优化财务信息化管理对企业的影响研究论文_马媛媛

优化财务信息化管理对企业的影响研究论文_马媛媛

马媛媛

广州市增城区东方职业技术学校 511300

摘要:财务信息化管理指的是利用先进的计算机技术来组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台,使其能够实现企业财务管理的高效性,从而保障财务管理系统从部门级管理逐步的向企业管理的跨越式升级和发展。财务信息化作为企业升级和发展的重要组成部分,已经受到了越来越多的重视,优化财务信息化管理也是企业未来发展的重要保障。本文就推进企业财务信息化管理建设的意义,以及其特征、现状等实际问题,提出针对性的企业财务信息化建设的建议,希望能够对企业的管理和发展提供一定参考性的意见。

关键词:优化;财务信息化;企业;影响

伴随着经济的全球化发展以及信息时代的到来,拥有健全的企业管理制度和内部控制已经成为企业在激烈的市场竞争中生存与发展的关键。企业管理包含众多环节,而财务信息化管理则是其重要部分,其财务管理信息化的整体系统影响着企业内部控制系统的运营情况和效率,必须受到企业的重视。

一、财务信息化管理的基本概述

财务信息化管理是伴随着计算机技术以及全球化经济的发展而产生和兴起的一种全新的财务管理模式,它主要是建立在企业业务流程的基础之上,利用计算机技术、信息技术以及数据库技术,通过对于企业财务管理的各个环节进行严密而精细的把控,来实现财务管理的模式化和高效化,能够有效保障企业财务信息管理的利用以及共享,从而最终达到提升财务内部控制效率以及执行力。

与传统的财务信息化管理的功能单一、报告结果偏向整体经营财务成果、精细化业务过程指导不明确等不同,现代化的财务信息化管理是将企业全部的业务数据进行统一的整理和收集,从而形成一个整体的大型企业信息数据库,使其形成及时有效的专业化信息来为企业管理者的决策提供参考意见。

二、推进企业财务信息化管理的意义

就目前的现状而言,国内企业财务的信息化管理还存在着众多的问题和不足,比如其反馈不及时、不准确等,使得其财务管理的预算等作用发挥有限。优化企业的财务信息化管理能够准确地对经费需求等未来化发展问题作出预测和评估,除此之外,还能够有效的保障信息的时效性。

1.能够有效提高财务管理效率

伴随着经济全球化的浪潮,先进的现代化企业财务信息化管理模式,依托于不断发展着的计算机网络技术以及标准程序化的处理方式,能够实现对于企业的财务信息的自动化、快速化等管理方式,从而不断减轻企业信息化管理的系统的使用人员的工作效率。通过进行全面的信息化管理,能够有效实现企业的各类财务信息以及各生产流程的动态实时监控,从而将生产、消耗以及质量等多方面与企业的财务数据进行无缝对接。除此之外,适当的引入一定的历史数据,能够与期望数据、标准数据等进行多维度的分析和比较,从而能够不断的调整生产规划、提高效率等。当然,依托财务信息化管理模式和平台,企业的财务管理各环节从上到下全部都进行了全面的改革和调整,其工作操作更为标准化和规范化,其财务信息管理人员能够从以往传统的高强度的原始信息加工处理方面的工作中解脱出来,有更多的精力来深入到公司的业务管理中来,从而进一步的推动流程方面的优化管理,促进财务信息化的改进。

2.有利于拓展企业财务管理的维度

分析以往的企业财务管理,我们不难发现,各类的财务管理的信息、资源、数据等都是分散的、没有系统的。然而,随着财务信息化管理的全面推进,逐步地将企业的各类的信息加以集成,且能够将其以数据化的方式展示出来,便于企业的管理层精细化的挖掘企业各环节的潜力。当然,全面化的财务信息管理,也使得企业能够尝试去打破经营管理时间以及空间上的界限,特别是对集团化、层级多的较为复杂的企业来说,其能够有效的拓展财务管理的广度和深度,打破时间与空间的界限,并且使企业的决策者能够及时有效地掌握信息并且加以合理化的处理。

