摘要：随着社会的快速发展当前数字化信息系统已经逐渐取代传统纸质档案，不仅可节省非常大的空间，而且有利于档案利用率的提升。虽然数字化档案具有上述各类优势，但是信息安全是其存在的显著弊端，是当前阶段有关人员高度重视的问题。我国数字化信息档案管理处于初始阶段，因此存在较多的管理不足，无法对档案信息的安全性进行有效保证。本文首先论述档案数字化的基本概念，并在论述的基础上探讨对数字化档案信息安全产生威胁的主要因素和针对性的解决措施，希望可以为相关档案管理人员提供一些帮助。
关键词：数字化档案；信息安全管理；管理策略
通常情况下所说的档案主要用来对某个企业或者单位的基本管理信息和科技信息进行记录，于企业生产而言有十分重要的作用。一旦档案信息泄露会给企业生产造成较大困扰，情况严重时甚至会对企业的科技成果和生产技术造成泄漏，直接威胁到企业日后的发展和进步。所以必须重视档案信息的安全管理，于相关工作人员而言必须对完善的安全管理策略进行制定，进而数字化档案信息的安全性得到保证。
一、数字化档案概述
众说周知计算机可切实提升工作的便捷性，就档案管理来说，传统纸质档案虽然可以将各类信息进行完好保存，但是存在保存困难、查找不方便以及占据空间较大等问题，为了对此种弊端进行解决，也为了跟上时代发展的步伐，传统纸质档案逐渐过渡为数字化档案。可以说现有技术基础是数字化档案管理的基础，借助计算机技术和网络技术保存各类数据信息，不仅可节省保存空间，而且各类信息的查找更加方便，档案管理人员工作量大幅度降低。数字化档案是现阶段利用数据库技术、扫描技术以及计算机技术等形成的一种新型档案信息形态，实现各类数据信息存档处理和保存的目的。虽然数字化档案技术具有上述各类优势，但是安全问题一直存在，必须对其给予高度重视。
二、分析影响数字化档案信息安全的主要因素
数字化档案顾名思义就是用计算机系统将各类数据信息以数字化形式进行储存，所以档案信息数据区别于其它类别的计算机普通数据信息，其安全性极易受到各类危险信息的干扰甚至是破坏，综合调查现阶段数据档案信息安全的实际状况得出以下因素是影响其安全的在主要因素。
1.计算机硬件故障因素
计算机硬件部分由众多电子元器件共同组成，虽然随着科学技术水平的不断完善，当前有各类保护机制安装在计算机中，但是仍旧无法完全避免硬件故障的发生。通常情况下比较严重的硬件故障是硬盘磁道发生损坏，此种情况会引发档案数据的大量丢失和破坏。当前阶段各个企业中都普遍应用计算机技术，设备数量相对较大应用也相对频繁，硬盘的损坏频率一定程度增加，所以计算机硬件故障是威胁数字化档案信息安全的重要因素之一。
2.计算机软件故障因素
硬件和软件组成了计算机的整体使用系统，数据处理软件和操作系统是计算机软件系统的基础部分，计算机对各类数据进行处理的过程中需要数据处理软件和操作系统的支持。所以说如计算机软件系统有问题或者故障出现会对档案数据的完整性及安全性造成直接影响。也就是说计算机软件的正确性与稳定性是确保数字化档案信息安全的重要因素之一。当前计算机操作系统越发完善，数字化档案系统也越发成熟，只有对其进行正确且熟练的使用，才能有效降低软件故障的发生率。
3.病毒及黑客攻击因素
计算机技术的普及和网络技术的发展给病毒与黑客提供了有利条件，近些年病毒和黑客的侵入性破坏事件越发普遍，尽管已经将各类杀毒软件系统和防火墙在计算机网络系统中进行建立，但是仍旧无法完全避免病毒及黑客入侵的情况，对数字化档案信息的安全造成严重影响。
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4.人为操作故障因素
