关键词：园林工程竣工资料整理要求；注意事项；
从园林施工的角度来讲，竣工资料应当构成其中很关键的部分。在整个竣工阶段中，园林施工的相关负责人员都要致力于整理各种类型的竣工资料，对此予以全方位的归档处理。因此可见，竣工资料涉及到园林建设的全过程及其关键性的施工措施，竣工资料本身应当被视作核心性的园林建设资料。
一、重要性
园林工程是以一个综合性系统的概念，包含城市供水工程、植被种植、园林建筑工程等诸多内容。但是园林工程又具有特殊性，主要表现在园林工程具体到项目中，是各具特色而有诸多不同，每一个城市或者是一个城市不同地区的园林工程都因其外部环境的诸多差异而存在或多或少的差异。同时， 最重要的是园林工程不仅仅体现在建筑和装饰功能，还彰显出人文特色。自古以来我国园林工程就讲求人与自然的融合，体现大自然美的同时让人们仿佛置身其中，因此园林工程总体来说要求高，工作内容比较复杂。在我国，园林工程工期长，技术要求高，工程施工过程与竣工都对相关的文书材料有一定的要求。这些材料不仅能够以一种间接的方式反映出园林工程项目实施的情况，也是竣工审查和后期结算、维修、养护的重要依据。做好园林工程内业资料和竣工资料编制归档工作实际上就是加强对项目的管理， 是项目工程本身的一个不可或缺的组成部分，它对园林工程项目与行业的发展都具有十分重要的影响，也是保证园林施工企业合法权益的有效举措之一。
二、 整理园林竣工资料的要求
从基本特征来讲，园林工程本身包含了多层次的部分，在这之中也涉及到多样化的施工手段以及施工技术。到了竣工阶段，施工方针对整个园林建设的全过程应当致力于提交详尽性的建设资料，针对上述资料也可以将其称之为竣工资料。因此可见，园林竣工资料在根本上记载着园林建设的各个关键性流程，其中也包含了多层次的园林施工手段。收集并且积累园林竣工资料，此项举措有助于优化园林施工的整个过程，同时也为后期开展的园林检修、园林设施维修以及其他工作提供参照。通常来讲，竣工资料应当包含园林建设涉及到的整体规划图、验收报告、施工日志、决算书以及其他类型的合同文件。因此可见，园林竣工资料是否具备健全性以及完整性，较大程度决定了整个园林产品的综合效益，关于最根本的园林建设质量。在竣工阶段中，如果涉及到造价争议或者其他有关争议，那么争议双方也有必要参照上述的竣工资料来实现相应的权益处理。依照现行的有关规定，建设方以及施工方有必要保留完整度较高的竣工资料，确保其符合规范性、准确性、完整性、系统性、真实性以及齐全性等根本要求。相关人员在整理各项竣工资料时，一般来讲也要遵照特定的流程加以全面整理，确保其符合特定类型的签字手续，进而保证其符合完备性的根本要求。此外，如果涉及到填写其中的竣工标准以及其他事项，那么还需结合各类资料归档的相关流程予以操作。
三、注意事项
1.建立健全园林工程资料管理制度是做好园林工程资料档案的根本。一个园林工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当有多个单位参与同一园林工程建设时,项目管理部门在园林工程建设初期就应结合园林工程项目的实际情况，制定适合本园林工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任， 做到分工明确，责任明确。园林工程项目管理单位和监理单位，在园林工程项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的资料所要求的表格及样本， 以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据， 好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理， 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。园林工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到园林工程建设与资料整理同步进行，避免园林施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。
2.重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施。作为园林工程项目的参建部门，应高度重视和加强工程档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对招投标资料、竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。使园林工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使园林工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝园林施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.扎实开展档案信息化工作，加快园林工程档案信息化。首先，提高认识，加强领导，完善基础设施建设。加强对园林工程档案信息化建设的领导，要明确分管领导，确定工作人员，及时研究解决工作开展过程中遇到的各种困难问题。及时完善计算机配置，计算机网络，软件更新等。只有具有先进的计算机系统，才能充分发挥档案信息化的整体效益。其次，引进和培养现代化管理人才，同时稳定队伍。在档案管理信息化时代要求管理人员必须有现代化素质。为此,要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。档案工作是一项技术性、时效性很强的工作，没有熟练掌握档案业务技术知识，没有爱岗敬业精神和耐心细致的工作方法是根本做不好的。因此，档案人员要自觉加强对档案业务知识的学习，同时要积极参加档案行政主管部门举办的业务培训学习，增长本领。再次，提高档案信息的指导、督查、鉴定、评估能力。指导各工程项目施工单位的园林工程档案工作的开展，帮助查找存在的问题及原因，提出切实可行的改进意见，规范园林工程档案工作。同时要加强督促检查，对没有完成的园林工程档案工作任务的要通报批评，对完成任务出色的要表彰奖励，形成你追我赶的生动局面。同时，把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下,信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分为利用者提供优质的服务。
综上所述，园林工程竣工资料编制与归档是园林工程的一项重要的工作内容，直接影响工程的结算及后续工作。对此，相关的行业主体应该强化工作意识，严格要求工作内容并不断做好监督和管理的工作，为我国一流的园林工程建设奠定一个坚实的行业基础。
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论文作者:赵丽萍
论文发表刊物:《城镇建设》2019年24期
论文发表时间:2020/1/16
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