关键词:交通运输档案;经济;协调;发展
引言
随着设备的不断发展,人们的生活水平有了很大提升,对于交通发展需求也越来越高,为更好满足人们需求,需要不断促进交通事业的发展。在促进交通事业的发展中,相关部门采取了一系列措施,其中建立完善的交通档案管理是重要一部分,在促进交通事业发展中具有重要作用。
1交通运输档案概述
“交通”是运输的一种方式,是在运输之后必然达到的结果。“运输”是指需要移动的事物在特定的网络下产生的流动行为。交通运输档案在我们现在的生活中已经成为非常重要的一项产业,是一项不生产实物的物质的生产部门。从我国目前的整体情况来看,交通运输档案有着以下几种方式:公路运输、水路运输、铁路运输、航空运输、管道运输。这几种交通运输档案方式都有着各自独特的特点。公路运输简单高效,整体成本较低;铁路运输能够覆盖更远的距离,管理的成本较公路更高,但是能够覆盖公路运输难以覆盖的部分;航空运输则是管理和维护成本最高的一项,但是其速度明显高于其他方式,且能够到达的目的地是公路和铁路无法覆盖的部分;管网运输则是多种运输方式的协调合作模式,在一些特定情况和需求背景下,管网运输可以发挥非常好的效果。
2当前交通档案管理现状
2.1交通运输档案面临的一些问题
目前的交通运输档案也面临着一些需要关注的问题。虽然我们国家在整体的交通运输档案建设方面的水平和实力已经有了明显的进步,但和一些厉害的国家相比,还需要继续进步。传统的技术手段已经有了很好的运用和普及,但对于新的技术和想法还是欠缺很多。对我们来说,创新思维的不足是很普遍的现象,大多数的人都是能够很好的使用传统方法并且不断熟练,但如果要进行方法的改良和创新,运用新的思维去解决问题就变得有些难了。所以,在交通运输档案的问题上仍应该保持不断进步的态度,继续发展。
3促进交通档案在交通事业中发挥作用的策略分析
3.1提高认识,加强领导
加强交通档案案管理中,相关工作人员需要加强交通档案管理的认识。首先,在交通档案管理中,建立相关的档案管理小组,与各个单位分别签订目标责任书,明确了具体工作任务的领导责任、牵头部门、完成时限,进一步促进交通档案管理工作的顺利进行。其次,在交通档案管理中,建立健全交通档案管理考核机制,严肃责任追究。没有责任,责任就会空转。问责一个,警醒一片,从而促进交通档案管理工作上的规范化发展,有效促进进交通企业的整体发展。
3.2加快交通档案信息化建设
信息化的影响已经渗透到社会工作的诸多领域,交通档案管理也不例外,档案工作信息化、数字化是大势所趋,也是政务公开要求的具体落实方式。交通部门要对档案管理的工作实质进行分析,搭建与之相应的信息平台,实现电子存档,为大众查询提供便利的同时提高交通档案管理的效率。交通档案管理工作告别以往的人工记录、整理的模式,转变为更加人性化的智能化管理模式,节省时间成本,使档案管理人员在相同的时间内创造更多价值,促使经济效益的提高。因而各个单位都要努力向着交通档案管理信息化的方向发展。
3.3紧跟时代发展,掌握交通行业发展新动态,实现对编研工作内容的丰富与更新
在档案编研工作中,档案主管机构与业务主管单位都需要参与其中。具体来讲,在行业内部,要经常组织档案工作人员进行学习,尤其要关注一些新的技术、新的知识以及新的动向,实现对编研人员头脑的补充。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,档案编研工作人员要树立创新意识,积极转变传统的工作模式,避免出现故步自封的现象。要善于捕捉行业新动向,发挥档案资源对社会发展的导向性及依据性的功能,只有这样才能紧跟时代发展,真正发挥档案资源的价值,促使新时期档案编研工作满足时代发展要求。
3.4完善交通档案的管理制度
在交通档案管理中,需要对交通档案管理制度进行完善。在交通档案管理中,相关部门必须对交通档案管理制度进行完善,对工作人员的工作责任进行明确,加强对档案信息审查,加强对档案信息管控力度,提升交通档案信息安全性,从而更好的促进交通企业的发展。
3.5加强交通档案管理的法制建设
交通档案管理的有序开展需要法治保障,我国当前虽然出台了《档案法》,但仍存在欠缺,且执法力度不尽如人意。这就需要首先提高交通部门领导的档案意识,在他们的推动下提升全社会对交通档案管理的重视。有了足够的重视,大众就会自觉对档案工作的实施情况进行监督,在社会舆论的作用之下,交通档案管理的法治建设步伐也会加快。立法部门会进一步完善现行法律,并出台更多保障性强的法律法规。针对一些保管职能、行政管理职能缺失的情况加大执法力度,进行行政处罚。
3.6加快交通档案信息化建设,为档案编研成果的展现与传播创造有利条件
对于编研工作的深化,技术支持不可或缺,尤其是随着信息技术的发展,多媒体技术的作用更加关键,需要有效发挥计算软硬件的支持性作用。在信息技术的影响下,传统被认作复杂与深奥的技术变得日益简单,为编研工作的顺利进行提供了有利条件。具体来讲,当前,互联网搜索引擎技术发展迅速,为档案内部编研工作提供了功能强大的档案信息管理检索系统,促使档案信息范围被大幅拓宽,编研对象类型更加丰富,涵盖了电子影像、电子档案以及声像档案等,档案信息数据规模扩大,效率提高。另外,档案编研的成果可以通过多元化的载体与形式进行呈现,更显创新性,囊括了纸质载体、多媒体以及电子书等多种素材形式,促使数字化编研成果得以快速呈现,在根本上加速编研信息的传播速度,范围更加广泛与深远。对于新时代的档案编研工作者而言,个人思想素质与业务能力的提升仍十分关键,直接影响其文字表达水平与业务知识能力。立足新时代,档案编研工作者要对自身职责进行重新定位,突破材料保管员的狭隘理解;要从管理角度出发,具有长远的眼光,站在历史的高度,实现对行业情况的综合性把握;善于创新,提出富有创造性的意见。
结语
综上所述,立足交通行业,档案管理工作不容忽视。在新时代,交通档案编研工作任重道远。因此,要善于抓住时代发展契机,积极创新,转变思维,发挥信息技术的优势,坚持与时俱进,推动档案编研工作不断向前,切实提升编研效率,在根本上有效提高交通档案管理水平,更好发挥档案资源服务社会的功能。而交通档案管理的方法多种多样,还需依据各个交通单位以及地区的实际情况开展,加强交通事业单位领导的知识培训,促进交通工程建设顺利进行。
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论文作者:韩诚诚
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签:档案论文; 交通论文; 档案管理论文; 工作论文; 交通运输论文; 事业论文; 信息论文; 《城镇建设》2020年1期论文;