象。反之，大数据档案保存工作，能够行之有效地解决问题，避免危险情况，防患于未然，同时也能够节约实际空间，减少资源使用。
二、大数据时代档案工作的走向
（一）从“数字化”走向“数据化”。大数据时代，地方档案室的档案数量呈现急速增长的趋势。同时，全新的信息化工作同样面临未知的挑战，档案信息化发展与建设的创新与转型已经迫在眉睫。其中，我们的档案大数据思路需要转变，由单纯数字化向优化数据化转变。数字化模式以二进制及0和1来进行数据转换和保存。其中，档案的数字化由档案全文和档案目录两部分组成，与传统纸质方式形成鲜明对比。辩证地看来，档案的大数据通过微小数据为基准，进行简单录入和档案目录整理并最终扫描与整理全文，这些僵化的数字化模式只能为固定的档案信息，并最终为大数据进行档案标准研究。我们通过整合数据，将固定、缺乏变化的档案扫描目录和档案全文变成全新的档案大数据，其中档案数据化工作与档案全文的录入工作需要同步进行，文本和图像内容进行一定的识别与分类，并以此完成数据化工作，更加优质地完成检索词检索工作，进行完善的档案信息整合工作。
3)相同网架高度下，斜放四角锥三层网架焊接球节点较少，在跨中高度7.6 m时，采用斜放四角锥网架仅有12个焊接球节点，而同样高度下，正放四角锥网架要130个焊接球节点。
（一）转变思维方式。1.建立信息化思维。在当今社会，信息化发展是必然趋势。“信息化思维”指的是在开展档案工作的过程中，学会从信息化发展的角度来看待问题，学会用信息化的方法解决问题，进而实现档案人员对档案工作信息化的了解。但是现阶段，档案工作人员缺乏信息化思维，在处理工作问题时，仍然用传统思维方式解决问题。不会采用信息化思维处理问题，就会导致档案工作效率低下。因此，建立信息化思维是非常有必要的。2.树立技术性思维。在开展档案工作的时候，技术性思维也非常关键。技术性思维不仅可以促进档案工作信息化的实现，而且还可以引导档案工作者增强学习的意识，不断学习新的技术。因此，档案工作人员树立技术性思维就显得十分必要。3.强化商业化思维。商业化思维也就是指商业化运作思维，其本质是以效益为主。也就是说通过提供商品的方式，进行营利。在开展档案管理工作过程中，档案工作管理人员一定要注重增强效益，在投资时，要选择能产生经济效益的商品与设备，保障投资的每一分钱都是值得的。
（三）档案大数据平台模型构建。目前，档案部门使用大数据来对档案信息进行整合与有效管理，大数据平台模型的构建与完善工作是整合与管理的最终的理想目标。当前的大数据时代，所有社会参与者包括个人、机构和企业都会面临相关问题。因为大数据工作的特殊性，平台构建包括基础管理、分析应用两方面层，所以具体的档案管理工作过程中，相关部门要切实考虑档案管理工作的具体问题，对收集整理、鉴定整合等八项具体工作内容在实际工作中进行对接与优化，建立健全符合档案管理部门的优质大数据平台。作为提供基础支撑的基础层平台，为大数据的发展提供相应软硬件服务支撑，包括存储服务器、数据库和服务资源等项目。与之相对，传统的档案管理将上述工作环节嵌入档案平台的搭建中，构成管理层。管理层构建以单独的管理设计为原则，附着在大数据的平台上。其中，掌握智能档案管理和维持档案数据的高速运行的心脏层为分析层。它依托互联网的服务体系，并对专项数据进行整合、存储与处理开发等分析。应用层的设计时要涵盖种类较多和内容较全的档案数据，其工作过程不仅要将简单检索与高级检索相融合，还应该提供档案自助办理和实时人工在线交流等服务。
《一件小事》，描述事件虽小，却反映出鲁迅敢于剖析自己灵魂，挖掘人性弱点。并把自己的弱点曝光于大庭广众之下，接受世人评判。如何处理原文中卑微、自我的“小”，有时又岂是翻译能够诠释。人类普世价值观，真真切切体现在译文字里行间。试看下例：
三、新时代档案工作人员的使命