当前阶段档案管理具有一定普遍性的特征，在管理过程中部分档案管理人员其操作技能与专业素质均不能满足工作的实际需求，所以在操作过程中存在误删数据的可能性。此外，即使档案管理人员可熟练操作计算机而且综合素质较高，但是仍然无法完全避免客观情况下误删信息的情况。
5.资源不足引发的计划性停机因素
通常情况下计算机系统会随着单位业务的增长不断升级，资源也会进行相应的扩充，所以业务的增长速度对故障的发生率产生一定程度的影响，设备使用过程中的停机以及系统更换十分频繁，所以很难完全避免档案信息的丢失。
三、探讨保障数字化档案信息安全的有效措施
1.硬件选择方面
硬件是计算机系统中的重要组成部分，所以要想确保信息的安全性，需要对硬件的可靠性与安全性提高重视。选择服务器与主机时要避免选择兼容机，而是对品牌服务器与客户机进行选择，因为客户机与品牌服务器的平均无故障时间要长于兼容机。系统应用时要监测设备的运行环境，进而保证系统可正常运行。进行更新换代操作时要对硬件的可扩展性和兼容性进行充分考虑，达成硬件升级引发数据丢失风险降低的目的。对于储存设备的选择来说，可将具有容错机制的网络存储设备作为各类数据的存放机构，进而有效避免使用单一硬盘造成的数据丢失和损坏情况，可对NAS或者SAN架构的网络存储设备进行应用，进而数据访问的效率、性能、可靠性以及可恢复性大幅度提升。
2.应用信息安全保障技术
防火墙技术：通常情况下人们所说的防火墙是计算机软件和硬件的组合，在公共网络和内部网络之间构建起一个安全网关，进而达成对私有网络进行保护的作用，使其可以免遭其它使用者的擅自侵入。
控制身份认证和访问：可以构建身份认证与访问模式，因为所有的计算机系统最终使用者都是人类，所以通过身份认证的方法对访问的合法性进行保证。在构建系统用户访问系统的同时，要通过可靠的身份认证形式对用户的身份进行确认，然后借助网络访问控制系统对网络访问规则进行设置，进而可以对内部的档案资源进行有效保护，达成预防信息档案数据外泄的目的。此外，可构建访问日志审计系统，审计网络活动的同时发挥监测作用。
数据加密与备份：因内部用户可以随时进入系统并对档案数据进行访问，如在其进入或者访问档案数据的过程中因违反安全政策或者无意行为造成数据的丢失，会大幅度提升信息泄密的风险系数，所以说不仅需要确保硬件故障、病毒以及入侵木马的有效防范，还需对数据进行加密处理，谨防信息外泄的情况发生。数据备份指的是相关档案管理工作人员需要定期的对各类档案信息进行复制，由此避免因病毒、木马、黑客以及人为因素导致的档案信息资源破坏或者损失造成的负面影响。还可对容灾机制进行应用，将各类档案信息数据复制在不同办公室、不同计算机、不同区域的计算机系统中，进而档案信息数据管理的可靠性和安全性得到有效提升，可有效降低各类因素引发的数据信息破坏及丢失概率。
结束语
综合上述所言不难发现，档案数字化是我国社会发展的必然趋势，当期阶段已经有部分企业对数字档案进行应用。此种档案管理方法在提升工作便捷性的同时存在信息安全难以保证的难题，所以相关工作人员必须对其提高重视，充分考虑数字化档案信息管理工作的运行特征，制定切实可行的档案数字化安全管理措施，并在运行过程中对其进行持续优化和完善，进而不断提升数字化档案信息管理的安全性，于我国档案数字化的进一步发展有十分积极的作用。
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论文作者:李静
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第24期
论文发表时间:2019/6/25
标签：档案论文; 信息论文; 数据论文; 信息安全论文; 故障论文; 档案管理论文; 系统论文; 《建筑细部》2018年第24期论文;