摘要：工作量大,做事效率不高,过程复杂,数据的保存不当是我们目前传统工程造价管理的现状,而这一切是因为没有一个好的管理体系.我们要想实现程序化,规范化,并使工程造价可以精细管理,提高其水平,就要求我们更好的在工程造价管理中运用信息技术。
关键词：信息技术；工程造价管理；应用
现在用一两个小时就能完成录入工程量清单到出预(决)算书这个工程,不仅国内大中城市可以做到，连一些小地区的预算员都可以熟练的做到通过计算机来编制预（决）算，这使生产率大幅度提高，为了加快预（决）算工作的计算速度和发展进程，软件市场已经研发出了通过钢筋算量、图形算量软件来加快编制预（决）算。运用多样的方法来对工程预（决）算进行研究和结合，也体现了预（决）算的表现形式之多。信息技术的发展对造价行业的影响不容小视。
1.工程造价管理信息化的必要性
伴随着信息技术的成熟在工程造价管理运用信息技术已是必然趋势。企业在在网络技术和计算机技术方面运用信息技术是普遍的管理行为，并对工程造价管理发展带来了促进作用。我们现在正处于信息量不断发展的时代，计算机技术在工程造价管理中的作用已越来越重要，为此也将促进相应的工程造价管理的进步。西方发达国家对计算机网络技术在工程造价管理中运用，已经进入到从工程设计阶段到实施阶段，再到验收维护阶段都已有了深入的研究并运用到实际中，使工程造价管理的信息达到无纸化、高速化。与此同时，通过对工程造价管理软件的广泛使用使工程造价更加合理和科学。
工程造价管理信息化随着管理模式的发展已成为今后的趋势。鉴于新的管理理念的产生，管理模式发展，传统的管理方式已不能满足需求，需要信息化来帮忙解决。于是要更好的完善工程造价信息化建设来满足需求。信息化在工程造价管理中的使用，可以降低工程造价的内在要求。提高工程质量，降低造价成本是工程造价的最终目的。而信息化可以更好帮助工程造价管理实现这一要求。建筑工程材料价格的是否合理在工程造价能否降低中起着重大作用，因此我们选择了运用信息化，不仅可以减少工程造价的材料价格在建筑工程的百分之六十，还有不断上涨的趋势。
2.应用系统实现的管理功能
2.1系统管理功能
（1）工程造价组织机构还需要管理与维护，不可任由其发展。（2）用户的基本信息也需要工程造价的管理与维护，让用户享有良好的服务。（3）工程造价管理还需对用户授权进行管理，在用户权限分配中，让用户可以有不同的操作权限在操作系统中。（4）还有业务流程的管理。流程的修改、删除和创建等一些维护操作都属于工程造价管理中的业务流程设置。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们可以把业务流程按工作性质来划分为：帮助工程造价的文件（包括施工图的准备预算，以及标准，还有工程的定额等）等流程的编制，工程投资需要的专门信息录入的流程，还有需要制定工程造价的定价流程，工程所造价的文件（包括计价标准文件，工程造价招标文件，在工程签订的商务文件等）随后还要审核，以及一套审批流程；每年工程需要招标并且进行标底编制，并配有一套审批流程；工程结算也有报审、审核，审批这一套流程.
2.2工程造价库管理
内部控制的管理工作的流程和建设项目管理相应的程序需要有严格的标准,来对工程造价的归档历史数据和计价标准等来,细心查询,加以利用,一一跟踪,并精炼的汇总和深入的分析.为了保证造价数据的安全性我们需要加强技术手段,并可以利用数据方面的加密,备份策略,并极好的对权限的控制等来做到这一点.实现造价指标和竣工项目造价历史方面的数据归档管理,还有定额.