3.有利于整合资源

对于企业管理来说,资源是十分重要的,但是过去的财务信息化管理并没有对此高度重视。全面的企业财务信息化管理能主要是对三方面起到一定的资源整合作用。首先从人员结构上来说,其全面的财务信息化管理能够有效的简化相关的工作流程和程序,不断提高员工的工作效率和管理效率,各部门之间也能够大大提升其沟通与协作,从而最终达到优化岗位结构与减员增效的目的。其次,从资金的使用来说,全面的财务信息化管理也能够使得企业财务的资金能够达到集中调配的目的,对于资金的占用以及周转问题都能有一个较好的解决办法,从而降低资金的成本,提高企业的经济效益。

4.有利于精确市场定位

伴随着现代化的市场以及经济全球化的浪潮,进行全面的财务信息化管理,不仅能够有效精确分类每一种产品的成本构成,对降低成本的潜力进行充分的挖掘,同时也能够对产品进行分类细化,精确其市场定位,充分把握产品发展和流通的方向。当然,现代企业的财务信息化建设与管理也是现代市场的必然趋势,伴随着全球化的开放程度日益加强,信息在整体的市场竞争中也占据着越来越突出的作用,对于企业的生存与发展起到至关重要的作用,也可以说,谁掌握的信息更加全面、专业和可靠,谁在激烈的市场竞争中就更可能处于优势和主导地位。

5.有利于加强风险管控

财务管理的信息化,能够使财务管理的范围得到有效的扩展,其除了进行传统的财务管理与会计业务之外,还运用了财务管理的相关功能,使企业的内部控制不再拘泥于企业财务运行环境之中,而是逐步延伸到企业外部的宏观市场环境之中,这也在一定基础上大大提高了企业的风险管控能力,通过先进的信息化技术水平,将信息技术与企业的业务活动进行有效的结合,将日常运营的各个环节,如企业投资、担保、生产销售等通过系统信息化的方式进行记录,再通过对于各项业务的数据收集、整理和分析,从而构建起一套完整的企业财务风险预测体系,规范企业生产经营的业务活动,有效规避财务风险。

三、我国企业财务信息化管理的现状

1.信息化管理不够重视

从我国企业的财务信息化管理现状来看,首先存在的问题就是对于全面的信息化管理没有很好的重视。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前,许多的企业经营者与管理者很难从企业生存发展的长远来进行规划,也未能够从整体全面的角度来看待企业的发展,因此,对于企业财务管理的问题,还并不能够从根本上提高其正确性的认识。在企业财务的信息化管理中,其人员配置、资金投入等方面还存在着很大的片面性和不足。除此之外,虽然也购买了一些先进的信息化管理技术和软件,但是在真正的实施过程中,只是对企业财务的项目核算、汇总账目等方面有较大的作用,而比如对于企业的成本预算、资金周转等详细方面,没有认真的进行综合分析以及规划,使资源浪费比较严重。

2.缺乏完善的财务信息化管理制度

众所周知,无规矩不成方圆。然而在我国企业当前的财务信息化管理中却缺乏完善的财务信息化管理制度。目前,我国的企业财务信息管理和国外的企业有很大的不同。首先,在体制方面,外国大多数的企业采用事业部管理的方案,优势是能够保障有效的资金使用和流通,能够灵活的应对企业的各部门之间所需的资金问题。我国大部分企业现在所使用的是多级法人制,在公司的总部下边还包括着众多的分公司,其各自独立的现状导致了其财务和资金等方面都存在着很严重的风险,对于企业的财务信息化管理也有着较为严重的制约和影响。同时,很多企业还未认真的分析过如何去研究和发挥财务信息化管理的作用,各部门之间相互独立,封闭性较强,很难形成合作协同的局面,只注重自身的财务管理导致了许多信息处理系统模式共存,更多优质的资源难以共享。最后,企业的管理者与决策者并没有对企业的财务管理进行长远的规划,将其归入到企业的未来发展之中,因此,对于财务的信息化管理制度的不完善、不规范等问题并没有真正重视,造成企业的管理系统很难与财务信息建设融为一体。

