合同是企业之间建立良好合作关系,且维系双方合法权益的重要基础,企业在开展一切经营活动和投资活动时,均离不开合同管理工作的支持。为了更好的维护自身的合法权益,并且享受到合同中应有的权力,应在合同签订期间就对各类合同条款进行仔细确认,不得出现描述不清或者有歧义的内容,以免在后期合作的过程中,由于合同内容描述不详出现纠纷问题,威胁到自身的合法利益。本文,就针对合同管理中存在的几点问题进行分析,并且探讨提高标准合同管理水平对企业的重要影响。
提高标准合同管理水平对企业的重要性
◎曲芳芳
一、合同管理中现存的几点问题
设备制造生产合同中涉及到的生产内容较多,对于权责的划分需要进一步明确,方能保障合同内容的顺利履行,而实际上,由于产品类型较多、且差异性较大,针对无法制定统一的合同标准和内容并未推出较为完善的规定,致使合同管理中需要面临多种管理问题,轻则出现双方交易不公平的现象,重则危及双方权益,引发严重的纠纷问题,这不仅会影响设备生产制造进度,还会对企业形象也会造成严重影响。现就常见的合同管理问题进行分别阐述:
1.双方法律意识不强。
由于双方人员的法律意识不强,在合同拟定和签订时,并未对合同内容部进行进一步确定,致使很容易出现双方的权益和利益不对等的状况,部分情况下,一些合作方为了谋取更高的效益,会在合同中故意设置霸王条款,在合同签订期间,如不能仔细研读合同,并且对双方的义务和权益进行进一步明确,就极有可能出现合同约束力不强的问题。在双方合作期间,一方不能正确履行合同内容,但由于合同中并未约定处罚方法,致使另一方权益受到严重威胁。由于合同内容不完善,法律效力不强的问题,所引发的不对等合作关系较为常见,很容易影响设备生产的经济效益。
2.合同管理体系和制度不完善。
部分企业在进行合同管理时,未能确定完善的合同管理体系和制度,致使具体管理工作的开展没有可靠的管理依据作为支持,也未对合同管理工作的职责进行明确,合同管理工作过于随意,甚至出现由不相干人员签订合同的行为,这无疑会对合同管理的实效性造成影响。此外,由于缺乏对合同管理工作的重视,部分企业未能对已经签订的合同内容进行归档管理,致使部分合同内容丢失,为合同管理成效造成严重威胁。
3.合同管理人员素质参差不齐。
生产制造合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多冶金设备生产企业中,没有专业技术人员管理合同,或合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的合同领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。
二、企业标准合同管理的重要性分析
在当前的企业发展中,合同管理的作用越来越突出,即便是合同管理内容较为完善,也需要合同管理工作的支持,方能保障合同内容的准确履行,使其发挥出自身的监管作用,保障双方的合法权益。为了达成上述管理目标,要求相关的合同管理人员和企业领导人员能够正确认识到合同管理对企业发展的重要影响,认清合同管理的重要性,以免由于合同管理不善,影响企业的健康发展,制约企业的长期稳定发展。
合同管理工作需要贯穿于合同拟定、签订和签订后合同履行的各个阶段,对于设备生产合同来说,在生产的各个环节均需要开展合同管理工作,结合合同内容,对合同的履行状况进行监督与管理,一旦发现与合同内容不符的问题需要及时调整,以免造成不必要的资金损失,或者与合作方产生合同纠纷。因当前的冶金设备生产存在精度要求高、质量要求高等特性,为合同管理工作带来了更大的难度,在此期间,如不能合理落实合同管理工作,就极有可能引发严重的管理风险,因此对合同管理的专业性和管理能力提出了较高的要求。一些发达国家已经认识到了合同管理的重要性,并且结合合同管理的内容和任务要求,对合同管理的职责进行了明确的划分,形成了专门的合同管理部门。
三、增强企业合同管理水平的相关建议
1.提升企业管理人员的法律意识。
为了推进合同管理工作的顺利开展,要求首先提升管理人员的法律意识,使其认清合同管理工作对于企业自身利益的重要影响,在开展管理工作时,为下层人员做出正确的引导,使其能够积极参与到合同管理工作中,对合同管理工作产生认同,确保各类管理人员的准确落实,降低合同纠纷的发生率,保障双方的权益。
2.项目管理人员应熟悉掌握合同管理内容。
围绕不同年度文化内核,不同科室对应践行的是不同的落实办法和不同路径。“依据年度主题实时创新,将护理部的优势护理服务融于‘改善医疗服务行动计划’这一大政方针,这是近年来医院护理工作的两个基本点。”张成普认为,也正基于此,医院护理工作实现了“厚积薄发”。
现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构,而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识的前提下准确把控各个节点,从而进行有效的生产组织等工作索赔。
因此,针对光伏发电系统的特殊性并结合目前的测量方法,采用依据霍尔效应制作的一种磁场传感器—霍尔传感器[5]来测量光伏阵列的电压、电流;采用CAN总线[6-7],实时上传数据至上位机.设计了一种方便操作且结构简单的可以实现实时监测光伏发电组件工作状态的装置.相比于其他单一的光伏发电监测系统,它可以克服目前测量方法存在的不足.而且具有两大优势:一是可以实现同时监测发电组件的电压、电流;二是可以实现数据的实时上传.
3.构建合同管理组织结构。
我国的冶金设备生产企业合同管理工作不仅涉及经营、造价,而且涉及加工生产的各个方面,要提高合同管理水平,必须由专门的机构,专业人员从事这样的工作。合同管理组织,就是设备生产企业从上向下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理。作为独立法人的企业,应建立合同专门管理机构,这个机构等同于企业的内部管理机构。各项目管理经理部门也应设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构。生产制造企业应制定生产制造合同管理办法,将合同管理系统的职责、权利、分工,用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极,公司级和项目级。
结语:合同管理工作关系到企业经营发展的质量,只有提升合同管理质量,保障合同内容的正确履行才能保障企业双方的合法权益,形成公平交易的关系。但在实际开展合同管理工作时可以发现受到多方面因素的影响,合同管理的公平性很难保障,还很可能产生纠纷问题,对企业的自身利益造成影响。本文在对当前合同管理中存在的问题进行分析后,得出了影响合同管理质量的相关因素,同时也认识到了合同管理对企业发展的重要影响,要求在后续发展中,应积极开展合同管理工作,健全管理制度,保障合同内容的正确履行。
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(作者单位:中国第一重型机械股份公司)
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