上海重塑能源科技有限公司 上海 201812
摘要：随着国家经济的快速发展，单纯依靠销量和订单生存的企业越来越多的被排挤出了企业生存名单，而经营企业也不能单纯的依靠销售，管理在企业的经营中扮演着越来越重要的角色，在整个产品的生产中不但关心销路问题，而也要从材料供应采购这一方面着手，只有把握好进货渠道和材料品质，降低采购成本，从而使得制造产品的成本低于同行、抓住总成本的优势才有可能在市场大战中立于不败之地。
关键词：供应链；企业采购管理
引言
伴随着我国市场经济体制的逐渐建立和健全，我国社会中各行各业的发展都面临着激烈的竞争，企业之间的竞争越来越激烈，在当前企业的竞争中，供应链与供应链之间的竞争极为显著，一个企业想要健康发展，必须要与供应商建立稳定的供应关系，通过对供应链进行优化，实现降低生产成本，提高经济效益的作用。采购是企业所有生产经营的起始环节，直接影响企业生产效率，通过优化供应链管理来提升企业的采购工作水平，有助于企业的制定科学可行的资源决策战略。
1供应链环境下采购管理的重要性
供应链是在企业发展的基础上，合理地控制企业的信息流、物流和资金流，从采购原材料、制成产品和最终产品，再通过销售网络将产品送至消费者手中，有效地将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户进行衔接的功能网络结构模式。供应链采购指的是供应链机制下的采购模式，直接由供应商进行操作，而采购人员只需将自己需要的信息（库存信息）及时传递给供应商，供应商就会根据自身产品的消耗情况，及时地补充库存，这样不仅能够满足采购者的需求，还能够降低供应商的总库存量，但对供应商提出了更高的操作要求，是一种科学的采购模式。在实际采购工作中，企业应用供应链管理模式时，应合理地确定库存的数量、时间、地点、价格以及来源。传统的采购管理模式是在库存量的基础上进行采购，已无法满足企业发展的需求。在供应链环境下，企业采购管理体系主要由五部分组成，分别是采购机制、采购策略、库存管理、供应商管理以及支持系统。供应链采购管理模式是在供应链系统的基础上，实现企业与企业之间的竞争、优势的有效结合，将供应链中的制造商、供应商和销售商的活动进行有效衔接，以满足市场经济的需求，有效地降低库存量和缺货损失量，充分发挥各个部门的功能，实现产品开发的最大化，提高供应速度，建立敏捷、柔性的生产供应。企业在应用供应链管理模式的过程中，应该认识到以下方面的效益：降低供应链的整体成本、获取最大化经济效益；减少产品开发时间、提高自身的市场竞争实力、灵活应对市场变化；及时向客户提供产品、提高客户的满意度；降低库存成本；充分利用资金；提高企业工作人员的工作效率。
2供应链视角下的企业采购特点
2.1简化采购工作流程
传统的采购是依据库存情况而定，采购部门仅根据其他部门上报的需求计划安排采购，并不关注企业的实际生产过程，比较被动。如今的供应链环境下，企业与供应商之间建立了长期合作，极大简化了采购工作流程，主要体现在以下两个方面：（1）有采购需求的时候直接联系供应商即可签订供应合同，省去了中间双方来回询价、报价的过程，减少了交易成本和采购风险；（2）物资材料需求部门直接参与采购过程，所有参与者之间信息共享，能够及时根据生产经营实际情况调整采购计划，减轻了采购部门的工作量。
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2.2采购管理转向外部资源管理
传统的采购管理模式暴露的缺陷就是采购方和供应商双方没有有效合作，供货响应时间长，对需求的反应处理能力较低。现代供应链管理的采购模式可以有效发挥对外部资源的管理作用，其核心思想包含集成性、系统性、协调性与同步性，通过与供应商之间的战略合作关系，确保双方诚意合作；物资材料需求部门在采购工作中的作用是可以直接参与到供应商的生产制造过程，能够对供应商质量改善方面提供技术支持和指导。利用同步化的信息共享协调供应商的生产计划，保证在交货日期准时交货。
2.3与供应商建立战略合作关系
