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摘要：随着我国“引进来，走出去”战略的大力实施，不少中资企业在世界的各个国家、各个地区都纷纷承包并开展了相应的海外工程项目。在海外承包工程项目的建设过程中，需投入资金采购相应的施工设备与物资。因此采取一套科学合理的设备物资采购方案是十分重要的。本论文就在此大背景下结合在承包工程中设备物资所发挥的重要作用，再主要研究在海外承包工程中设备物资采购管理模式的基本内容与程序，最后再对其未来的发展趋势作全面分析。
关键词：海外承包工程；设备物资；采购管理；发展趋势
引言
根据我国商务部2011年所统计的数据来看，我国境外企业数量已高达18000多加，在外员工约有120万人，企业总资产已达到1.5亿万美元，由此可知我国的海外经济发展呈现一种全面化与集中化的趋势。因此在相应的一些海外承包工程项目的建设中，施工设备与物资是施工阶段中必不可少的准备要素之一，只有确保施工设备的性能良好，施工物资的供给合理，这样才能更好的促进海外承包工程的施工质量与进程发展。
一、设备与物资在海外承包工程中的地位与重要性
在EPC工程承包模式的影响下，设备与物资的采购费用成为承包工程整体预算的部分之一。一般来说，设备物资采购所需的费用直接被规划为施工准备阶段所需的经费中，其占据整个建设项目所需经费的50%-60%左右。在海外承包工程中，设备与物资，其中也包括相应的施工原材料都是建设整个项目的物质基础，其应用性范围较广，所占据的比例也较重。然而在施工过程中，施工设备与原材料等物资会对项目整体的施工进程与质量产生一定的影响，施工设备的性能较差会对施工质量产生不利影响，施工物资的缺乏或者是质量不符合规定，会使得项目整体的抗压力与性能大大降低。因此，总结而言设备与物资的采购管理是施工准备环节中必不可少的工作之一，其也是确保施工质量良好、施工进程保证以及施工技术进一步改进的重要因素。
例如中国港湾责任有限公司就是典型的一个海外承包商，其涉足大量的海外承包工程，同时其也隶属于中国交通建设集团股份有限公司。随着其公司业务的不断拓展，在世界20多个国家和地区设立了分支机构，形成高效经营管理网络，业务涉及亚洲、非洲和美洲的数十个国家和地区。其作为一个总承包商，是整个承包工程项目中的龙头所在，在其手下共有多个部门与管理者进行统一监管。然而在工程项目的建设中，施工计划与工程方案的制定也与设备、物资有着密切的关系。因此加强在海外承包工程中设备与物资的采购及相应费用的管理是一个关键的核心所在。
二、在工程中设备物资采购管理模式的基本内容与程序
结合上述分析的内容来看，设备物资的采购管理在海外承包工程中有着比足轻重的地位，其对工程项目的施工质量与进程发展有着一定的影响。而采购管理是承包工程管理中的一部分，其主要是围绕施工设备与物资展开的相应控制与监管工作。从管理学角度来说，在海外承包工程设备物资采购管理中主要有以下几点基本内容，分别如下图1所示：
图1 EPC模式下设备物资采购管理模式
在制定好科学的采购计划后，就可以从申购单入手，再结合工程项目实际的施工状况编写合理的采购订单，在编写采购订单时也要从设备与物资的市场价格、需求状况以及价格走向等多个方面入手。而设备物资采购管理的基本流程是在基本管理内容的基础上总结而成，主要为：根据施工方案设计并编写采购计划—根据市场需求变化选择适宜的供货商—分析透彻后与供货商签订合同—催促供货商交付货品并实施监管作用—货品出厂的验收与审核—报关报检—缴纳货物保险—进行海上运输管理—送至施工现场进行检验—施工调试与安装—维修保养—性能降低直至报废。在设备与物资的采购管理中，各个环节之间需要有效的衔接联系起来，同时还需对关键环节例如采购方案的设计与编写、选取适宜的供货商以及商品的出库验收等实施科学的管理方法，积极加强相应的监管力度，以此来系统地优化设备物资采购的管理模式。
