摘要:电力企业必须要适应市场经济,坚定不移地把现代化的物资招标管理方式推行应用,并把招标管理的手段不断地推陈出新,以此来促进电力企业稳定的可持续发展。文章对电力物资招投标管理在实践中的实施方法做了论述,并对电力物资招投标管理手段的不断创新实践进行了探讨,希望能对以后的相关工作提供一些参考和帮助。
关键词:电力物资;招投标管理;创新实践
1导言
近些年,电力企业随着市场经济的提升在不断发展,电力企业的招投标管理措施也在不断完善,这不仅为电力企业节约了成本,更促进了电力企业经济的可持续发展,因此电力物质招投标管理措施也变得尤为重要。
2电力物资招投标管理的措施
2.1 电力物资招投标管理问题所在
现在电力物资招投标管理上主要存在的问题有以下三点:第一,电力物资招投标管理机制不够完善,由于电力招投标的过程比较复杂,步骤繁多,但相关的法制法规和管理制度还跟不上发展速度,这就导致了电力招投标出现了不公平竞争,甚至评标体系都不够完善,这都对招标工作的正常运行造成了阻碍;第二,对于招标管理的人员的监管制度不够,有些管理人员滥用私权,暗中和中介机构通气勾结,谋取私利,使得投标的公正公平性无法保证,评标管理的工作如果做不到位,会对招投标工作产生很大的影响;第三,电力物资招投标管理监管力度还有待加强。目前监管制度的内容有限,不能对招标过程中所有存在的问题都有相应的政策,缺乏有效的监管措施和方法,信用度不高。另外,监管部门形同摆设,存在许多失责的现象,这就使不法分子有机可乘,因此要从根本上改变招标存在的问题,监管力度一定要加强。
2.2管理措施
2.2.1优化招投标管理流程
在优化招投标管理流程时,要做到以下几点:①实施招投标物资分类管理。按照技术要求,遵循“从高到底,资金额占用从多到少,物资重要性从大到小”的原则,将全部物资划分为A,B,C三类管理,同时,将价值高、有关键作用的物资列入重点管理范围。针对不同种类的物资,采取不同的招标方法,比如年度集中招标、定期集中招标和单项招标等。②规范管理招标物资计划。招标计划要纳入具备招标条件的项目中,以确保计划符合公司的实际情况。同时,要加强对计划的刚性管理,做好计划管理考核工作,避免招标工作出现盲目性和随意性。③加大对投标人资格的预审力度。招标方要严格审查投标人技术、经济、信誉、设备等方面的情况,优选出具备较高信誉度、较强经济实力的投标人参加投标,有效控制招标风险。④运用综合评分法评标。按照一定权重计算投标报价、技术标响应、投标单位资质和服务承诺等指标,为评标提供可靠的依据。
2.2.2加强对各方参与者的管理
在管理各方参与者时,要做到以下几点:①加大对招标代理机构的管理力度。要求机构内所有从业人员都必须有相应的资格证书,并且要定期组织他们参加相关培训,提高其素质和专业水平。同时,要加强对招标代理业务工作质量的监督和管理,并在此基础上加大对代理市场非法行为的查处力度,减少甚至杜绝违法行为的发生。②进一步加强对供应商的管理。在选择物资供应商时,要全面评价其软硬件设施、技术水平、质保体系、供货能力、环保措施和售后服务等,并动态跟踪考核其产品质量。③有效管理评标委员会。管理评标专家能够保证招投标活动的公正性和客观性,有助于提升领导的决策水平。在此过程中,一方面要严格审查评标专家的资质,明确评委成员应履行的职责;另一方面,可分级、分类管理评标专家,根据招标的实际情况选择相应的评价专家。此外,为了提高评标专家的专业水平,应组织他们学习相关知识,提高其综合素质。
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2.2.3健全招投标管理控制机制
招投标部门应当跟踪管理招标项目的实施过程,建立健全的招投标管控机制,保障投标人的权益,确保物资能够按质、按量、按时交付。要想做到这一点,具体措施有:①构建完善的信息反馈机制,逐步加强与投标人之间的沟通和联系,全面、系统地收集相关的反馈信息,一旦发现有幕后交易等,必须严肃处理当事人,如果有必要,还可移交司法部门。②在健全合同管理制度的基础上,进一步加强对合同履约责任的监督和管理。合同内容要规范、全面、具体,如果有必要,可以聘请资深律师把关。这样做,能有效降低合同纠纷案件发生的概率。③做好合同纠纷的调解工作。一旦供求双方在执行合同时发生纠纷,可在正式进入仲裁前协商解决。如果调解无效,可以按照仲裁法的规定要求仲裁或直接进入相应的司法程序。
2.2.4落实绩效考核机制
电力公司应建立包含公司招投标领导小组、公司招投标管理中心和各供电公司物流服务分中心在内的招投标绩效评价组织机构,制订科学的评价指标和评价流程,采取相应的评价方法评价招标绩效。同时,还应建立完善的奖惩机制。评价工作结束之后,可以根据招投标各环节和各部门的责任主体奖励在整个招投标过程中发挥了重要作用的部门和个人,并处罚那些给企业带来不必要经济损失的部门和个人。
3电力物资招投标管理的技术创新
当前,很多电力公司特别注重物资招投标管理的创新,在创新过程中,为了能够全面的体现招投标代理系统的内外网站系统和离线评标系统等各项功能,只能不断提高招投标业务流程和工作管理的技术,从而建设电子版招投标管理体系,这一体系支撑了投标管理工作的效率。
电子招标管理系统里包括了很多子系统,如项目申报、网上报价、开标、评标等都进入电子化。在招投标各个环节的管理工作上都运用了信息化手段。电子投标管理系统有它存在的必要性和功能性。第一,电子投标管理系统能够保障文件信息的准确性以及可靠性,同时也能保证其合法性,因为在招投标管理系统中,所有的招投标交互文件都使用了电子签章;第二,电力物资采购项目的全过程都在监管范围内,从线上报名到报价再到开标定标,最后公布中标结果都受到管理,竞争谈判也更加具有公开性,谈判流程也更加清晰化,全程的保密性也更高;第三,引入一些现代化电子信息录入的先进方法和技术。如“二维码”,通过二维码作为投标人提交相关信息的方法,可以提高信息录入的效率;第四,加强开标工作的公开化,并对开标过程进行强有力的把控。可以增加开标视频管理系统,让投标人可以控股网络观看开标视频;第五,要设置电子签名系统,对招标的相关文件,可以进行批量或逐个的签名,这样可以加强对招标文件的审查和管理;第六,开启投标查询系统这一功能,让投标人可以随时随地地对投标项目的相关情况进行了解;第七,对中标结果的管理系统进行完善和改进,经过简单的步骤,通过定价单就能快速定标;第八,增加投标人与外网网站的交互系统,可以使投标人能更好地通过系统进行投标工作。
结束语
总而言之,电力公司要从自身需求出发,构建完善的电力物资招投标管理体系,积极推动招投标管理工作向招标方式公开化、管理流程标准化、保障机制完善化、管理手段电子化的方向发展,切实提高物资采购效率。此外,电力公司要在物资招投标管理实践中不断创新管理方式,积极引入电子化、信息化管理技术,强化对招投标过程的全面监管,从而提升招投标管理水平,使招投标工作更加公平、公正、公开。
参考文献:
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论文作者:郭菲
论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/31
标签:招投标论文; 物资论文; 电力论文; 评标论文; 工作论文; 管理系统论文; 投标人论文; 《电力设备》2017年第26期论文;