2.3工程投资信息管理
(1)项目在信息方面的管理:在基础设计方面的大概核算,对投资信息的录入,整理在工程合同中,还需要对项目的投资作出估算,对工程的基础设计进行算.(2)工程的任务的分配与管理:运用多种的自主的分配方式在任务分配中的运用,以应对对多样的分配方案；(3)工程项目在项目的设计,以及对施工的监理等商务招标文件进行审批,审核(4)项目需要估算和大概的预算其审查流程:就是对项目进行概算的审查或者对概算做出预先审查,并完成项目估算这就是它的一套流程. 2.4工程项目费用管理
随着网络的发展,可以在网上进行按照相应的管理流程,来完成的对项目预算方面的编制程序与审核方法,以及在招标标底编制方面的工程项目的造价与定价,和各种各样的工程项目竣工的结算并进行审核的工作,的多级审核,审批.在项目竣工后的,对造价数据的归纳,使用的费用,进行的相应分析,归档,探索需要进行审核,审批,并且其过程是公开透明的.只要用户在授权范围内,就可以对任意一个工程项目造价的在各个阶段的编审过程留下的痕迹和其历史数据进行查看,网络的不断发展可以更好的实现,对所有的工程造价编审业务的环节更好的流转和有序控制.
2.5工程投资管理档案
现在我们的投资管理以越来越完善,可以利用系统对工程项目投资的管理,无论是项目的开始,还是基础设计的大概预算的审查,还是到后来的设计,在施工方面的招标并签订合同,和施工阶段和最后的竣工结算,来更好的实施.使整个投资管理过程的数据方面的统计,报表的生成,多方面的资料收集,计价都可以通过系统留存的规范化和网络化.
2.6与常用造价软件接口管理
造价文件的保存需要良好的系统来保存,这个系统要可以保存各种格式并可以很好的兼容.常用的造价编制软件的接口,常常与各施工单位的所用的造价编制软件不能很好的统一,到现在该系统已解决了这个问题.要想把常用造价编制软件能与工程造价信息管理系统很好的链接,就要对常用编制的工程造价与系统是否完全兼容,不需要手动就可以高速的流转,审核就需要运用该系统
3.系统应用的结果
(1)随着工程造价编审质量的提高,其数据的准确性也将提高.工程造价在编制,审核中存在着各种各样的问题,随着系统的运用可以使工程造价文件审核的管理更为精准,对专业编审人员在分级审核的工作中的错误可以更好的发现并矫正,使结算的编制和审核质量都有所提高,工程造价的准确性相比于过去也是上升了一大截.(2)随着工程造价管理业务的完善,使工作效率也大幅提高.结算流转速度的提高，归功于系统的覆盖,从而实现了建设单位的二级审核,在施工单位上报结算文件和工程造价固定的流转模式,了解结算中出现的原因可以通过流转记录直接了解.现在社会对系统的要求，也越来越高,需要通过每一个模块把项目数据的计价所依据的标准,系统的分类和管理,把历史数据归档,了解造价编审动态等资料能够完全的总结,使查询的信息,可以更好的利用,并加以利用和清晰的分析,这些步骤更为方便.高度的网络化,透明化的工程造价编审操作,减少了工作中的懒惰,随意,不仅使投资更好的利用,还提高了工作人员的工作效率和工作态度.
4.结束语
随着信息技术在企业工程造价管理中广泛使用,其显著的效果也被普遍的认可,因为其极大的提高了企业在工程造价管理中工作水平.虽然较国际上其他同行的水平,还相差一些,我国还需要从,拓展网络技术的深度入手,解决复合兼容性差,只有单一的解决问题方法,不能全面的收集,精准的分析和有好的发布系统,信息可信度的降低,是因为信息处理的准确性没有一个衡量准则和专业的依据.工程造价管理信息技术还需我国不断的发展提升,以便更好的运用。
参考文献
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论文作者:黄燕乔
论文发表刊物:《基层建设》2016年24期8月下
论文发表时间:2016/12/2
标签：工程造价论文; 工程造价管理论文; 造价论文; 信息技术论文; 工程论文; 流程论文; 系统论文; 《基层建设》2016年24期8月下论文;