（二）档案全文数据库。全文数据库集检索与文献为一体，能够提供一定的网络性资源集合与数据整合工作。通过完善全文数据库模式，能够避免繁琐的人工查阅文献过程，简化阅读模式，为读者提供全新的在线全文阅读模式和优质的读书体验。进行档案全文数据库工作，需要从软硬件等方面入手，保证两者兼得。其工作流程分为以下三个方面：1.建设档案数据库。针对档案信息数据库的实际利用需求，需要满足不同层次与不同方面，其中档案数据库的专项数据内容和实际网络覆盖范围在充分满足消费需求方面起着决定性的因素，数据库的中的专项数据均需要符合数量和质量大的要求。政治文明、经济建设、军事工业和文化教育等各方面内容以及不同时期的档案均要体现在大数据信息中，要以真实和完整、顺序有条理为要求。2.建设档案检索系统。作为用户查找以及充分利用档案的关键，档案检索系统要做到的界面简洁和内容全面，检测项目入口多，包含关键词、目录、主题等众多项目，切实满足消费者的实际需求。3.建设档案服务功能。因为我国现存档案检索系统没有提供优质网上服务，虽然全面但是存在规模不够等问题。需要健全与完善交流互动模式，加强服务功能的建设，不仅要提供自动介绍与自助服务功能，还要将人工在线服务包含其中，切实帮助与引导消费者进行在线获取与在线整合档案信息。
（二）增强职业技能。在大数据时代，技术革命是推动社会革命的原动力。在新时代人们对档案信息管理化的要求也越来越高，既有的档案信息管理技术已经不能满足人们日益增长的需求。因此，提升档案管理技术的先进性、提高档案管理人员的专业性、增强档案管理的高效性等是非常必要的。所以，建设专业化的档案管理人才团队是现在急需解决的问题。在建设专业化的档案管理人才团队时，一方面要加大对档案管理工作人员的培训力度，培养他们档案管理新理念，树立信息化思维、技术性思维以及商业化思维，提升他们的专业技能水平。另一方面，引进专业化的档案管理人才，为档案管理工作注入新鲜血液，满足信息化时代对档案管理的要求。与此同时，还要完善职称考核制度，促进档案管理工作人员不断学习，提高自身水平，树立终生学习的思想意识，推动档案管理信息化的发展。
（三）实现角色重塑。大数据时代的特点是开放、公开和民主。随着信息化技术的不断普及，数据将更加公开化，公众对档案管理的需求也会变得越来越多样化。此外，随着大数据技术成本的降低，档案管理发展可能会泛化。因此，档案管理工作人员应该对自己的工作进行重新规划，以适应大数据时代对档案管理的要求。国外学者曾经提出，在未来，档案机构会发生重大变化。那就是从一个简单的、希望和文件合作的恳求机构，变成一个复杂、监督审查文件的审计机构。也就是说，档案工作人员的工作会从原来的档案实体管理转变为信息化监督管理。所以，有不少学者认为，未来档案工作人员要做到三方面的要求：第一是要保存档案资料的真实性与完整性。第二是从文件源头开始，完整的监督文件处理的全过程，确保档案资料安全。第三是要做到以人为本，建立起档案与使用者之间的桥梁，让档案更好地为公众服务。因此，作为大数据时代档案工作人员，应该实现角色重塑，适应新时期对档案工作的要求，促进档案管理工作的顺利进行。
总之，语文教学要想方设法让学生“动”起来。只有在反复的实践当中，不断提高学生综合运用能力，才能全面提高学生的语文素养，才能切实落实《语文课程标准》精神。
四、结束语
随着信息化技术的飞快发展，人们的生活发生了翻天覆地的变化。人们已经从信息稀缺的时代进入到了信息爆炸的大数据时代。大数据时代不仅给我们的社会带来了巨大的机遇，而且也给社会带来了不少的挑战。作为新时代的档案工作人员，只有迎难而上，抓住机遇，才能促进档案管理工作的顺利开展。根据现阶段我国信息化高速发展的时代，档案工作人员只有紧跟时代发展的步伐，创新思维，不断解决新问题，提升档案管理工作的效率，才能更好促进档案事业的可持续发展。
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