3.财务信息化管理缺乏专业性人才

面对我国信息化时代的快速发展,很多企业还未建立起系统的财务信息化管理,主要因为传统的企业财务管理人员都是在账务的账目核算、报账等传统方面上有所经验和实践,而未能够从根本上认识到财务管理信息化的重要性,对于其使用和研究也是僵硬的、机械的,并不能适应当前多变的市场竞争和发展。还有一些财务人员,已经习惯了传统的企业财务管理工作,止步不前,对于现代化的财务信息管理建设存在着抵触心理。因此,缺乏专业的财务信息化管理人员也是导致其企业财务发展受到制约的一个主要问题,其不仅要求专业的业务素质,还要有灵活处理账目数据的能力,才能较好地实现企业财务管理的信息化。

四、加强企业财务信息化管理的建议

1.提高对于加强全面信息化建设的认识

信息化管理是企业财务管理甚至是整个企业发展的必然趋势,企业的管理层必须认识到,财务的信息化管理不仅只是简单的将财务的处理过程从线下转为线上活动,而是要依托于现代化的计算机信息技术,将资源、数据等进行整合和共享,要充分的认识到信息化建设是对企业的组织模式、管理方式以及思维等进行的一场至上而下的改造活动。只有企业的全体员工能够改变传统的观念和认识,才会使得加强全面的信息化建设更为快速。信息资源管理作为企业管理的重要组成部分,也是实现企业信息化的关键,它是增强企业核心竞争力、提高企业决策管理水平的核心。企业的管理者和决策者必须认识到,财务的信息建设工作与企业管理层的信息资源管理工作密不可分,其管理层应该提高认识,建立信息化财务管理观念,加强财务信息资源管理,并且合理安排数据模块,促进信息资源共享。

2.完善企业财务管理的信息化制度

对于我国部分企业财务信息化管理的现状与不足,企业必须根据我国财务管理信息化的实际状况,尽快加强各级信息化管理的意识,建立健全相应的管理、监督以及评价制度体制,使其财务管理体系逐步完善。通过其现代化的财务管理模式,实现企业各部门之间的有效沟通,并能够通过有关数据进行分析和整合,以制度来推动和制约信息化过程中的严格规范执行,能够弱化人治在管理中的影响,确保信息的真实性和全面有效,从而为企业的决策和发展提供指导性的参考意见。

3.提升财务人员的综合素质

要确保企业能够完成高质量的财务信息化管理,必须要做到的就是提高相关财务工作人员的综合素质。除了要了解相关的财务专业知识以外,还必须积极的掌握和学习一定的信息化技术以及企业管理知识。基于此,企业必须重视财务信息化专业人才的培养,要逐步培养一批综合财务、管理以及计算机软件知识的的综合性人才,能够实现对于企业财务的现代化、全面化的信息管理。这些财务信息化复合型人才能够按照企业内部以及市场外部的变化,适当的进行系统功能的调整和升级,也能够积极的参与到企业的管理与决策之中。企业的财务信息化人才培养也是一个持续的过程,需要通过定期组织培训、考核、讲座等方式来有效提升其员工的学习,并通过建立有效的奖励机制来激发员工学习的积极性和主动性。

结语:

企业的财务管理是企业管理与发展的重要组成部分,企业若想要在激烈的市场竞争中获得长期稳定的发展,就必须加强财务信息化管理,以提升企业的整体管理水平,因以创造更大的经济效益为目的,促使企业的管理层能够依托于全面的信息化财务管理作出正确决策。

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论文作者:马媛媛

论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第3期

论文发表时间:2019/7/23

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