三、海外承包工程中设备物资采购管理的发展趋势
在我国初步开始实施新型的EPC管理模式时，由于企业自身经营实力的薄弱、市场需求的不断变化，在设备物资采购管理方面还没有一套科学合理的监管体系。然而近几年随着我国在海外经济贸易方面的不断扩展，在采购环节方面急需制定一套科学合理的设备物资采购管理方案，并建立一个系统化、专业化与高效化的设备物资采购管理体系。结合上述内容，笔者认为在海外承包工程中设备物资的采购管理发展趋势主要有以下几点：
3.1协调使用资源，实施集中的采购计划
在采购管理环节中需使用到企业各方面的资源，但是如果使用方法不当，资源很有可能在使用的过程中造成大量的浪费，而协调使用资源，对设备与物资实施集中化的采购模式，可以很好的调动起集团或者企业各部门的资源与采购数量，更好的通过同一个窗口实行对外的供给与发放，这样不仅可以节约在采购环节中使用的各级资源，还能够降低采购成本，增加采购的效益。
同时，在采购相应的施工设备时，采取集中化的采购管理模式更能提高采购的效率，确保设备的性能良好。这种集中化的采购管理办法已经在中大型海外企业中得到应用，且反响较好。采取这种方法不仅可以展现出企业对经销商的重视与关注，在设备的价格方面享受到相应的优惠，也能促进买卖合同与供货合同的双方履行，以便企业获得设备后续的维修与保养业务。某一种类的设备尽量选择同一厂家生产的零部件，这样也可以便于集中管理，同时也能减少配件的保存数量，节约资金投入。
3.2实施战略性投资策略，加强与供应商的联系
供应商是为企业提供设备以及物资等一切施工必备物品的主体，企业与其之间是典型的战略合作伙伴关系。只有加强与供应商之间的有效联系，深入了解其内部的物品供给情况，与其确定长期的设备与物资合作关系，这样也能在一定程度上减少企业用于采购设备与物资所需耗费的人力、物力以及金钱。在整个制定、采购、运输以及生产的产业链上，供应商与企业之间还存在着供货商、运输商以及生产商等，因此只有采取战略性的投资策略，直接将产业链的两头：企业与供应商联系起来，共同实现在利益上的共同进步与共赢目标。
3.3采购流程专业化管理，建立全球性的采购体系
设备与物资的采购归属于企业专门设立的采购部门管理，而采购部门就应该在正式采购之前做好相应的市场需求分析，设备与物资性能分析以及几大供应商的综合实力分析等，合理的利用企业所提供的一切良好资源，实现双重性、全面化的采购目标，实现采购流程的专业化管理，以此来降低采购成本，提高采购运输的效率。
随着我国外来经济贸易的不断发展，中资企业进入国外市场的比例也在不断扩大。因此要想在海外承包工程中实现设备物资的科学化采购管理，还需注意的是要积极的联合全球化经济，熟悉联合国，各个国家各个地区市场的经济法原则，尤其是在采购阶段方面建立的法律体系，一定要全面认知并熟悉，只有充分了解了海外各个国家关于市场采购方面的有关规定与标准，这样才能更好的在竞争激烈的市场中立足，实现设备物资的科学化采购管理模式。
四、结语
综上所述，企业只有不断重视设备物资采购管理模式的发展，从企业内部的采购计划到与供应商加强协作以及放眼全球的经济贸易规则等多个方面，去提高自身的施工管理能力，掌握科学的设备物资采购管理策略，才能更好的帮助中资企业在国外竞争激烈的市场中立足，谋求更好的发展。
参考文献：
[1]曾勇.国际承包工程物资采购模式演进及协同进化研究[D].华北电力大学，2015-03-01.
[2]徐晓敏.基于供应链信息集成的海外工程项目物资保障模式研究[D].西南石油大学，2014-06-01.
论文作者:莫洪川
论文发表刊物:《基层建设》2016年9期
论文发表时间:2016/7/27
标签：设备论文; 物资论文; 采购论文; 采购管理论文; 工程论文; 企业论文; 海外论文; 《基层建设》2016年9期论文;