从简单的供求关系向长期互利的战略合作关系转变，随时用随时采购，供应商响应迅速，能帮助采购企业减少库存压力，避免资金周转困难。同时双方通过长期的合作，建立了相互间的信任度，整个采购过程能够减少风险，也能有效消除采购工作的组织障碍，形成“在所需的时间、地点，获取所需数量、所需质量的物品”模式。
3供应链视角下企业采购管理工作的对策
3.1提高采购管理工作的信息化水平
随着经济和科技水平的不断发展，尤其是信息化技术的不断应用和发展，我国的建筑施工单位在进行材料采购的过程中，也可以适当加强信息化技术的应用，提高采购管理工作的信息化水平，对企业采购管理工作进行高效的管理。在供应链视角下进行企业采购管理工作，其重点就是对供应链中的所有参与者进行信息共享，加强供应链中各参与者之间的信息沟通，从而保证采购工作的准确性和效率。当前，随着计算机技术的不断发展，我国的物联网建设也越来越完善，信息系统和结算系统发展也十分迅速，利用这些技术能够对企业采购管理工作进行有效管理，将采购方与供应商进行紧密的连接，保证双方信息的共享，提高信息的对称性，防止由于沟通不到位而造成不必要的损失。
3.2建立与供应商紧密的合作的采购管理模式
供应商的选择对于企业来说至关重要，好的供应商在长期合作中会提供低成本高质量的原料，因此在选择时需要进行借助科学的手段进行综合性的考虑。在建立途径上建立信息共享机制，在技术、管理甚至资金上给予供应商提供支持，建立有效的供应商激励机制，用本企业的价值观去影响供应商。
3.3加强采购计划编制工作
计划对于采供工作的落实执行十分关键，在采购计划编制工作中，主要针对企业所需物资材料的种类、数量和质量进行严格的规划。（1）确定材料种类企业的生产经营及各种工程建设过程中，企业采购部门需要根据企业的实际要求，对需要采购的物资材料进行明确，确定采购的物资材料种类，并对其采购成本与风险进行严格考量。不同类型的材料，在采购的过程中具有不同的特点，也将会面临不同的采购风险，所以在采购时，需要针对不同种类的材料制定不同的采购方案，保证采购的材料的质量，尽量降低采购风险和采购成本。（3）确定采购量在确定了采购的材料种类之后，还需要对材料的采购量进行明确，一般来说，材料的采购量需要根据生产经营需求，以及材料的采购成本来确定，要考虑到购置与缺货成本之和的最小值，计算最小库存量，从而保证采购工作的经济性。（4）采购验收采购质量是检验整个采购工作的重要指标之一，因此每一项采购工作都必须要加强质检工作。在采购之前需要对潜在供应商进行有效筛选，通过广泛收集供应商的信息，对其各方面充分掌握，根据企业采购标准对各个供应商的生产规模、企业信誉、技术流程、生产能力、财务状况等各个方面进行评估，筛选出产品质量可靠的供应商，然后再商谈合作事宜。交货时做好验收工作，对物资材料的合格证书、各类检验证书、质量报告仔细核查，同时对采购物资材料的性能、规格和质量进行严格的检查，做好抽检工作，保证材料的质量。（5）物资材料管理采购工作结束之后，物资材料的管理工作也会对其产生影响，企业需要对材料进行完善的保管，要针对材料的性能，进行针对性的管理，尽量防止材料在管理的过程中出现损耗，防止材料浪费。
结语
综上所述，随着社会的快速发展和科技水平的提升，我国企业规模在不断扩大，很多先进技术和管理模式融入企业的发展中。在企业的运行过程中，供应链采购管理作为一种新兴的模式，不仅能够提高企业的工作效率和物资质量，还能够减少采购成本，为企业创造更多的效益。因此，在企业的发展过程中，相关部门应该合理地应用供应链采购管理模式，实现采购的高效化，为企业的可持续发展提供保障。
参考文献
［1］杨文峰．供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题分析［J］．中国商论，2017（33）：98－100．
［2］宁赛功．供应链视角下采矿企业物资采购问题的相关研究［J］．财经界：学术版，2017（7）：50.
论文作者:赵泳生
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/26
标签：采购论文; 企业论文; 供应商论文; 供应链论文; 材料论文; 工作论文; 物资论文; 《建筑学研究前沿》2018年第36期论文;